Одержання вхідної пошти

Одержання вхідної пошти - це, напевно, найпростіша дія з усього спектра робіт із Outlook Express, яка полягає в тому, що треба установити з'єднання з поштовим сервером провайдера. Тому досить запустити програму Outlook Expess, вона відразу запропонує вам з'єднатися із сервером провайдера. Якщо з'єднання з провайдером уже побудовано, то досить, вибравши назву з'єднання, натиснути кнопку ОК. Інакше з'явиться додаткове вікно, в якому треба буде увести ваше ім'я користувача й пароль. У будь-якому випадку підсумок буде один, - комп'ютер почне встановлювати з'єднання з поштовим сервером провайдера.

Після того як ваш модем здійснить з'єднання, з'явиться вікно, яке відображує перевірку Outlook Express на наявність листів, що прийшли, і їхнє завантаження на ваш комп'ютер. Після завершення цієї дії поштова програма перевірить, чи немає в папці Вихідні (Outbox) готових листів для відправлення, і якщо є, то у свою чергу, перешле їх на поштовий сервер провайдера, відкіля вони вже підуть адресатам (рис. 3.1).

Рисунок 3.1 – Вікно, яке відображує сеанс зв'язку с провайдером під час роботи з поштою

 

Outlook Express дозволяє встановлювати сеанс зв'язку з провайдером тільки на час доставки листів (одержання листів, що прийшли, і відправлення своїх), потім відразу ж відключається від Інтернету (по завершенню передачі). Щоб активізувати цю опцію, потрібно установити прапорець «Розірвати з'єднання по завершенню доставки» («Dіsconnect...») на вкладці «Вилучений зв'язок» («Connectіon») вікна властивостей або прямо у вікні доставки (рис. 3.1). Тим самим ви уникнете нераціональних витрат часу при "неодруженому режимі" з'єднання з поштовим сервером, коли пошта вже доставлена. Пам'ятайте: час пересилання пошти оплачується так само, як і ваші подорожі по Web, і тут теж варто бути ощадливими.

При надходженні нової пошти в правому куті рядка стану Wіndows 98 (а також у самій програмі Outlook Express) буде виведений значок із зображенням конверта. Це слугує зручним нагадуванням про листи, що прийшли, у тому випадку, коли ви працюєте з поштою у фоновому режимі, і Outlook Express періодично перевіряє наявність нових листів на сервері провайдера.

 

Читання вхідної пошти

За замовчуванням, уся вхідна пошта міститься в папку «Вхідні» і сортується там по даті надходження. Листи, що ви ще не читали, позначаються жирним шрифтом і значком закритого конверта. Якщо поруч із листом є значок із зображенням скріпки, то це говорить про те, що в лист вкладений окремий файл (наприклад, документ у форматі Word, графічний файл і т.д. ). Крім того, ліворуч від заголовка листа може стояти значок у вигляді знаку оклику, який говорить, що адресант позначив даний лист як повідомлення підвищеної важливості. Якщо ж стоїть значок у вигляді спрямованої вниз синьої стрілки, то навпаки, відправник позначив зміст листа як другорядний по важливості.

Познайомитися із змістом листа дуже просто - потрібно виділити його, зробивши один щиглик лівою кнопкою миші по заголовку листа. Тоді в нижній частині вікна перегляду Outlook Express з'явиться зміст листа. Лист можна подивитися й в окремому вікні, що розкриється (рис. 3.2), якщо зробити подвійний щиглик по заголовку обраного листа.

Рисунок 3.2 – Перегляд листа в окремому вікні

 

У вікні з листом, який прийшов, ви знайдете ряд нових елементів інтерфейсу, найбільш важливими з них є наступні кнопки:

Відповісти відправнику (Reply to Author) відкриває вікно для формування відповідного листа. Текст вихідного листа може бути автоматично поміщений у це вікно. Знаки, що відзначають початок рядків цитованого тексту, визначаються там же, на закладці «Відправлення».

Відповісти усім (Reply to All) - ця кнопка панелі інструментів діє зовсім аналогічно попередній кнопці «Відповісти відправнику». Виключення полягає в тому, що ваш відповідний лист розсилається не тільки первісному автору, але і всім іншим адресатам, яким був посланий аналогічний лист цим автором (які були включені в поле «Копія вихідного повідомлення»). Таким чином, ця функція має сенс лише в бізнес-переписуванні, коли ви організуєте в такий спосіб щось начебто дискусії

Переслати (Forward) - ця кнопка дозволяє перенаправляти (переадресувати) отриманий лист іншому користувачу, якщо ви вважаєте, що йому (їй) він буде більш цікаво, чим вам. Дана функція дуже часто використовується в бізнесі-переписуванні. У розмовній мові серед користувачів пошти для цієї функції часто використовується сленговий термін "форварднути".

Видалити (Delete) - натискання на цю кнопку видаляє повідомлення з поточної папки і поміщає його в папку «Вилучені». Згодом ви можете очистити папку «Вилучені вручну», або повідомлення будуть віддалятися з неї автоматично.

Печатка (Prіnt) - кнопка із зображенням принтера посилає текст листа на принтер. Зверніть увагу, що при цьому друкується тільки текст листа, - якщо лист містить вкладені файли, то для їхньої печатки треба відкрити відповідну програму перегляду і виконати печатку вже з даної програми.

Порада. Не слід лякатися усіх файлів, що прийшли з поштою, тому що далеко не усі файли можуть містити віруси. Наприклад, графічні файли (файли з розширеннями .gіf, .bmp, .tіf, і т.д.) і текстові файли (файли з розширеннями .txt, .rtf) у загальному випадку зовсім безпечні, у той час як документи Word (.doc) з великою ймовірністю можуть містити макровіруси. Ситуація, коли треба бути гранично обережними - це одержання файлів, які виконуються (із розширенням .exe, .com).