4. Поиск, накопление и обработка научной информации

ПЛАН

4.1. Государственная система научно-технической информации

2. Научные документы и издания

3. Научно-техническая патентная информация

4. Документные классификации

5. Информационно-поисковые системы

6. Организация работы с научной литературой

Технический прогресс в народном хозяйстве и успехи науки в большей степени зависят от хорошо поставленной системы информации о достижениях науки и техники в стране и за рубежом.

Столь высокая оценка роли информационного дела объясняется тем, что в наше время невозможно обеспечить высокий уровень научных или инженерных решений без всестороннего изучения и использования информации, имеющейся по данному вопросу. А между тем ее выявление с каждым годом становится все более трудоемким и сложным делом.

В результате непрерывной творческой деятельности человечества создается громадное количество литературы, в которой подводятся итоги научным исследованиям производственных разработок и изобретений и т. д. Ежегодно в мире издается около 500 тысяч книг, еще больше журналов.

При создании новой техники в случае неполноты, недостаточной достоверности или неоперативности информации практически невозможно составить представление о лучших мировых и отечественных образцах, в связи с чем уже на стадии проектирования может быть заложена техническая отсталость.

Не менее важное значение имеет задача обеспечения научных исследований удобной для восприятия информацией о важнейших научных достижениях, полученных в прошлом.

В современных условиях источники информации могут обеспечить 95-98% всех сведений, только 2-5% остается на самостоятельное решение научных и технических вопросов.

Таким образом, задача развития общегосударственной системы сбора, обработки, хранения, эффективного поиска и передачи информации, основанной на использовании самых современных методов и средств, является чрезвычайно актуальной.

1. Государственная система научно-технической информации

Для ускорения отбора необходимой документации из общего объема и повышения эффективности труда научных работников создана общегосударственная служба научно-технической информации (ГСНТИ).

ГСНТИ представляет собой сложную систему, структурно отражающую управление народным хозяйством. Основными принципами ее создания и развития являются: централизация в переработке информационных ресурсов в управлении системой; децентрализация в доведении информационных продуктов до потребителей; специализация в распределении функций между органами научно-технической информации (НТИ) как при распределении потоков информации, так и при информационном обслуживании. В соответствии с этими принципами ГСНТИ имеет четырехуровневую организационную структуру:

I - всероссийские органы НТИ;

II - центральные отраслевые органы НТИ (ЦООНТИ);

III - межотраслевые республиканские институты НТИ (РИНТИ) и территориальные центры НТИ (ЦНТИ);

IV - отделы (бюро) НТИ объединений, предприятий, организаций.

В состав ГСНТИ входят также специальные, научно-технические и технические библиотеки, а также Государственная служба стандартных справочных данных о свойствах веществ и материалов.

Всероссийские органы НТИ обеспечивают обработку наиболее полного потока первичных документов по тематике и виду, закреплённых за каждым из них.

ВИНИТИ (Всесоюзный институт научной и технической информации), ВНТИЦентр (Всесоюзный научно-технический информационный центр), ВНИИКИ (Всесоюзный научно-исследовательский институт информации, классификации и кодирования), ВНИИПИ (Всесоюзный научно-исследовательский институт патентной информации), ГПНТБ (Государственная публичная научно-техническая библиотека), ВЦП (Всесоюзный центр переводов), ВКП (Всесоюзная книжная палата).

ЦООНТИ (Центральные отраслевые органы НТИ), составляют основу ГСНТИ. В их качестве выступают научно-исследовательские институты информации, ведущие также технико-экономические исследования, центральные бюро (ЦБНТИ), центры (ЦНТИ) или отделы (ОНТИ) научно-технической информации. В состав ЦООНТИ, как правило, входят и центральные научные или научно-технические библиотеки.

РИНТИ (Республиканские институты НТИ) относятся к третьему уровню ГСНТИ; ЦНТИ (межотраслевые территориальные центры НТИ) осуществляют информационное обслуживание органов управления республик, краёв, областей и специалистов предприятий, организаций региона.

Четвёртый уровень ГСНТИ составляют отделы, (бюро) НТИ предприятий, организаций, учреждений (ОНТИ, БТИ). В них собирается, анализируется, обобщается научно-техническая и патентная информация по актуальным для организаций проблемам, которая затем доводится до сведения руководителей и специалистов, осуществляется контроль за подготовкой научно-технической, производственной и экономической информации для представления в другие информационные органы.