7. Сущность ревизии, ее задачи и классификация

Ревизия представляет собой наиболее действенную форму последующего контроля, в процессе которого исследуются финансовые операции и хозяйственные процессы субъектов предпринимательской деятельности, отраженные в первичных документах и записях бухгалтерского учета. В процессе ревизии контролирующий орган проверяет соблюдение законов в сфере экономических отношений, достоверность, целесообразность и объективность отражения хозяйственных операций, ведение бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством, наличие документально зафиксированных денежных средств и материальных ценностей.

В зависимости от субъекта ревизии или органа управления, осуществляющего ревизию, ревизии подразделяются на:

• вневедомственные;

• ведомственные;

• внутрихозяйственные.

По организационному признаку ревизии могут быть:

• плановыми;

• внеплановые.

В зависимости от полноты проверки ревизии могут быть:

• комплексные;

• документальные;

• тематические;

• сплошные;

• выборочные;

• комбинированные.

Этапы проведения ревизии:

• подготовка к проведению ревизии;

• инвентаризация;

• обследование;

• анализ и исследование хозяйственной деятельности;

• систематизация и обобщение результатов ревизии;

• реализация материалов ревизии;

• контроль за выполнением решений, принятых по результатам ревизии.

Ревизия проводится на основании письменного приказа руководителя контролирующего органа.

Ревизия проводится за период деятельности, следующий за периодом, в котором была осуществлена предыдущая ревизия, до начала месяца, в котором проводится данная ревизия. Проведению ревизии должна предшествовать подготовительная работа в контролирующей организации. Подготовительная работа проводится в два этапа – в контролирующей организации составляется программа ревизии, а в ревизуемой – рабочий план ревизионной группы.

Руководитель группы на основании полученной программы ревизии составляет рабочий план проведения ревизии.

Задачи ревизии:

• проверка соблюдения субъектами хозяйствования законодательства в сфере экономических отношений;

• проверка законности совершения хозяйственных и финансовых операций, обеспечения сохранности имущества;

• своевременное выявление правонарушений, наносящих экономический вред обществу, выявление и устранение причин, способствующих нарушению действующего законодательства;

• принятие мер по возмещению причиненного ущерба;

• выявление неиспользуемых резервов роста эффективности экономической деятельности субъекта хозяйствования.

8. Проведение контрольно-ревизионной работы

Проведение ревизии – это последовательный процесс, который начинается с подготовки к проведению и заканчивается проверкой и устранением недостатков, выявленных во время предыдущих ревизий.

Ревизионная работа состоит из следующих этапов:

• подготовка к проведению ревизии;

• проведение ревизии в соответствии с программой;

• подготовка и оформление результатов ревизии;

• реализация материалов ревизии;

• контроль за выполнением решений по результатам ревизии.

В соответствии с планом проведения ревизии руководитель ревизующего органа за 3–5 дней до начала ревизии издает приказ о проведении ревизии. В нем указываются: вид ревизии, сроки, полное наименование ревизуемого объекта, местонахождение, состав ревизионной комиссии, руководитель, период времени, за который проводится ревизия, ее цели и задачи.

Руководитель ревизионной группы составляет программу ревизии, которая включает перечень основных вопросов, подлежащих проверке; время, за которое должна быть проведена ревизия, и используемые приемы и способы контроля. Программу ревизии утверждает руководитель ревизующего органа и с ней ознакамливаются члены ревизионной группы (за 2–3 дня до начала ревизии). Члены рабочей группы составляют рабочие планы проверки в соответствии с полученными заданиями.

Ревизоры при составлении рабочего плана обязаны изучить действующие нормативные акты, акты предыдущих проверок и ревизий; указать перечень работ, подлежащих выполнению во время работы, их сроки и способы выполнения. По прибытии на место рабочие планы, планы ознакомления с экономической деятельностью предприятия могут быть скорректированы.

Непосредственно ревизия финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования проводится путем:

• изучения действующего внутреннего контроля, учетной политики, состояния бухгалтерского учета и экономического анализа;

• проверки документов на предмет законности и целесообразности совершения операций;

• проверки действительности совершаемых сделок, правильности ведения бухгалтерских записей, встречных проверок документов, сличения остатков, контрольных объемов выполненных работ;

• контрольного запуска сырья в производство;

• проверки правильности оприходования готовой продукции, соблюдения норм естественной убыли сырья, правильности норм расходов материалов, ведения всех видов расчетов и др.

Ревизор группирует сведения по каждому вопросу и составляет акт ревизии; на последующих этапах ревизии реализуются материалы ревизии и осуществляется контроль за выполнением решений, принятых по акту ревизии.