Раздел III

УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

Глава 16

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ

(ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ)

80. Учет затрат на производство продукции (товаров, работ, услуг) организуется по местам их возникновения с применением, в зависимости от вида продукции (товаров, работ, услуг), типа и характера организации производства и управления, различных методов (нормативного, позаказного, попередельного и других).

Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) РУП-облэнерго выбирает самостоятельно.

Принятые методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (товаров, работ, услуг), отражаются в учетной политике РУП-облэнерго и обязательны для применения в течение всего отчетного года. При их изменении необходимо внести соответствующие изменения в учетную политику и обеспечить преемственность методологии и сопоставимость данных по сравнению с предыдущим годом.

80.1. Организация учета затрат на производство по нормативному методу предусматривает:

- создание системы действующих прогрессивных норм и нормативов и на ее основе составление калькуляции нормативной себестоимости продукции (товаров, работ, услуг);

- выявление и учет затрат, связанных с отклонениями от действующих норм и нормативов;

- исчисление фактической себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) на основе предварительно составленных калькуляций нормативной себестоимости с использованием данных учета отклонений от норм и изменений норм.

Нормирование материальных, трудовых и финансовых ресурсов осуществляется РУП-облэнерго в соответствии с законодательством.

80.2. Позаказный метод учета затрат на производство продукции (товаров, работ, услуг) применяется в индивидуальном и мелкосерийном производствах сложных изделий, а также при производстве опытных, экспериментальных, ремонтных и т.п. работ, независимо от того, производится продукция, выполняются работы или услуги для собственного потребления, либо для отпуска сторонним потребителям.

При позаказном методе объектом учета и калькулирования является отдельный производственный заказ, выдаваемый на заранее определенное количество продукции (изделий), объема работ и услуг.

Вся первичная учетная документация составляется с обязательным указанием номера (кодов) заказов. Отнесение затрат на заказ осуществляется в строгом соответствии с присвоенным номером (кодом) заказа.

Контроль над затратами и правильным оформлением первичных учетных документов ведется в соответствии с нормативно-технической документацией.

В аналитическом учете производственные затраты группируются по заказу в разрезе установленных статей калькуляции.

Обычно заказы открываются на количество изделий, выпуск которых предусмотрен в течение месяца. Если одинаковые изделия с длительным циклом изготовления запускаются в производство в разные периоды, то на каждое изделие следует открывать отдельный заказ.

До тех пор пока конкретный заказ полностью не выполнен, все произведенные затраты по нему (как отчетного, так и предшествующих периодов) отражаются в незавершенном производстве.

По окончании выполнения заказа все накопленные по нему затраты списываются на выпуск продукции.

Фактическая себестоимость единицы изделия или работ исчисляется по окончании выполнения заказа в полном объеме путем деления суммы затрат, учтенных по статьям калькуляции, на количество изготовленных по этому заказу изделий (работ, услуг).

При применении позаказного метода учета затрат на производство должны быть использованы основные элементы нормативного учета - своевременное выявление отклонений фактических затрат от текущих норм и учет изменений норм.

80.3. При попередельном методе учета затраты на производство продукции учитываются по цехам (переделам, фазам, стадиям) и статьям калькуляции.

При применении попередельного метода учета затрат на производство также должны быть использованы основные элементы нормативного учета - своевременное выявление отклонений фактических затрат от текущих норм и учет изменений норм.

81. При организации учета затрат на производство РУП-облэнерго может применять бесполуфабрикатный вариант, т.е. без отражения в бухгалтерском учете себестоимости полуфабрикатов своего производства или полуфабрикатный вариант - с отражением в бухгалтерском учете себестоимости полуфабрикатов своего производства при передаче их из одного подразделения в другое.

При полуфабрикатном варианте учета затрат передачу полуфабрикатов собственного производства из одного подразделения организации в другое следует отражать в учете, как правило, по фактической себестоимости. Допускается их учитывать в текущем периоде по плановой себестоимости с последующим доведением до фактической себестоимости.

81. При цеховой структуре управления учет затрат должен обеспечивать выделение в себестоимости продукции затрат отдельных цехов, если иное не определено отраслевыми особенностями и организационной структурой производства.

