
- •8 Защита информации 39
- •9 Экономические аспекты повышения эффективности информационных технологий 48
- •1Введение.
- •2Информационные технологии
- •2.1Информационное общество
- •2.2Информация, информационные технологии и системы.
- •2.3Классификация ис
- •2.4Особенности информационных технологий в различных организациях
- •2.5Информационные технологии - инструмент формирования управленческих решений
- •3Информационное обеспечение ис
- •3.1Экономическая информация и ее структура
- •3.2Внешнее и внутреннее информационное обеспечение
- •3.2.1Системы классификации и кодирования
- •3.2.2Унифицированная система документации и организация документопотоков
- •3.3Информационное обеспечение арм менеджера
- •4Состав технического обеспечения ит и ис
- •5Программные средства ис
- •6Информационная модель предприятия
- •6.1Структура предприятия и информационные потоки
- •6.1.1Инфологическая модель предприятия
- •6.1.2Даталогическая модель предприятия
- •6.2Взаимодействие с базами данных.
- •6.3Особенности информационной модели предприятия в системе 1с.
- •7Информационные технологии управления персоналом
- •7.1Организационно-экономическая сущность задач управления персоналом
- •1) Формирование кадрового состава;
- •7.1.1Формирование кадрового состава
- •7.1.2Методы поддержания работоспособности персонала
- •7.1.3Задачи управления персоналом и их решение на базе ит
- •7.1.4 Планирование штатных расписаний
- •7.1.5 Накопление персональных данных о сотрудниках
- •7.1.6Набор и перемещение сотрудников. Профессиональный рост персонала
- •7.1.7Планирование использования трудовых ресурсов
- •7.1.8Учет использования рабочего времени
- •7.1.9Расчеты с персоналом, пенсионный и налоговый учет
- •7.1.10Ит решения задач управления персоналом в корпоративных организациях
- •7.1.11Интернет, трудовые ресурсы и работодатели
- •7.2Система босс-Кадровик
- •7.3Программа 1с: Управление персоналом и зарплата
- •Функциональные возможности программы "1с:Зарплата и Управление Персоналом 8.0"
- •8Защита информации
- •8.1Необходимость и потребность в защите информации
- •8.2Основные понятия защиты информации
- •8.3Угрозы безопасности
- •8.4Модель нарушителя
- •8.5Методы и средства защиты
- •8.6Пример защиты информации шифрованием
- •9Экономические аспекты повышения эффективности информационных технологий
- •9.1Современные подходы к определению эффективности информационных технологий
- •9.2Экономическая оценка совокупной стоимости владения информационными технологиями
- •9.2.1Совокупная стоимость владения
- •9.2.2Анализ расходов на информационные системы
- •9.2.3Расчет стоимости простоя сервера
- •9.2.4Снижение совокупной стоимости владения путем реформирования информационной системы
5Программные средства ис
Программное обеспечение (ПО) — совокупность программ, позволяющая организовать решение задач на компьютере. ПО и архитектура машины образуют комплекс взаимосвязанных и разнообразных функциональных средств, определяющих способность решения того или иного класса задач. Важнейшими классами ПО являются общее (системное) и специальное (прикладное).
К общему программному обеспечению относится комплекс программ, обеспечивающий автоматизацию разработки программ и организацию вычислительного процесса на ПК безотносительно к решаемым задачам. Главное назначение общего ПО — запуск прикладных программ и управление процессом их выполнения (операционные системы Windows, OS/2 и UNIX)
Центральную роль в функционировании ИС выполняет система управления базой данных (СУБД). СУБД — это пакет программ, обеспечивающий поиск, хранение, корректировку данных, формирование ответов на запросы (Access, MS SQL Server, Oracle). Система обеспечивает сохранность данных, их конфиденциальность, перемещение и связь с другими программными средствами. Основные функции СУБД: непосредственное управление данными во внешней памяти; управление буферами оперативной памяти; управление транзакциями; журнализация; поддержка языка запросов.
