Витяг із протоколу № 5

засідання кафедри української мови

Рівненського державного гуманітарного університету

18.03.2005

СЛУХАЛИ:

Крикун С.В. Про затвердження теми кандидатської дисертації.

УХВАЛИЛИ:

1. Затвердити тему кандидатської дисертації аспірантки Крикун

Світлани Василівни у такому формулюванні “Структура складного речення”.

2. Призначити науковим керівником проф. Луценка Анатолія Антоновича.

Завідувач кафедри (підпис) А.А. Луценко

Секретар (підпис) І.І. Лепеха

20.03.2005

А К Т

Акт – це офіційний документ правової чинності, що констатує (підтверджує) певні факти, події, пов’язані з вчинками конкретних приватних або службових осіб, діяльністю підприємств, установ чи їх структурних підрозділів.

Акти поділяються на законодавчі та адміністративні.

Законодавчі містять рішення щодо чинних законів, указів, постанов чи їх розділів або пунктів.

Адміністративні укладають у разі приймання-здавання справ, після переобліку, під час проведення випробувань нової техніки, при нещасних випадках, коли здають об’єкти.

Акти – це документація постійних експертних комісій, спеціально уповноважених осіб або представників організацій. Вони оформляються комісією, що її створює керівник установи, організації чи підприємства.

Набувши юридичної сили після затвердження вищою інстанцією або відповідальним керівником закладу, установи, акт є документом суворої звітності, на підставі якого порушують адміністративну судову чи кримінальну судову справу.

Текст акта має дві частини: вступна та констатуюча.

У вступній частині вказують підстави для складання акта, перелічують осіб, що склали акт, а також тих, хто був присутній під час його складання. Після слова “Підстава” вказується документ чи усне розпорядження службової особи. Після слова “Складений” перелічують осіб, які складали акт або були присутні при його складанні, з обов’язковим зазначенням їхніх посад, прізвищ та ініціалів. Якщо акт готувався комісією, то першим друкується прізвище голови, прізвища інших членів комісії розташовуються в алфавітному порядку. Якщо були присутні, то перелічуються їхні прізвища, ініціали та посади.

У констатуючій частині викладають мету й завдання акта, характер проведеної роботи, перелічують встановлені факти, а також висновки.

У кінці акта (перед підписами) повідомляється кількість примірників акта й вказується місце їх зберігання.

Акт підписують усі особи, які брали участь у його складанні.

Отже, до формуляра акта входять такі реквізити:

1. Автор документа (назва відомства і організації).

2. Дата, номер і місце складання.

3. Гриф затвердження.

4. Заголовок.

5. Підстава (наказ керівника організації).

6. Склад комісії, присутні.

7. Текст.

8. Відомості про кількість примірників акта, їх місцезнаходження.

9. Перелік додатків до акта.

10. Підписи членів комісії і присутніх.

Зразок:

РІВНЕНСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ГУМАНІТАРНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ЗАТВЕРДЖУЮ

Ректор університету

__________ Р.М.Постоловський

10.09.2004

А К Т

09.09.2004 м. Рівне № ____

передавання матеріальних цінностей однією матеріально

відповідальною особою іншій

Підстава: наказ по університету № 9 від 08.09.2004.

Складений комісією:

Голова комісії: завідувач кафедри Козак С.Т.

Члени комісії: старший лаборант кафедри Мартиненко Л.С., доцент Мороз С.І., асистент Петров М.І.

Присутні: декан педагогічного факультету Кравченко М.В.

09.09.2004 комісія перевірила наявність матеріальних цінностей у кабінеті й вирішила передати Петрову М.І. такі матеріальні цінності:

1. Магнітофон “Яуза – 5”;

2. Діапроектор “Альфа”;

3. Кодоскоп.

Складений у трьох примірниках:

1-й примірник – бухгалтерії;

2-й примірник – кафедрі;

3-й примірник – факультету.

Голова комісії С.П.Козак

Члени комісії: Л.С.Мартиненко

С.І.Мороз

М.І.Петров

Присутні: М.В.Кравченко

Відредагуйте поданий документ. Доповніть відсутні реквізити.

