Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

ДВНЗ «Національний гірничий університет»

Інститут економіки

Кафедра ЕКІТ

Звіт

з лабороторнаї роботи Access-ч.1

дисципліни «Адміністрування та

проектування баз даних»

Виконав:

ст. групи ЕК 10

Дуднев А. С.

Перевірила:

Дробот О.П.

Дніпропетровськ

2013

Содержание отчета

Тема: ИЗУЧЕНИЕ СРЕДЫ СУБД ACCESS, ПРОЕКТИРОВАНИЕ И ПОДГОТОВКА ДАННЫХ ДЛЯ БАЗЫ ДАННЫХ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ЗАДАНИЯ

Задание 1. Запуск и завершение работы Microsoft Access.

1.1 Способы загрузки Microsoft Access:

• запуск с помощью Главного меню Windows;

• запуск с помощью ярлыка (на Панели инструментов или на Рабочем столе)

• открыв файл СУБД Access.

1.2 Назначение основных элементов стартового диалогового окна.

В строке Заголовка – отображается имя активного в данный момент документа.

Строка Основного меню содержит название нескольких подменю. Перечень подменю и их содержание изменяется в зависимости от режима работы системы.

Панель инструментов – это группа пиктограмм, расположенных под строкой основного меню. Ее назначение – ускоренный вызов команд меню. Кнопки Панели инструментов могут изменяться в зависимости от выполняемой операции.

В Строке состояния отображается информация о выполнении текущих операций.

При открытии базы данных в Рабочей области окна системы Access появляется окно базы данных.

В окне базы данных есть строка заголовка, панель инструментов, слева располагается панель Вкладки объектов с помощью которой можно выбрать тип нужного объекта. Все объекты выбранного типа отображаются на правой стороне панели.

Что б завершить роботу Microsoft Access, выполните команду Файл/ Выход.

Задание 2. Работа в справочной системе Microsoft Access.

Назначение помощника, порядок его включения.

Он дает советы, причем весьма уместные. Помощник помагает быстро разыскать нужную справочную информацию, часто пытается заранее предугадать, какая помощь может понадобится в данный момент.

Чтобы активизировать Помощника, нужно выполнить команду меню Справка / Показать Помощника.

Контекстное меню помощника, назначение его команд.

Автоматическое исправление опечатки и орфографических ошибок – автоматически исправляет опечатки и орфографические ошибки. И т. д. из названия действия в контекстном меню можно понять назначение его команд.

Основное окно справочной системы, порядок включения, вкладки окна.

Что бы открыть основное окно справочной системы, надо выполнить команду Справка /Справка по Microsoft Access или нажать клавишу F1:

• откроется окно Действие помощника щелкнуть правой кнопкой мыши на окне помощника и при помощи команды Параметры контекстного меню открыть диалоговое окно Помощник;

• во вкладке Параметры окна снять опцию Использовать помощника;

• выполнить команду Справка /Справка по Microsoft Access. Откроется основное окно справочной системы;

• если открыто окно Справка по Microsoft Access, то нажать кнопку Показать панели инструментов. Откроется основное окно справочной системы.

Задание 3. Работа с демонстрационной БД Борей.

3.1 Порядок открытия бд Борей.

Последовательность действий:

а) в стартовом диалоговом окне Microsoft Access выделите опцию Открыть

базу данных и нажмите кнопку ОК. Откроется диалоговое окно Открытие

файла базы данных (рис. 1.8 или рис. 1.8,а). Это же окно можно открыть ко-

мандой Файл /Открыть или нажатием кнопки Открыть базу данных стан-

дартной панели инструментов;

б) в окне Открытие файла базы данных:

− в поле Папка выберите папку, в которой находится файл базы данных;

− в поле Тип файла установите Базы данных Access;

− в списке файлов этой папки выделите имя файла открываемой базы дан-

ных (в нашем случае Борей) и нажмите кнопку Открыть. Откроется окно

БД (рис. 1.9 или рис. 1.9,а), в заголовке которого будет помещено имя от-

крытой базы данных.

3. 2 Имена таблиц своего варианта, их структура и значения.

Вариант	Имена таблиц	Имена запросов
24	Поставщики, Типы	Счета, Продажи по типам

Форма 1.1

Структура таблицы Поставщик

Элементы поля		Свойства поля
Имя поля	Тип данных	Размер поля	Формат поля	Число десят. знаков	Подпись поля	Ключевое поле
КодПоставщика	Счетчик	Длинное целое	-	Авто	Код поставщика	Х
Название	Текстовый	40	-	0	-	-
Адрес	Текстовый	60	-	0	-	-
Индекс	Текстовый	10	-	0	-	-
Телефон	Текстовый	24	-	0	-	-
ДомашняяСтраница	Гиперссылка	-	-	0	ДомашняяСтраница	-

Форма 1.2

Таблица значений Счета

Заказано
Счета	Товар	Цена	Количество	Скидка
10493	Aniseed Syrup	1 224,00р.	10	10,00%
11051	Outback Lager	360,00р.	10	20,00%
10923	Singaporean Hokkien Fried Mee	3 680,00р.	10	20,00%
10371	Steeleye Stout	729,60р.	6	20,00%
10358	Steeleye Stout	2 888,00р.	20	5,00%
10358	Outback Lager	342,00р.	10	5,00%
10350	Grandma's Boysenberry Spread	4 665,60р.	18	10,00%
10923	Chef Anton's Cajun Seasoning	2 688,00р.	24	20,00%
10493	Grandma's Boysenberry Spread	2 592,00р.	10	10,00%
10358	Geitost	1 064,00р.	10	5,00%
10493	Chang	2 268,00р.	15	10,00%
10413	Genen Shouyu	3 456,00р.	24	0,00%

Форма 1.1