5.3 Деление текста

Каждая структурная часть письменной отчетной работы: содержание, аннотация введение, разделы, заключение, список использованных источников, приложения начинаются с новой страницы. На последней странице введения, содержания, раздела, заключения должно оставаться не более трети (по высоте) свободного места. Разделы и подразделы должны иметь конкретные заголовки, отражающие их содержание. При этом слова «раздел» и «подраздел» в заголовке не приводятся. Заголовки разделов, «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы полужирным шрифтом. Заголовок «Содержание» и «Приложение» печатается посредине страницы. Точку в конце заголовка не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке нельзя. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Между заголовками и следующим за ним текстом, заголовками раздела и подраздела – следует оставлять одну свободную строку. Каждый подраздел может делиться на пункты и подпункты.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами. Цифры в номерах подразделов, пунктов, подпунктов разделяются точками, после последней цифры точка не ставится.

Пример:

1 Маркетинговая среда туристической фирмы

1 Название раздела (полужирный шрифт, 14 кегль, с новой страницы, без переносов в словах, выравнивание по ширине страницы, в конце заголовка точку не ставить)

1.1 Основные составляющие маркетинговой среды

1.1 Через одинарный межстрочный интервал (пустую строку) – название подраздела (строчные буквы, полужирный шрифт, 14 кегль)

Текст пункта (с абзацного отступа).

1.1.1 Потребители

1.1.1 Название (при необходимости) пункта (через одинарный межстрочный интервал (пустую строку), полужирный шрифт, 14 кегль)

Текст пункта (с абзацного отступа).

1.1.1.1 Название (при необходимости) подпункта (через одинарный межстрочный интервал (пустую строку), полужирный шрифт, 14 кегль)

Текст пункта (с абзацного отступа).

1.2 Через одинарный межстрочный интервал (пустую строку) – название подраздела (строчные буквы, жирный шрифт, 14 кегль)

Текст подраздела (с абзацного отступа).

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисле­ния. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечисле­ний, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Пример:

а) ____________;

б)_____________;

1)_____________;

2)____________;

в)_________________.

Все листы пояснительной записки, в том числе отдельно оформлен­ные графики, таблицы, нумеруют.

5.4 Оформление таблиц

Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравне­ния числовых значений показателей. Название таблицы должно отра­жать её содержание, быть точным, кратким.

На все таблицы должны быть даны ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» полностью с указанием ее номера.

Пример: «таблица 1.1».

Первая цифра номер раздела, вторая цифра порядковый номер таблицы внутри раздела.

Таблицу в зависимости от её размера помещают под текстом, в котором впервые дана на неё ссылка, или на следующей странице. Допускается размещать таблицу вдоль листа формата А4.

От текста до таблицы и от таблицы до последующего текста должно быть оставлено по одной свободной строке.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения прило­жения. Номер таблицы и буквенное обозначение приложения разделяют точкой.

Пример: «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Допускается применять шрифт в таблице меньше, чем в тексте дипломной работы, но не менее десятого, при одиночном интервале. Название таблицы пишется всегда 14-м кеглем.

Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Пример:

Таблица 3.1 – Источники информации иностранных туристов о России

Источник информации	Доля ответов туристов из США, %	Доля ответов туристов из Великобритании, %
Телевидение, радио, пресса	65,4	65,0
Беседы с родственниками, друзьями	62,2	28,0
Фильмы	15,7	9,4

Примечания и сноски к таблице печатают непосредственно под ней более мелким шрифтом. При построении таблиц не допускается вертикальная графа «Номер по порядку» (№ п/п). При необходимости номера указывают в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием. В таблице используют не полные наименования единиц (например: метры, рубли, килограммы, штуки), а их принятые сокращения (м, р, кг, шт.). Ширина таблицы должна соответствовать ширине текста. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизон­тальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя, текстовые значения показателя запи­сывают на уровне первой строки наименования показателя (смотреть таблицу 3.1). Если в таблице числовые и текстовые показатели, их записывают по первой строке показателя. При переносе части таблицы на другую страницу пишется «Продол­жение таблицы» (или «Окончание таблицы») и указывается номер таблицы.

Пример: Продолжение таблицы 2.1 или Окончание таблицы 2.1

А также при переносе части таблицы на другую страницу следует переносить «головку» таблицы или нумерацию столбцов. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и строки первой части таблицы.

Таблица 2.1 - Состав, динамика, структура и имущество туристской фирмы

Состав	Динамика	Структура	Имущество

Продолжение или (окончание) таблицы 2.1

Состав	Динамика	Структура	Имущество

Если все показатели, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице, сокращенное обозначение единицы помещают в заго­ловке к таблице (см. пример оформления в таблице 3.1

Пример,

Таблица 3.1 – Сравнительный анализ в динамике

Показатель	Уровень показателя
	2007 г.	2008 г.	2009 г.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф со строчной буквы, если они грамматически связаны с заголовком, и с прописной буквы, если они грамматически не связаны с заголовком. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф и строк указывают в единственном числе. В заголовках таблиц недопустимы нестандарт­ные сокращения.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математи­ческие знаки, знаки процента обозначения нормативных документов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Графический материал (графики, схемы, диаграммы, рисунки) по­мещают в работу для пояснения текста с целью его лучшего понимания.

Графический материал располагают непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости в отдельном приложении.

Любой графический материал (график, схема, диаграмма, рису­нок и т.н.) обозначают в работе словом «Рисунок». Графический материал, за исключением графического материала приложений, нумеруют арабскими цифрами, сквозной нумерацией, при­водя эти номера после слова «Рисунок». Если рисунок один, то его обозначают «Рисунок 1».

Допускается нумерация графического материала в пределах разде­ла. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядко­вого номера рисунка, которые разделяют точкой.

Пример:

Рисунок 1.1 – Динамика объемов реализации маршрутов «экологического туризма» в 2008 и 2009 гг.

Графический материал каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

Пример:

Рисунок В.2 - Оценка значимости внутреннего туризма руководителями туристских организаций

Слово «Рисунок» и его номер приводят под графическим материа­лом, по центру. Далее может быть приведено его тематическое наиме­нование, отделенное тире.

Пример:

Рисунок 1.2 - Организационная структура гостиницы «Турист»

Рисунки могут располагаться на листе как книжного, так и альбом­ного формата. Между текстом и последующим рисунком, а также рисунком и подрисуночным текстом должно быть оставлено по одной свободной строке. На все таблицы и иллюстрации в тексте должны быть ссылки, при этом слово «таблица» и «рисунок» в тексте пишут полностью, например (таблица 1.9) или (см. рисунок 1.7)

К защите дипломной работы иллюстративный материал (слайды), выносимый на защиту, должен быть распечатан на листах формата А 4 в количестве шести экземпляров (для членов ГАК) с указанием фамилии и инициалов дипломника и руководителя, тема дипломной работы (приложение Д). Иллюстративный материал (один экземпляр) должен быть подписан нормоконтролером.