
- •8 Защита информации 39
- •9 Экономические аспекты повышения эффективности информационных технологий 48
- •1Введение.
- •2Информационные технологии
- •2.1Информационное общество
- •2.2Информация, информационные технологии и системы.
- •2.3Классификация ис
- •2.4Особенности информационных технологий в различных организациях
- •2.5Информационные технологии - инструмент формирования управленческих решений
- •3Информационное обеспечение ис
- •3.1Экономическая информация и ее структура
- •3.2Внешнее и внутреннее информационное обеспечение
- •3.2.1Системы классификации и кодирования
- •3.2.2Унифицированная система документации и организация документопотоков
- •3.3Информационное обеспечение арм менеджера
- •4Состав технического обеспечения ит и ис
- •5Программные средства ис
- •6Информационная модель предприятия
- •6.1Структура предприятия и информационные потоки
- •6.1.1Инфологическая модель предприятия
- •6.1.2Даталогическая модель предприятия
- •6.2Взаимодействие с базами данных.
- •6.3Особенности информационной модели предприятия в системе 1с.
- •7Информационные технологии управления персоналом
- •7.1Организационно-экономическая сущность задач управления персоналом
- •1) Формирование кадрового состава;
- •7.1.1Формирование кадрового состава
- •7.1.2Методы поддержания работоспособности персонала
- •7.1.3Задачи управления персоналом и их решение на базе ит
- •7.1.4 Планирование штатных расписаний
- •7.1.5 Накопление персональных данных о сотрудниках
- •7.1.6Набор и перемещение сотрудников. Профессиональный рост персонала
- •7.1.7Планирование использования трудовых ресурсов
- •7.1.8Учет использования рабочего времени
- •7.1.9Расчеты с персоналом, пенсионный и налоговый учет
- •7.1.10Ит решения задач управления персоналом в корпоративных организациях
- •7.1.11Интернет, трудовые ресурсы и работодатели
- •7.2Система босс-Кадровик
- •7.3Программа 1с: Управление персоналом и зарплата
- •Функциональные возможности программы "1с:Зарплата и Управление Персоналом 8.0"
- •8Защита информации
- •8.1Необходимость и потребность в защите информации
- •8.2Основные понятия защиты информации
- •8.3Угрозы безопасности
- •8.4Модель нарушителя
- •8.5Методы и средства защиты
- •8.6Пример защиты информации шифрованием
- •9Экономические аспекты повышения эффективности информационных технологий
- •9.1Современные подходы к определению эффективности информационных технологий
- •9.2Экономическая оценка совокупной стоимости владения информационными технологиями
- •9.2.1Совокупная стоимость владения
- •9.2.2Анализ расходов на информационные системы
- •9.2.3Расчет стоимости простоя сервера
- •9.2.4Снижение совокупной стоимости владения путем реформирования информационной системы
9.2.3Расчет стоимости простоя сервера
Одним из компонентов методологии совокупной стоимости владения является расчет стоимости простоя оборудования. Рассмотрим пример расчета стоимости простоя сервера предприятия [83]. В скобках приведены обозначения параметров для расчета в промежуточных и итоговых формулах.
Исходные данные для расчета:
• Число работников (А1);
• Количество администраторов (А2);
• Средняя рабочая неделя (рабочих часов в день и рабочих дней в неделю) (АЗ, А4);
• Годовой валовой доход компании (А5);
• Часовая оплата труда администратора (А6);
• Часовая оплата труда работника (А7).
Планируемые отключения сервера (включают в себя отключения, вызванные операциями резервного копирования содержимого сервера и переконфигурирование):
• отключений каждый месяц (А8);
• средняя продолжительность отключений (А9);
• количество пользователей, отключенных при этом ( А 10);
• количество администраторов, задействованных для этого (А11).
Внеплановые отключения сервера (включают в себя отключения, вызванные сбоями питания, выходом из строя оборудования, программными ошибками и ошибками человека):
• отключений каждый месяц(А12);
• средняя продолжительность отключений (А13);
• количество пользователей, отключенных при этом (А 14);
• количество администраторов, задействованных для этого (А15).
Расчет промежуточных показателей:
• Доход на каждого работника ( ОЗВ/час)
(88) - А5/((АЗ х А4 х 50) х А1);
• Планируемые отключения (часов)
(89) = А8 х 12 х А9 х (А10 + А1 1);
• Внеплановые отключения(часов)
(В10) = А12 х 12 х А13 х (А14 + А15);
• Плановые расходы на отключение сервера
(812) = В13 + В14;
• Плановые расходы на администраторов (СЗВ/год)
(813) = А8 х 12 х А9 х А1 1 х А6;
• Плановые расходы на конечных пользователей (1150/год)
(814) = А8 х 12 х А9 х А10 х А7;
• Внеплановые расходы на отключение сервера
(816) = В17 + В18;
• Внеплановые расходы на администраторов (ШО/год)
(817) = А12 х 12 х А13 х А15 х А6;
• Внеплановые расходы на конечных пользователей (115О/год)
(818) = А12 х 12 х А13 х А14 х А7.
Расчет основных показателей:
• Потерянный доход (USD/год) (В7) = В8 х (В9 + В10);
• Общие расходы на остановы сервера (долл./год)
(B21)=B7 + B12 + B16;
• Затраты на каждый час остановки сервера
(В23) - В'21/((А8 х 12 х А9) + (А12 х 12 х А13)).
9.2.4Снижение совокупной стоимости владения путем реформирования информационной системы
Важное значение для снижения ССВ в последнее время приобретает рациональный выбор информационных систем, которые в дальнейшем смогут эффективно и экономично функционировать на предприятии.
Существует стандартный набор общих требований к информационной системе: устойчивость и надежность, защищенность, масштабируемость, сохранение инвестиций. Данные требования могут быть конкретизированы для практической деятельности:
• наличие офисных приложений для повседневных операций;
• способность совместного использования файлов и принтеров;
• обеспечение доступа к корпоративной базе данных;
• возможность обмена сообщениями между пользователями и удаленными филиалами;
• подключение предприятия к Интернету.
Ведущими производителями соответствующей инфраструктуры предлагается ряд программно-аппаратных решений. В частности, компания Microsoft; предлагает для использования следующие компоненты.
Сетевая операционная система, предназначенная для обеспечения основных сетевых сервисов, для организации совместного доступа к файлам и принтерам, для работы в качестве сервера приложений для реализации модели «клиент-сервер».
Сервер баз данных, обеспечивающий выполнение всех операций с базами данных, хранение и поддержку целостности базы, высокую доступность и скорость обработки данных.
Сервер электронной почты, позволяющий организовать обмен сообщениями на внутреннем и внешнем уровнях, наладить организацию совместной работы пользователей в рамках организации, а также групповое и индивидуальное планирование.
Сервер удаленного доступа, обеспечивающий сотрудникам удаленных филиалов доступ к корпоративным данным и основным сетевым ресурсам и сервисам.
Сервер управления системы централизованного сетевого администрирования, предоставляющий средства удаленного управления и диагностирования системы, учета аппаратного и программного обеспечения.
Клиентское программное обеспечение, включающее клиентскую операционную систему и различные пакеты настольных приложений, предоставляющие пользователям средства формирования материалов и документов, поиска и выбора информации, просмотра данных, а также настройки рабочей среды.
Сохранение инвестиций подразумевает вложение средств в те программно-аппаратные решения, которые бы обеспечивали долговременное их использование и, соответственно, способствовали планированию затрат на предприятии.