7.1.6Набор и перемещение сотрудников. Профессиональный рост персонала

Подсистема предназначена для работы по подбору новых сотруд­ников, анализа причин увольнений, анализа соответствия квалифи­кации сотрудников предъявляемым требованиям, ротации кадров. Все назначения и перемещения выполняются в увязке со штатным расписанием. Для каждой штатной единицы формируется список сотрудников на ее замещение.

В подсистеме выполняются следующие функции:

• ведение справочных сведений о претендентах на вакантные должности и рабочие места;

• ведение архива справочных сведений по уволенным сотрудни­кам (данные, аналогичные кадровым карточкам);

• оформление приказов и записок о приеме на работу, трудовых договоров по переводу, совмещению, откомандированию, за­мещению должности, изменению оплаты;

• анализ исполнения должностных инструкций;

• распределение функций по должностям;

• хранение и обновление должностных инструкций и квалифи­кационных требований;

• анализ соответствия квалификационных должностных требо­ваний и квалификаций сотрудников;

• формирование планов повышения квалификации сотрудников и карьерного роста;

• ведение журналов: принятых на работу, уволенных, претен­дентов на вакансии, вакансий, должностных инструкций, должностей, должностных квалификационных требований, плана переподготовки кадров;

• подготовка аналитических записок о соответствии квалифика­ции сотрудников занимаемым должностям;

• ведение списков сотрудников для назначения на комиссию по переаттестации;

• подготовка отчетов по превышению штатной численности;

• подготовка отчетов по причинам увольнений;

• формирование сведений о вакантных местах и др.

7.1.7Планирование использования трудовых ресурсов

Подсистема предназначена для решения задач долгосрочного и текущего планирования, а также для контроля за использованием тру­довых ресурсов на предприятии. При планировании рабочего времени с минимальной трудоемкостью описываются плановые рабочие гра­фики любой сложности на произвольный период:

• недельные рабочие графики для ИТР и служащих;

• сменные графики любой сложности;

• рабочие графики стохастической природы (например, раз в месяц с плавающим рабочим днем);

• свободные графики, при которых отсутствует планирование рабочего времени на каждый день.

В подсистеме осуществляются функции:

• планирования загрузки сотрудников на календарный год;

• оперативного планирования работы сотрудников (составление графиков рабочего времени, загрузки рабочих мест);

• ведения системы тарифных ставок;

• ведения учета норм времени и выработки и др.

В подсистеме ведутся журналы плановых и фактических отпусков, больничных листов, использования рабочего времени, учета выпол­ненных работ, документов о дополнительном вознаграждении за труд.

Формируются такие документы, как плановые табели работы со­трудников по заказам, проектам, изделиям, операциям с учетом ут­вержденного графика работы, планы очередных отпусков, команди­ровок и других плановых отсутствий, планы выработки на одного сотрудника.

7.1.8Учет использования рабочего времени

Учет основан на трудовых соглашениях администрации и со­трудников, в которых оговариваются условия оплаты использо­ванного времени сотрудников по дням недели и рабочим часам в течение дня, условия переработки и недоработки планового вре­мени, сменная работа. Принимается во внимание плановое рас­пределение работ по штатному расписанию. Учет фактически от­работанного времени ведется в форме табеля. Возможно ведение нескольких табелей на одного сотрудника. Та или иная форма внесения данных в табель выбирается в зависимости от условий трудового соглашения или сложившейся технологии учета. Воз­можны следующие варианты:

• ведение ежедневных данных о приходе и уходе сотрудников;

• ведение журнала времени пребывания сотрудников на рабо­чем месте;

• ведение расчетных видов времени;

• ввод времени реального выполнения работы;

• внесение вручную итоговых данных за месяц по каждому со­труднику;

• ввод данных о регистрации сотрудников во время прихода-ухода в системе автоматического контроля входа-выхода.

В подсистеме могут формироваться документы: распределение рабочего времени по видам, плановая выработка по отдельным сотрудникам и др. Возможен анализ использованного рабочего времени по выбранному табельному листу. При необходимости выполняется расчет среднесписочной численности сотрудников предприятия.