Пояснювальна записка

Про порушення навчальної дисципліни

Студенти 14-ї групи спеціальності “Біологія” не з’явилися на заняття з педагогіки (ІІ пара) тому, що відвідували виставку комп’ютерів. Виставку організувала науково-виробнича фірма “Інтеграл” і запросила студентів на 11-ту годину.

Староста 14-ї групи В.І.Гнаткевич

ДОВІДКИ

Довідка – це документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя й діяльності окремих громадян і різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств.

Довідки можуть бути особисті й службові.

Особисті довідки підтверджують той чи інший юридичний факт конкретної особи (стосуються окремих осіб). Оскільки текст довідки особистого характеру типовий, то слід використовувати бланки установи чи підприємства, на яких від руки заповнюють тільки індивідуальні реквізити (кому, про що, для подання куди).

Довідки службового характеру складають на запит або за вказівкою вищої організації чи службової особи, вони повинні об’єктивно відображати стан справ установ, організацій (щодо установи в цілому).

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Назва організації, що видає довідку.

3. Дата видачі.

4. Номер.

5. Вихідний номер і дата письмового запиту про необхідність довідки (якщо такий існував).

6. Текст.

7. Призначення.

8. Підписи службових осіб.

9. Печатка.

Зразок:

ДОВІДКА

2003. № _______

Громов Микола Олександрович працює інженером відділу технічного забезпечення Донецького Відкритого акціонерного товариства “Техносервіс”.

Його посадовий оклад триста п’ятдесят шість грн. на місяць.

Видано для подання до деканату заочного відділення фізичного факультету Донецького Національного університету.

Начальник відділу Марушко Р.П.

Складіть довідку з місця вашого навчання.

ЗАПРОШЕННЯ

Так називається довідково-інформаційний документ, який адресується конкретній особі і містить пропозиції взяти участь у події або заході. За змістом і формою запрошення подібне до службового листа та оголошення про майбутню подію.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Звертання до адресата.

3. Текст, в якому вказуються: дата й час події, місце, порядок денний, тематика події, прізвища доповідачав з кожного питання, прізвища й телефон відповідальної особи, маршрут проїзду.

4. Підпис.

5. Печатка (при потребі).

Запрошення підписується головою колегіального органу або

керівником установи. Обсяг запрошення може бути різним. Якщо запрошуються шановні вищі за службовим становищем особи, в тексті вживаються формули ввічливості та подяки за увагу.

Документ може бути й без назви і починатися з шанобливого звертання у Кл.відмінку:

• Шановний (а, і)

• Глибокошановний (а, і)

• Вельмишановний (а, і)

• Добродію (йко, ї)

• Пане (і, ове)

Запрошення

Шановний Володимире Анатолійовичу!

Запрошуємо Вас взяти участь у роботі науково-практичної конференції “Українська держава та українська армія”.

Науково-практична конференція відбудеться в актовому залі Будинку офіцерів (вул.Грушевського, 30/1) 30-31 жовтня 2005 р.

Початок об 11.00.

Проїзд: тролейбус 20 до зуп. “Будинок офіцерів”.