5.2. Статистическое изучение состава и использования рабочего времени

Показатели занятости, основанные на численности работников, не дают полного представления об уровне занятости рабочей силы и поэтому должны дополняться показателями рабочего времени и его использования. В основе показателей рабочего времени лежат фонды рабочего времени, которые измеряются в человеко-днях или человеко-часах:

1. Календарный фонд рабочего времени (КФ) отражает предел возможного времени в рамках календарного периода и определяется как сумма квое и неявок работников за все календарные дни изучаемого периода. Календарный фонд рабочего времени может быть также рассчитан как произведение среднесписочной численности работников и длительности календарного периода.

2. Табельный фонд рабочего времени (ТФ) отражает предел рабочего времени в рамках рабочего периода. Он определяется вычитанием из календарного фонда рабочего времени выходных и праздничных дней.

3. Максимально возможный фонд рабочего времени (МВФ) характеризует рабочее время, которое в соответствии с действующим законодательством может быть отработано работником при идеальных условиях. Он определяется вычитанием из табельного фонда времени очередных отпусков.

Эти фонды рабочего времени носят потенциальный характер, поскольку отражают ресурсы рабочего времени. Чтобы оценить степень их использования необходимо сравнить потенциальные фонды рабочего времени с фактически отработанным временем, т.е. с фактическим фондом рабочего времени (ФФ). Для этого рассчитывается система относительных показателей (коэффициентов).

1. Коэффициент использования календарного фонда рабочего времени, который можно применять для международных сравнений.

К_кф =ФФ/КФ*100

2. Коэффициент использования табельного фонда, который можно применять для межотраслевых сравнений внутри страны.

К_тф=ФФ/ТФ*100

3. Коэффициент использования максимально возможного фонда, который можно применять для внутриотраслевых сравнений между различными предприятиями и организациями одной отрасли.

К_мвф = ФФ/МВФ*100

Но эти коэффициенты не отражают распространенности различных видов неотработанного времени, которые могут носить как оправданный (болезнь, учебные отпуска, выполнение государственных обязанностей), так и неоправданный (прогулы, опоздания, неявки с разрешения администрации) характер. Кроме этого, перерывы в работе могут быть как целодневными, так и внутрисменными. Поэтому необходимо детализировать причины неотработанного времени, чтобы разработать меры по их снижению. С этой целью разрабатывается система взаимосвязанных относительных показателей, отражающих распространенность целодневных и внутрисменных перерывов в работе.

1. Показатели использования рабочего периода по числу отработанных дней, которые позволяют оценить распространенность целодневных перерывов в работе. Для этого первоначально рассчитываются два показателя:

а) средняя установленная продолжительность рабочего периода (СУПРП), которая показывает, сколько дней в среднем должен отработать работник за отчетный период:

СУПРП = МВФ_{(чел-дни)} / Т_сп.ср.

б) средняя фактическая продолжительность рабочего периода (СФПРП), которая показывает, сколько дней фактически отработал в среднем работник за отчетный период:

СФПРП = ФФ_{(чел-дни)} / Т_сп.ср.

в) на их основе рассчитывается коэффициент использования рабочего периода:

К_{исп.раб.пер.} = СФПРП / СУПРП=ФФ / МВФ.

Вычитая этот коэффициент из 1 (или 100%,) можно оценить распространенность целодневных перерывов в работе.

2. Показатели использования рабочего дня по числу отработанных часов, которые позволяют оценить распространенность внутрисменных перерывов в работе. Для этого первоначально рассчитываются два показателя:

а) средняя фактическая продолжительность рабочего дня (СФПРД), которая показывает, сколько часов в среднем ежедневно фактически отработал каждый работник:

СФПРД = фактически отработанные чел.-часы / фактически отработанные чел.-дни

б) средняя установленная продолжительность рабочего дня (СУПРД), которая показывает, сколько часов должен отработать каждый работник ежедневно. Учитывая, что для различных категорий и групп работников может быть установлена разная продолжительность рабочего дня, расчет этого показателя ведется по средней арифметической взвешенной.

в) на основе показателей средней фактической и средней установленной продолжительности рабочего дня рассчитывается коэффициент использования рабочего дня:

К_{исп. раб. дня} = СФПРД/СУПРД.

Вычитая этот коэффициент из 1 (или 100) можно оценить распространенность внутрисменных перерывов в работе.

3. Чтобы обобщить все виды недоиспользованного рабочего времени, необходимо рассчитать интегральный (полный) коэффициент рабочего времени: К_интегр.= К_{исп.раб.пер.} * К_{исп. раб. дня} = фактически отработанные чел.-часы / МВФ (чел.-часы)

Для более точной оценки резервов неиспользованного рабочего времени необходимо оценить распространенность неоправданных перерывов в работе, т.е. потерь рабочего времени.

К_{потерь РВ} = потери рабочего времени / МВФ(чел-часы).

Потери рабочего времени включают: внутрисменнные потери рабочего времени, целодневные простои, целодневные перерывы по неоправданным причинам.