15. Работа с прессой. Подготовка пресс-конференции. Пресс-и пост-релизы.

Пресс-конференции представляют собой весьма эффективный метод передачи информации прессе и другим СМИ. Получив огромное распространение пресс-конференции, как метод общения со средствами массовой информации, дают положительные результаты. Отношения с прессой и другими средствами массовой информации носят двусторонний характер. Они взаимовыгодны и постоянно возобновляются как журналистами, так и представителями деловых кругов, отдельных коммерческих, общественных и государственных структур. Взаимное доверие сторон в этом общении, в этом обмене информацией и услугами - основа равноправных отношений между СМИ и Public Relations, PR-агентствами, пресс-центрами, представляющими интересы своих организаций. Встреча журналистов с представителями государственных учреждений, общественно-политических организаций, традиционно называется пресс-конференцией. Этим термином обходятся и в тех случаях, когда журналистский корпус представляет исключительно телевидение и радио.

Цель пресс-конференции — способствовать адресному распространению информации (новостей, документов, фотографий) среди редакций СМИ. Целенаправленная встреча с журналистами ускоряет поступление информации в редакции, отличается авторитетностью источников новостей, достоверностью сведений, при этом всегда возможна многократная проверка и уточнение версий, получение дополнительного пакета новостей помимо предусмотренных (пресс-релизы, фотографии, тексты речей и выступлений).

При организации пресс-конференции необходимо решить несколько задач: 1.  какой будет  информационный повод для пресс-конференции. Информационный повод (сформулированное в прошедшем времени сообщение о прошедшем событии, законченном этапе деятельности, принятом решении и пр.) 2.  выбор ньюсмейкера (персона либо организация, имеющая возможность и право сообщать новость) 3.  как собрать журналистов; 4.  когда проводить пресс-конференцию.

Главная задача при подготовке пресс-конференции – это формирование информационного повода. Данный процесс является самым сложным и длительным моментом процесса подготовки любого новостного мероприятия.

Зачем нужно писать пресс-релизы? Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение для прессы. В отличие от статьи, пресс-релиз – это короткая заметка, которая требует гораздо меньше времени и сил на ее написание. Особенность пресс-релиза в отличие от прямой рекламы и тематической статьи состоит в том, что это краткое сообщение, содержащее в себе ту или иную новость. О чем можно писать в пресс-релизе? О событии, которое будет или которое прошло, если это пост-релиз. Форма подачи - довольно обезличенная, без высокохудожественных оборотов. Избегайте сверхпылких выражений, типа грандиозно, уникально и т.п. Лучше приведите в пример какие-нибудь крутые, сами за себя говорящие цифры :) Многие сми могут запостить Ваш релиз так, целиком, без исправлений - помните об этом, когда пишите. Текст должен отвечать на все логичные вопросы. Кроме этого, для тех журналистов, которые хотят выжать из вашего релиза новость - пусть она будет внятно прописана. Пресс-релиз должен отвечать на следующие вопросы:

• Что (происходит)?

• Где это (происходит)?

• Когда это (происходит)?

Эта информация идёт в первом абзаце, который выделяется жирным или курсивом.

• Почему и зачем (это делается)?

• Какие перспективы это имеет? (Чем это лучше прежнего?)

Как писать пресс-релиз? В целом, структура пресс-релиза выглядит следующим образом:

• Заголовок. Заголовок – обязательная часть. Заголовок должен содержать основную идею сообщения и быть, по возможности, информативным, ярким, интересным, запоминающимся - но, повторюсь, без фанатизма.

• Первый абзац - это краткое содержание пресс-релиза, выражающее основную мысль пресс-релиза в нескольких предложениях.

• Основная часть. Основной текст пресс-релиза. Рекомендуемый объем - не более листа А 4. Иногда, конечно, может быть увеличен.

• Сведения о кампании и контактные реквизиты. Очень важная часть релиза. Тут мы даём все необходимые контакты по региону или даже по России (если нужно). И еще пишем небольшую информационную справку про проект, про всю кампанию - ссылки на сайт российский, группу в контакте.

Пост-релиз - это всё тоже самое, только в прошедшем времени. Пост-релиз выпускается, как можно более быстро после события, иначе он никому уже не будет нужен.