Приложение №7 методические указания по написанию доклада

Доклад есть достаточно неизученная, но довольно часто встречающаяся работа в учебных заведениях. Различают устный и письменный доклад (по содержанию близкий к реферату). Это один из видов монологической речи, удобная форма изложения конкретной информации. Доклад может служить средством выражения оценки той или иной ситуации, а также представления результатов качественного и/или количественного анализа данных в четкой и сжатой форме. В докладе должна ясно прослеживаться цель его составления, а содержание должно быть непосредственно посвящено исследуемому предмету.

Специфика доклада.

Доклад – публичное сообщение, представляющее собой развернутое изложение на определенную тему. Это вид самостоятельной научно-исследовательской работы, где автор раскрывает суть исследуемой проблемы; приводит различные точки зрения, а также собственные взгляды на нее; сообщение, основанное на привлечении документальных данных.

СОВЕТЫ

Обычно от доклада требуется, чтобы он был:

1. точен в части фактического материала и содержал обоснованные выводы;

2. составлен с учетом точки зрения адресата;

3. посвящен проблемам, непосредственно относящимся к определенной теме;

4. разделен на части, логично построенные;

5. достаточно обширен, чтобы исчерпать заявленную тему доклада, но не настолько, чтобы утомлять адресата;

6. интересно написан и легко читался (слушался);

7. понятен, нагляден и привлекателен по оформлению.

Выбор темы.

Подготовка к научному докладу начинается с выбора темы будущего выступления. Практика показывает, что правильно выбрать тему – это значит наполовину обеспечить успешное выступление.

Не следует выбирать слишком широкую тему научного доклада. Это связано с ограниченностью докладчика во времени. Обычный доклад должен быть рассчитан на 10-15 минут. За такой промежуток времени докладчик способен достаточно полно и глубоко рассмотреть не более одного-двух вопросов.

Научный доклад должен вызвать интерес у слушателей. Он может содержать какую-либо новую для них информацию или изложение спорных точек зрения различных авторов по освещаемой проблеме.

Структура доклада.

Докладу необходимо придать нужную форму и оптимально расположить его составные части. Ясная структура поможет читателю легче воспринимать материал. Кроме того, план построения работы позволит автору самому организовать его в логической последовательности.

Стандартная схема построения доклада аналогична структуре реферата.

Подготовка доклада может преследовать две цели: первая – информирование, вторая – информирование и убеждение. Когда назначение доклада – информирование, материалы располагаются в простом порядке, позволяющем доводить информацию ясно и четко, с минимальной вероятностью того, что читающий что-то перепутает. Беспорядочное перечисление фактов может привести к ошибке, поэтому очень важно, чтобы факты излагались в логической последовательности. Это может быть

• хронологическая последовательность событий;

• географическая последовательность (разобраться с районом А, прежде чем переходить к району В);

• степень важности (более важные факты упоминаются перед менее важными или наоборот) и прочее.

Если цель автора доклада – убеждение, важно выбрать такой порядок, который естественно приведет читающего к выводам и рекомендациям, которые автор защищает. В докладах это обычно достигается при посредстве логики и рассуждений.

Для доклада можно использовать простую логическую конструкцию: описание событий в логической или хронологической последовательности; заключение; рекомендации (если требуются).

СОВЕТЫ

К структуре доклада обычно относится:

1. Точность и практическая осуществимость.

2. Учет точки зрения читателя. Доклад, предназначенный для общего пользования, должен быть так составлен, чтобы смысл его был доступен пониманию лиц средней квалификации.

3. Единство доклада. Единство – значит цельность построения доклада. Единство может быть нарушено:

• введением в доклад посторонних вопросов, как бы интересны они ни были сами по себе;

• внесением в текст деталей, нарушающих течение мысли.

4. Связность доклада. Доклад отличается связностью, если он:

• тщательно разделен на части;

• части расположены в логической последовательности.

5. Пропорциональность доклада. Пропорциональность требует, чтобы каждому элементу доклада придавалось должное значение, и была уделена соответственная доля внимания.

Соображения единства, связи и пропорциональности до известной степени влияют или даже предопределяют продолжительность доклада, однако, не вполне. Доклад должен быть достаточно емок, чтобы исчерпывать предмет, но не настолько длительным, чтобы утомлять слушателей или читателей. Краткость – это безусловное преимущество, так как при всех прочих равных условиях доклад, содержащий нужную информацию в краткой, ясной и сжатой форме, имеет больше шансов быть прочитанным и тем самым выполнить свое назначение.

Как подготовить доклад?

Время, которое вы посвятите данному этапу работы, предопределит ее дальнейший ход. Тщательная подготовка вполне может рассматриваться как краеугольный камень будущего здания вашего доклада. Она позволит наиболее рациональным образом использовать имеющееся в вашем распоряжении время. Прежде всего, необходимо обратить внимание на ключевые моменты при подготовке выступления. Существует так называемый «список контрольных вопросов», на которые докладчику полезно ответить самому себе при подготовке выступления, заблаговременно:

- какова цель доклада?

- какова аудитория?

- каково содержание доклада? Оно актуальное? Оно новое?

- как форма подачи материала соответствует цели, аудитории, содержанию?

- что должно остаться на руках и в головах слушателей после доклада?

Приведенные контрольные вопросы позволят добросовестному докладчику повысить вероятность достижения поставленной им цели.

Чтобы облегчить вам работу над докладом, предлагаем разбить процесс на несколько последовательных этапов:

• Подбор материалов.

• Изучение основных источников по теме (при написании доклада рекомендуется использовать не менее 6-8 источников).

