1.5 Реализация информационной системы

Приложение было разработано в СУБД Microsoft Access, т.к. MS Access - это мощное приложение, предлагающее широкий диапазон средств для эффективного управления информацией. Наряду с диалоговыми средствами создания базы данных и объектов приложения, которые позволяют решить многие задачи пользователя. Access располагает мощными средствами программирования для разработки приложений пользователя, а именно развитую интегрированную среду объектно-ориентированного программирования Visual Basic Application , позволяющую реализовать любые программные решения.

Access-это гибкая программа, позволяющая работать как с простым, так и со сложными базами данных. Позволяет легко и быстро спланировать программный продукт, обеспечить гибкость системы, а так же в ней доступны средства взаимодействия приложений и совместного использования данных на базе сетевых технологий, к тому же программа Access постоянно обновляется, представляя очень широкие возможности для ввода, анализа и представления данных. Эти средства являются не только удобными, но и продуктивными, что обеспечивает высокую скорость разработки приложений.

Основу базы данных составляют хранящихся в ней данные. Однако в базе данных Access есть и другие важные компоненты, которые принято называть объектами: таблицы, содержащие в различные данные, запросы, позволяющие задавать условия для отбора данных и вносить изменения в данные. Формы, позволяющие просматривать и редактировать информацию; страницы - это файлы в формате HTML, позволяющие просматривать данные Access с помощью браузера Inter net Expolrer . Отчет - позволяет обобщать и распечатывать информацию, макросы - выполняющие одну или несколько операций автоматически, модули - программы авторизации и настройки функций базы данных, написанные на языке VB.

1.6 Описание программных средств.

Microsoft Access имеет большую степень совместимости с другими приложениями Microsoft Office . В первую очередь это касается среды программирования. Используемый в Access язык программирования Visual Basic для приложений (VBA 6.0) является общим для Basic, Word, Excel и Power Point . Это облегчает решение задач, в которых одновременно используется различные приложения Office. Теперь Basic в Access и Excel выглядит совершенно одинаково.

SQL- это структурированный язык запросов. Он был разработан в 70-е годы в корпорации IBM в качестве стандартизованного метода для выборки данных из Баз Данных различных форматов. Целью было получение языка, который бы не базировался ни на одном из существующих языков программирования и в тоже время мог бы быть использован в любом языке программирования для выборки и обновления информации в Базе Данных.

Синтаксис языка SQL установлен комитетом Американского национального института стандартов (ANSI). Наиболее популярным стандартом SQL является SQL-89, опубликованный в 1989 году, уточненная версия стандартов была разработана тремя годами позже - SQL-92. Каждая версия стандартов включает три уровня соответствия. Чтобы назваться SQL-совместимым продуктом, система управления БД должна удовлетворять первому соответствия, второй и третий уровни являются необязательными, однако их достижения повышает возможности взаимодействия между различными системами Баз Данных. Процессор БД Microsoft Jet , обрабатывающий все запросы SQL языка Visual Basic соответствуют стандарту SQL -89 и имеет незначительные различия на втором и третьем уровне. Команды SQL делятся на две категории:

1. Команды языка определения данных , которые позволяют использовать запросы SQL для создания таких компонентов БД, как таблицы, поля и индексы.

2. Команды языка манипулирования данными, разработаны для выборки записей из БД.

Части оператора SQL

SQL – оператор состоит из трех частей:

1. Объявления параметров. Необязательные параметры, которые передаются в SQL – оператор программой (Используются редко).

2. Управляющий оператор. Часть оператора, которая сообщает ядру обработки запросов тип операции

3. Опциональные объявления. Передают ядру обработки запросов информацию об условиях фильтрации, сортировки, группировки или других условий, которые необходимо применить к обрабатываемым данным.

Управляющие операторы бывают следующих видов:

1. DELETE FROM - удаляет записи из таблицы

2. INSERT INTO – добавляет группу записей в таблицу

3. SELECT – возвращает группу записей, размещая их в динамическом наборе или таблицы

SELECT названия_нужных_полей FROM название_таблицы WHERE условие_выборки

4. UPDATE – устанавливает значения полей в таблице