При бесцеховой структуре управления сводный учет затрат на производство ведется в целом по организации.

82. Учет затрат на производство ведется на основе оформленной в установленном порядке первичной учетной документации.

В соответствии с законодательством, формы первичных учетных документов, включенные в перечень, утвержденный Советом Министров Республики Беларусь, утверждаются уполномоченными государственными органами, определенными в данном перечне.

Формы первичных учетных документов, не указанные в перечне, утвержденном Советом Министров Республики Беларусь, могут утверждаться руководителем организации, либо республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов.

При этом организация, вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов, независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные сведения:

наименование документа, дату его составления;

наименование организации;

содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях);

должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

83. Учет затрат на производство ведется в регистрах бухгалтерского учета, составленных на бумажных и (или) электронных носителях информации, по формам, разработанным и утвержденным РУП-облэнерго с учетом степени автоматизации учетных процессов.

Разработанные и утвержденные РУП-облэнерго для применения формы первичных учетных документов, а также регистры бухгалтерского учета должны быть включены в учетную политику РУП-облэнерго.

Движение форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета регламентируется графиком документооборота.

84. Учет затрат на производство осуществляется в системе бухгалтерских счетов, предусмотренных Типовым планом счетов бухгалтерского учета и инструкцей по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета.

На основе типового плана счетов РУП-облэнерго утверждает план счетов бухгалтерского учета организации, содержащий полный перечень синтетических (включая субсчета) и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

85. Учет общей суммы затрат на производство ведется по экономическим элементам, а калькулирование себестоимости отдельных видов продукции (товаров, работ, услуг) - по статьям затрат.

Прямые затраты, связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг подразделениями основного производства, вспомогательными производствами и обслуживающими производствами и хозяйствами, отражаются соответственно на счетах 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Косвенные затраты (общепроизводственные и общехозяйственные) предварительно накапливаются на счетах 25 «Общепроизводственные затраты» и 26 «Общехозяйственные затраты» и в полной сумме ежемесячно распределяются:

общепроизводственные затраты - на счет 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и др.;

общехозяйственные затраты - на счет 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" (если вспомогательные производства производили изделия, выполняли работы или оказали услуги на сторону), 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (если обслуживающие производства и хозяйства производили изделия, выполняли работы или оказали услуги на сторону) и др.

Общехозяйственные затраты непосредственно связанные с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств, списываются на счет 08 «Внеоборотные активы».

Общепроизводственные затраты, учтенные на субсчете 25-2 «Общецеховые затраты», в качестве условно-постоянных, а также общехозяйственные затраты, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные затраты» в качестве условно-постоянных могут списываться в дебет счета 90 «Реализация».

Рекомендации по распределению общепроизводственных, общехозяйственных затрат приведены в подпунктах 28.5 и 28.7 настоящих Методических рекомендаций.

Конкретная методика распределения косвенных затрат, отражается в учетной политике организации.

86. Суммы фактической производственной себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) списываются с кредита счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебет счетов 43 "Готовая продукция", 45 "Товары отгруженные" или 90 "Реализация".

Сальдо по счету 20 «Основное производство», 23 "Вспомогательные производства", 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» на конец отчетного периода показывает стоимость незавершенного производства (при его наличии).

При необходимости РУП-облэнерго используют счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг».

По дебету счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, выполненных работ и оказанных услуг в корреспонденции с кредитом счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

По кредиту счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг в корреспонденции с дебетом счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Реализация» и других.

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» в конце отчетного периода определяется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия (превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической себестоимостью) отражается по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и кредиту счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» сторнировочной записью.

Перерасход (превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой) себестоимостью) отражается по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и кредиту счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» дополнительной записью.

На конец отчетного периода счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» сальдо не имеет.

Не подлежат включению в себестоимость продукции (товаров, работ, услуг) затраты, относимые в соответствии с законодательством к операционным и внереализационным расходам, а также списываемые (отражаемые на счетах бухгалтерского учета) за счет других источников (фондов, резервов и др.)

87. Бухгалтерский учет текущих затрат по основному, вспомогательным производствам, и обслуживающим производствам и хозяйствам ведется раздельно.