Лабораторная работа 2 Оформление документов в Word 2007
Цели работы
Изучить команды пункта меню Главная для выполнения следующих действий:
создания многоуровневых списков;
задания Границ и заливки для оформления документов;
редактирования документа Word.
Изучить команды пункта меню Разметка страницы для:
оформления газетного стиля;
использования разрывов;
задания абзацных отступов.
Создание многоуровневых списков
Важно! Понятие «многоуровневый нумерованный список» используется для создания такого важного элемента оформления текстов, как автоматически обновляемое оглавление. При этом важно соблюдать уровни списка в соответствии с нумерацией.
При создании
нумерованного списка используется
кнопка
,
при создании многоуровневого
.
Напечатав первый пункт списка, для продолжения следует нажать клавишу <Enter>, для остановки еще раз нажать кнопку используемого списка, например, Нумерация или ввести пустой абзац.
Для любого списка
можно изменить маркер или тип нумерации.
Например, в случае маркированного списка
,
щелкнуть по кнопке Маркеры
и изменить
их обозначение.
Многоуровневый
список позволяет использовать нумерацию
пунктов заданным типом номеров наряду
с маркированием некоторых пунктов
списка. Следует обратить внимание на
использование клавиш
задания
абзацных отступов для изменения уровней
списка.
Скопируйте текст Многоуровневый список (приложение 3) и отформатируйте текст согласно заданным пяти уровням (уровни обозначены цифрами), используя последовательно нумерованный тип списка.
Задание Границ и заливки для оформления документов
Задание границ и выполнение заливки используется для оформления текстовых документов. Создавая свои варианты оформлени страниц можно сохранять их в шаблонах для многократного использования. Выполнение заливки и выделение границ облегчает восприятие материала, например, при использовании в таблицах.
Word предоставляет в распоряжение пользователей несколько средств создания рамок и фона для текстовых фрагментов.
Рамки
для оформления всего текста или его
фрагментов формируются в результате
использования вкладки
панели меню Разметка
страницы или
Главная
вкладка
Абзац.
Во вкладке Граница устанавливаются параметры рамки. Во вкладке Заливка можно выбрать цвет фона абзаца или выделенного фрагмента текста и установить параметры узора заполнения в поле Узор.
Задайте внешнюю границу Объёмную к первой странице Двойной линией. Абзацы третьего уровня выделите граничной Пунктирной линией красного цвета. Для пунктов пятого уровня выполните заливку типом узора Свет. решетка.
Редактирование документа Word
Рассмотрим операции поиска и замены фрагментов текста. Опции Найти и Заменить дают возможность устранять лишние непечатные символы, менять форматирование фрагментов. Развёртку Перейти к первой удобно использовать и для перемещения по многостраничным документам.
Рассмотрим вариант использования команды редактирования (рис. 3). Допустим нам необходимо найти в тексте документа слово «Word» и заменить шрифт с обычного на курсив.
Вызовем вкладку Найти и заменить панели Главная. В поле Найти наберём требуемое слово, поставим флажок в поле Учитывая регистр (слева посередине открыто Больше>>), в поле Заменить на… продублируем заданное слово. Откроем Больше, далее вкладку Формат и укажем шрифт – курсив.
Существует возможность выполнить следующие действия: Заменить; Заменить все; Найти далее; Отмена. Обратите внимание, что выполнив действие Найти далее, можно продолжить работу с данной вкладкой, например, задав Заменить (см. рис. 3).
Важно! Используя вкладку Специальные, можно устранить лишние непечатные символы одновременно во всём тексте.
Рис. 3. Вкладка Найти и заменить