Лабораторная работа 1 основные команды текстового процессора Word 2007

Цели работы

1. Изучить следующие элементы работы в MS Word:

– создание и сохранение документа Word;

– использование справочной системы Word;

– настройка панели быстрого доступа;

– задание параметров страницы (пункт меню Разметка страницы, команда Параметры страницы).

2. Освоить команды пункта меню Главная, вкладки: Буфер обмена; Шрифт; Абзац.

1. Создание и сохранение документа Word

Для создания нового документа Word 2007 и его сохранения можно использовать стандартные средства MS Office:

1. Вызываем программу Проводник (ПУСКВсе программы Стандартные Проводник).

2. В ее диалоговом окне по дереву находим нужную папку и выделяем ее щелчком мыши.

3. В появившемся меню выбираем Создать, указываем тип файла «Документ Microsoft Office Word.docx».

4. В возникшем обозначении файла его стандартное имя заменяем на нужное с сохранением в расширении .docx.

Для создания нового документа из текстового редактора Word 2007 вначале вызываем его щелчком по имеющимся ярлыкам данной программы на рабочем столе или в меню кнопки ПУСК либо выполнением команд: ПУСК  Все программы  Microsoft Office Microsoft Office Word 2007.

Создание нового документа в MS Word без сохранения его в памяти компьютера автоматически происходит при входе в Word, а также при нажатии:

– «горячих» клавиш клавиатуры (Ctrl + N);

– кнопки Создать на Панели быстрого доступа (если ее нет, то раскрыть крайнюю правую кнопку ее настройки);

– кнопок Office  Создать.

Допустим, требуется сохранить документ с именем «Лаб. раб. 1» в личной папке в формате Word 2007. Если новому файлу еще не присвоено имя, то для его сохранения нажать Office  Сохранить как. В открывшемся окне выполнить следующее:

– найти нужную папку;

– в строке Имя файла набрать «Лаб. раб. 1»;

– в строке Тип файла выбрать «Документ Word (*.docx)», при этом файл будет сохранен в формате Word 2007 (для сохранения в формате более ранних версий их нужно указать вместо «Документ Word (*.docx )», нажав стрелку справа, выбрав в выпадающем меню);

– щелкнуть мышью по кнопке Сохранить.

Для повторного сохранения документа достаточно нажать кнопки Сохранить на панели быстрого доступа либо в меню кнопки Office.

2. Использование справочной системы Word

Вызов справочной системы Word обеспечивается нажатием:

– кнопки Справка (знак вопроса), которая расположена справа под строкой заголовка, над лентой;

– функциональной клавиши клавиатуры F1.

В открывающемся окне Справка Word поиск производится:

– по ключевому слову;

– по тематически сгруппированным вопросам;

– по предметному указателю.

В нижней части окна справки находится вызов справочной системы с помощью сети Интернет.

Для использования всплывающих подсказок необходимо навести курсор мыши (без нажатия ее кнопок) на соответствующие кнопки панелей инструментов.

3. Настройка панели быстрого доступа

Панель быстрого доступа находится в левой части строки заголовка. По умолчанию она содержит только кнопки Сохранить, Отмена ввода, Повторение ввода. Для обеспечения более быстрого доступа к другим командам, их можно также добавить на панель, используя стандартные возможности MS Office.

Для этого надо нажать на стрелку справа от панели и в открывшемся выпадающем меню настройки выбрать команды, которые должны быть добавлены на панель. После щелчка по наименованию команды ее пиктограмма добавляется на панель. Если необходимой команды нет в списке, необходимо выбрать пункт Другие команды и найти ее там. Также в этом пункте в окне настройка клавиш есть возможность настроить сочетания «горячих клавиш» для быстрого выполнения команд или перехода к заданным пунктам меню.

Удалить пиктограмму с панели можно, щелкнув по ней мышью и выбрать в выпадающем меню пункт Удалить с панели быстрого доступа.

Выполнить самостоятельно с использованием кнопки Настройка панели быстрого доступа следующие действия:

– добавить кнопки Нарисовать таблицу и Предварительный просмотр ,

– поместить панель быстрого доступа под лентой (рис. 1).

Рис. 1. Размещение панели быстрого доступа под лентой