7.1.9Расчеты с персоналом, пенсионный и налоговый учет

Подсистема включает три основных блока: расчет начислений, учет расчетов с подотчетными лицами, пенсионный и налоговый учет.

Блок «Расчет начислений заработной платы» предназаначен для решения всех задач, касающихся ведения расчетов начислений по до­ходам сотрудников и начислений по налогам и отчислениям с них.

В подсистеме реализуются следующие функции:

1. Расчет сумм начислений. Могут использоваться разнообразные виды начислений по доходам и расходам. Каждый вид начислений имеет индивидуальную настройку на соответствующий алгоритм. Возможен ввод данных через табель с учетом отпусков, бюллетеней, а также результатов работы. При необходимости могут осуществлять­ся перерасчеты начислений. Данные о доходах сотрудников переда­ются в налоговые органы.

2. Ведение картотек на сотрудников. В подсистеме ведутся карто­теки: налоговых карточек, лицевых карточек, расчетных карточек, оперативного архива начислений, пенсионных карточек, карточек учета стажа, платежных документов, сформированных справок и от­четов, депонентов, исполнительных документов.

3. Формирование отчетов. Формируются отчеты по расчетным листкам, перечислениям, различным типам платежных документов для налоговой инспекции с возможностью передачи данных о дохо­дах сотрудников в электронном виде в налоговые инспекции в фор­мате, утвержденном МНС России. Ведется персонифицированный учет отчислений в пенсионный фонд.

Блок «Учет расчетов с подотчетными лицами» предназначен для контроля за наличными деньгами и материальными ценностями, находящимися на ответственности сотрудников. Реализует следую­щие функции:

1. Ведение данных о видах и нормах расходов по подотчетным суммам.

2. Расчет и регистрация денежных сумм, выдаваемых под отчет:

• ввод данных о выдаваемой подотчетной сумме, включая пла­нируемую дату выдачи, назначение, планируемую дату возвра­та подотчетной суммы;

• расчет объема подотчетной суммы на основании норм расходов;

• генерация расходных кассовых ордеров на выдачу подотчет­ных сумм.

При регистрации авансовых отчетов возможны:

• автоматическая нумерация авансовых отчетов;

• формирование нового документа по образцу уже существую­щего;

• контроль полноты и корректности документа.

3. Настройка и автоматическое формирование бухгалтерских про­водок с аналитикой по учету подотчетных сумм:

• автоматическая генерация проводок на основании данных о видах произведенных расходов;

• настройка процедур автоматической генерации проводок;

• ручная коррекция автоматически сформированных проводок.

4. Подведение итогов и закрытие подотчетной суммы:

• автоматическое исчисление баланса задолженности по подот­четной сумме;

• автоматическая генерация приходных кассовых ордеров для возврата подотчетным лицом неизрасходованной части вы­данной подотчетной суммы;

• автоматическое удержание неизрасходованной подотчетной суммы из заработной платы подотчетного лица.

При закрытии подотчетной суммы система автоматически исчис­ляет задолженность по подотчетной сумме. При наличии неизрасхо­дованной части подотчетной суммы возможны либо автоматическая генерация приходно-кассовых ордеров для обеспечения возврата не­израсходованной части подотчетной суммы через кассу предприятия, либо автоматическая генерация удержания из заработной платы под­отчетного лица. В случае перерасхода подотчетной суммы система может автоматически составить расходный кассовый ордер для до­полнительной выдачи перерасходованной суммы через кассу предпри­ятия.

Блок «Пенсионный и налоговый учет» предназначен для сбора, уче­та и анализа персонифицированной информации о сотрудниках, пе­редачи ее в Пенсионный фонд и МНС России. Формирует документы персонифицированного учета в электронном виде и на бумажных но­сителях. Осуществляет хранение, поиск и визуализацию сформиро­ванных документов и обработку данных, полученных в электронном виде из Пенсионного фонда. Позволяет контролировать стадии подго­товки и передачи документов.