Напишіть його за всіма правилами складання актів.

Акт № 1 про результати ревізії каси Регіонального інформаційно-комп’ютерного центру. Цей акт складено 3 січня 2005 року комісією у складі голови (заступник директора Поліщук О.М.), членів комісії (головний бухгалтер Бабич Ю.С., заступник головного бухгалтера Терещук Н.О.) у присутності касира Центру Щербяк В.Д. на підставі наказу директора Центру від 31.12.2004 № 46 та як результат проведення ревізії встановлено, що залишок грошей у касі станом на 03.01.2005 згідно з касовою книгою і даними бухгалтерського обліку – 1784 грн. 98 коп., фактичний залишок грошей 1772 грн. 36 коп., нестача грошей, що утворилася з провини касира, - 12 грн. 62 коп. Комісія пропонує повернути суму, що не вистачає, касирові Центру. Складений у трьох примірниках: директорові Центру, бухгалтерії Центру, касирові Центру.

Відредагуйте поданий документ. Доповніть відсутні реквізити.

Напишіть його за всіма правилами складання актів.

Акт № 5. 15.01.04. Перевірка фінансової дисципліни підприємства з обмеженою відповідальністю “Орбіта”. Підстава: планова ревізія податкової інспекції м.Рівне. Наказ № 154 від 13.1.04. Складений комісією: голова (начальник фінансового відділу податкової інспекції Козак С.Т.), члени комісії (провідні спеціалісти фінансового відділу податкової інспекції Мазур Т.К., Коломис О.М.) у присутності головного бухгалтера підприємства Кузьмич О.Г. Комісія перевірила стан фінансової дисципліни підприємства за період з 1.1.99 по 12.9.00. У результаті перевірки стану фінансової дисципліни комісія прийшла висновку, що податок на додану вартість не сплачений в повному обсязі. Комісія вважає накласти штрафні санкції на директора та головного бухгалтера підприємства в розмірі одного посадового місячного фонду заробітної плати кожного. Складений у трьох примірниках: податкова інспекція, адміністрація підприємства, бухгалтерія підприємства.

Завдання:

Скласти протокол розширеної наради завідуючих відділами освіти районів (міст) Рівненської області.

Присутні: начальник управління освіти, завідуючі відділами освіти (до 10 осіб).

Порядок денний:

1. Підготовка установ освіти до роботи в осінньо-зимовий період.

2. Організація конкурсу “Кращий заклад – 2005”.

Відсутні реквізити доповнити, укласти та оформити самостійно.

Скласти протокол засідання профспілкового комітету Регіонального інформаційно-комп’ютерного центру Рівненської обласної державної адміністрації.

Пристутні: директор Центру, головний бухгалтер Центру, члени профспілки (до 10 осіб).

Порядок денний:

1. Святкування Дня працівників освіти.

2. Преміювання працівників Центру з нагоди професійного свята.

Відсутні реквізити доповнити, укласти та оформити самостійно.

Завдання:

Ректорові Рівненського державного гуманітарного університету

проф. Постоловському Р.М.

Про збільшення кількості годин

Мовна культура – один з найважливіших показників нашої духовної культури. Усне й писемне мовлення кожної людини свідчить про рівень її освідченості, інтелігентності.

Щоб грамотно говорити й писати, потрібно передусім постійно вивчати рідну мову, вдосконалювати знання, набуті в середній школі. Писемне мовлення студентів першого курсу хибує численними відхиленнями від орфографічних і пунктуаційних норм української мови. Заняття з практичного курсу допомагають повторити й удосконалити знання студентів з орфографії та пунктуації української мови, виробити навички грамотного письма. Значна частина занять з української мови зорієнтована на вдосконалення зв’язного мовлення. На жаль, таких занять лише дві години на тиждень. Просимо розглянути це питання й збільшити кількість тижневих годин на вивчення рідної мови. Адже мова – генетичний код нації, який поєднує минуле з сучасним, програмує майбутнє й забезпечує буття нації у вічності.

Декан фізико-технічного факультету

Стельмах М.С.