Лабораторная работа № 5 Справочная система

Цель работы: Приобретение навыков работы со Справочноё системой.

Программа работы

1. Освоение получения сведений о программе.

2. Изучение возможностей получения справочных сведений о работе Windows и приложений Windows.

3. Освоение работы в окне Справочной системы.

4. Изучение основных параметров Справки.

5. Изучение «Горячих точек» Справки и освоение перемещения по справочной системе..

6. Освоение копирования справочного текста.

7. Изучение возможности печати справочных разделов.

Краткие сведения Получение справки

В большинстве приложений Windows имеется пункт меню в виде знака вопроса ? (или Help, или Справка), который располагается в строке меню справа. Если вы не знаете точно, как действует та или иная функция или команда программы, можете открыть это меню и с его помощью найти нужные сведения. Получить справку о работе операционной системы Windows можно не только из окон её программ (Проводник, Мой компьютер, Корзина), но и через Главное меню, выбрав в нём пункт Справка. Окно справочной системы можно расположить поверх остальных окон, что позволяет видеть его в процессе работы. Если окно не остается наверху, вы можете переключаться между своей программой и текстом подсказки, нажимая клавиши Alt+Tab. Первое нажа­тие этой комбинации перенесет вас в окно подсказки, следующее — вернет в приложение и так далее. Текст найденной справки можно скопировать в буфер обмена с тем, чтобы вставить его в документ программы, работающей с текстом. Разделы справки можно распечатать.

Получение справочных сведений во время работы программы

Во время работы программы можно получить различные справочные сведения (рис. 5.1).

Р ис. 5.1. Получение справочных сведений во время работы Получение сведений о программе

1. В меню Справка редактора Word выберите команду О программе.

2. На экране появится диалоговое окно О программе Microsoft Word, содержащее сведения о программе.

Вызов справки

Для вызова справки выберите в меню Справка пункт Вызов справки.

На рис. 5.2 приведены три изображения стандартного окна Справочной системы Windows NT — в данном случае была вызвана команда Справка Главного меню. В окне Справочная система содержатся три вкладки, названные Содержание (Contents), Предметный указатель (Index) и Поиск (Find). Они предоставляют три различных способа доступа к содержимому разделов справочного файла программы.

Р ис. 5.2 Вкладки окна Справочная система предоставляют

три способа просмотра справочных разделов

В большинстве случаев найти нужную информацию можно через вкладки Содержание и Предметный указатель. Эти части справочной системы полностью аналогичны соответствующим разделам любой книги. Если вы желаете ознакомиться с целой темой, такой как настройка Windows, то начните с Содержания, а если вас интересует подсказка по конкретному вопросу — вроде переключения часов из 12-часового в 24-часовой режим, — вы сэкономите время, обратившись к Предметному указателю. Вкладка Поиск организует поиск нужных разделов справки по словам и фразам, встречающимся в разделах.

Содержимое выбранного раздела откроется в окне Справки (рис. 5.?).