Создаются и обеспечиваются соответствующими программами локальные и территориально распределенные вычислительные сети организаций. С их помощью пользователи имеют возможность получать доступ к ресурсам сети предприятия практически из любого места. Они могут как просматривать и отправлять электронную почту, так и обращаться к файлам, базам данных и другим ресурсам сети. Организации могут иметь удаленно расположенные отделения со своими локальными сетями, которые в этих случаях подключаются к сети главного офиса надежной, защищенной и прозрачной для пользователя связью. Такие сети называются корпоративными.
Прикладное ПО предназначено для решения функциональных задач и работы пользователей. Пакеты прикладных программ - комплекс программ, предназначенных для решения определенного класса задач, для оснащения автоматизированных рабочих местАРМ и решения функциональных комплексов ИС.
Существует возможность комплексной автоматизации управления производственной, финансовой, хозяйственной деятельностью предприятия. При таком подходе с единой базой данных работают отделы менеджеров, бухгалтерии, работники складов и др. Рассмотрим функциональные возможности современных программных средств, обеспечивающих автоматизацию наиболее важных комплексов работ.
Программы автоматизации управленческой деятельности организаций. В настоящее время существует обширный рынок систем, автоматизирующих управленческие процедуры на предприятии. В первую очередь это касается программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета, управления персоналом, управления бизнес-процессами организаций и других направлений экономической деятельности.
Программы обмена информацией. Задача обмена информацией, как внутри организации, так и за ее пределами, решается с помощью программного продукта, основной функцией которого является пересылка сообщений. В простейшем случае сообщение представляет собой текстовый фрагмент, который пересылается в почтовый ящик одного или нескольких адресатов. Даже это позволяет существенно сократить время, затрачиваемое служащими на коммуникации внутри организации - переговоры, совещания и пр. Между отдельными рабочими местами внутри организации довольно часто курсируют различные документы, пересылка которых может осуществляться специальными встроенными механизмами. В состав программного обеспечения управления документооборотом также входит и дополнительный компонент — сервис управления ключами дополнительной секретности, обеспечивающий секретность информации.
Программы финансового анализа. Наряду с чисто бухгалтерскими программами все большее место занимают программы финансового менеджмента, анализа и планирования. Применение подобных программ является показателем более высокой деловой культуры. Существуют программы анализа финансового состояния предприятии, анализа инвестиционных проектов, а также универсальные программы.
Правовые базы данных. В нашей стране с ее постоянно меняющимися законодательством и нормативными документами бухгалтерам, юристам, а часто и менеджерам необходимо иметь полную, не устаревшую и удобную в использовании информацию о правовых актах и нормативных материалах. В настоящее время только в сфере налогообложения и бухучета действуют тысячи нормативных актов, которые постоянно обновляются и пополняются. Разобраться в этом потоке сведений и документов поможет правовая база данных. Примерами таких баз данных являются: Гарант, Кодекс, Консультант-Плюс и т.д.
Консультант-Плюс впервые предложил российскому пользователю кроме баз по законодательству комплекс систем поддержки принятия решений, включающий тысячи разъяснений по практическому применению законодательства, т. е. он предоставляет пользователю не только все действующее законодательство, но и по сути ключ к его применению. Кроме того, эта база данных содержит консультации экспертов Минфина России, МНС России, других правительственных и административных органов управления, разъясняющих применение законодательства.
Программы автоматизации банковской деятельности.
Система «Клиент—банк» дает возможность пользователю (физическому лицу или компании) удаленно управлять своим банковским счетом. Компания любого размера постоянно производит отчисления средств за полученный товар, заказывает валюту, приобретает акции, продает и покупает ценные бумаги или иными способами распоряжается поступившими на ее счет средствами. Руководителей предприятия постоянно интересует текущее состояние банковского счета. Возможность проделывать все эти операции, не выходя из собственного офиса, является естественным продолжением процесса информатизации офисной деятельности. Такие системы требуют:
• наличия надежных, быстрых и недорогих средств коммуникаций, связывающих офис с банком;
• обеспечения конфиденциальности передаваемой по каналам связи информации, включающей, например, названия и реквизиты банковских счетов компании, участников операции по перечислению средств и т.д. Для связи с банком используются самые разнообразные каналы связи.
Обучающие программы. Современное программное обеспечение позволяет повысить свою квалификацию, используя специальные комплексные программы подготовки специалистов.