Витяг із протоколу

Витяг із протоколу – один із найпоширеніших видів документації. Він є короткою формою повного протоколу й відображає конкретне окреме питання.

Витяг надається окремим особам чи надсилається організаціям, установам на їх письмовий запит.

Реквізити:

1. Назва документа.

2. Номер документа, із якого робиться витяг.

3. Назва організації, установи, яка проводила засідання, нараду.

4. Дата проведення зборів, засідання.

5. Номер питання, що розглядалося, і його суть (як його сформульовано у протоколі).

6. Текст (винесена ухвала щодо питання, яке розглядалося).

7. Посада, прізвище та ініціали того, хто підписав оригінал (без його підпису).

8. Посада, підпис, ініціали та прізвище того, хто уклав витяг.

9. Дата укладання витягу.

Зразок:

П р о т о к о л № 8

загальних зборів студентів ІІ курсу

природничо факультету Рівненського державного гуманітарного університету

10.04.2005

Голова: Литвиненко С.В.

Секретар: Шульга В.О.

Присутні: декан факультету доц. Кулик В.П., доц. Куценко А.А., доц. Кучер П.І., асистенти: Зазимко Б.М., Литвин Ф.С., студенти ІІ курсу.

Порядок денний:

1. Підготовка студентів до виробничо-польової практики.

2. Робота з озеленення й опорядження навколишньої території.

1. СЛУХАЛИ:

Куценко А.А. Інформація керівника виробничо-польової практики.

ВИСТУПИЛИ:

Зазимко Б.М. вніс пропозицію поділити студентів на підгрупи, чітко

визначити кожному завдання й години роботи на ділянці.

Литвин Ф.С. відзначив, що до початку практики треба підготувати рослини, реактиви.

УХВАЛИЛИ:

1. Усім студентам взяти участь у виробничо-польовій практиці.

2. Доручити керівникові практики скласти графік робіт

3. Поділити студентів на групи й визначити час роботи на ділянці.

2. СЛУХАЛИ:

Кучер П.І. Інформація про озеленення й опорядження території вузу.

ВИСТУПИЛИ:

Зазимко Б.М. щодо поділу студентів на групи та чіткого завдання з

озеленення й опорядження навколишньої території.

Литвин Ф.С. зазначив, що до початку озеленення й опорядження треба підготувати рослини та знаряддя праці.

УХВАЛИЛИ:

1. Усім студентам взяти участь в озелененні й опорядженні території вузу.

2. Визначити час та об’єми роботи щодо озеленення й опорядження території.

Голова зборів С.В. Литвиненко

Секретар В.О. Шульга

Зразок: Витяг із протоколу № 14

засідання профспілкового комітету

Харківського медичного училища № 3

від 15.05.2004

ІІІ. СЛУХАЛИ:

Валько Б.Г. Клопотання про надання путівки до лікувально-оздоровчого профілакторію “Ластівка”.

УХВАЛИЛИ:

Надати завідуючому навчальної частини Вальку Борисові Геннадійовичу путівку до названого профілакторію.

Оригінал підписали:

Голова Іванова К.О.

Секретар Кірик М.М.

З оригіналом згідно:

Секретар-референт (підпис) Бабич Ю.С.

20.05.2005