• Составление библиографии.

• Обработка и систематизация материала. Подготовка выводов и обобщений.

• Разработка плана доклада.

• Работа над текстом.

• Оформление материала выступления.

• Подготовка к выступлению.

Работа по подбору материалов для доклада связана с изучением экономической литературы.

Изучение литературы по выбранной теме желательно начинать с просмотра нескольких учебников по изучаемой дисциплине. Это позволит получить общее представление о вопросах исследования. Дальнейший поиск необходимой информации предполагает знакомство с тремя группами источников. Первая группа – это официальные документы. Вторая группа включает монографии, научные сборники, справочники. К третьей группе относятся материалы периодической печати журнальные и газетные статьи. Именно в этой группе в основном содержатся новые сведения и факты, приводятся последние цифровые данные.

После того, как работа по подбору источников завершена и имеется определенное представление об избранной теме, можно составить предварительный план. В дальнейшем, по мере овладения изучаемым материалом, начальный план можно будет дополнять, совершенствовать и конкретизировать.

Работу над текстом будущего выступления можно отнести к наиболее сложному и ответственному этапу подготовки научного доклада. Именно на этом этапе необходимо произвести анализ и оценку собранного материала, сформулировать окончательный план. Ясная структура поможет читателю легче воспринимать материал. Кроме того, план построения работы позволит вам самим организовать его в логической последовательности.

СОВЕТЫ

1. Определите источники необходимых вам данных (справочники и/или специальная литература);

2. Решите, какого характера данные по степени их уместности и достоверности вам подходят. Вы должны в полной мере понимать материал, которым оперируете;,

3. Решите, каким образом вы будете представлять добытые сведения и свои выводы, в каком порядке они будут появляться на страницах вашего доклада, образуя его четкую и логичную структуру:

4. Составьте список того, что вам предстоит сделать;

5. Расположите дела в порядке очередности их выполнения;

6. Составьте реальный график работы по каждому из пунктов, включая подготовку чернового варианта доклада.

Как написать доклад?

На данном этапе следует в первую очередь рассмотреть три основных фактора, которые призваны обеспечить вашему докладу стройную форму, ясный стиль и привлекательный характер: структура, язык, способ представления.

Вступление представляет собой краткое знакомство слушателей с обсуждаемой в докладе проблемой. Необходимо начать с главной мысли, которая затем займет центральное место. Удачно сформулированные во вступлении несколько фраз способны обеспечить успех всего доклада. Во вступлении необходимо ознакомить читателя с целью, которую автор перед собой ставит, а также со структурой подготовленного им доклада.

Основная часть является логическим продолжением вопросов, обозначенных автором во введении. Именно в этой части доклада предстоит раскрыть тему выступления, привести необходимые доказательства (аргументы).

Каким образом следует излагать материал в основной части доклада? Текст научной работы отличается от всякого другого своей логичностью. Поэтому выделение вопросов в основной части должно соответствовать логике проблемы, обозначенной в докладе. Существуют также наиболее общие принципы представления материала.

От частного к общему. Данный принцип изложения материала предполагает следующее его представление. В начале доклада приводятся примеры, на основании которых делается обобщение. Примеры, приводимые в докладе, должны быть красочными, запоминающимися, тщательно отобранными.

При изложении материала необходимо также учесть, что для анализа проблемы нужно использовать больший объем сведений и фактов, чем непосредственно требуется для написания текста выступления. Он может быть также использован для ответа на возможные вопросы аудитории.

От общего к частному. Данный принцип предполагает изложение общих теоретических положений, которые затем конкретизируются и разъясняются.

Принцип историзма. Обычно данный принцип изложения материала используется при анализе истории излагаемой проблемы.

Часто отдельные моменты доклада излагаются по принципу от общего к частному, другие – с использованием принципа историзма, или восхождения от частных примеров к общему выводу.

Работая над основной частью, автор должен знать, что общим правилом для любого научного доклада является доказательность высказываемых утверждений. Каждый тезис (тезис – концентрированное выражение отдельной мысли доклада), приводимый в докладе, необходимо обосновать, привести в качестве доказательства несколько цифр, фактов, или цитат.

Если в докладе намереваются не просто провести аргументы, но сделать это способом, заставляющим прийти к определенным выводам и рекомендациям, существует правило: начать с более слабых аргументов и постепенно переходить к более сильным.

В заключении можно кратко повторить основные выводы и утверждения, прозвучавшие в основной части доклада. На заключение можно возложить также функцию обобщения всего представленного докладчиком материала.

Список литературы. В этом разделе перечисляются книги и другие источники, которыми пользовался автор в ходе своих исследований, и на которые ссылается в тексте доклада. Следует правильно указать авторов и название издания.

Качество текста.

Большое значение для успеха дела имеет стиль письма, присущий автору. Если автор обладает хорошим, увлекательным стилем, текст легко читается, ясен и убедителен, сжат в изложении, нагляден в примерах, и если работа привлекательна по оформлению, то доклад имеет все шансы на успех.

Отличительной чертой доклада является научный, академический стиль.

Академический стиль – это совершенно особый способ подачи текстового материала, наиболее подходящий для написания учебных и научных работ. Данный стиль определяет следующие нормы:

• предложения могут быть длинными и сложными;

• часто употребляются слова иностранного происхождения, различные термины;

• употребляются вводные конструкции типа «по всей видимости», «на наш взгляд»;

• авторская позиция должна быть как можно менее выражена, то есть должны отсутствовать местоимения «я», «моя (точка зрения)»;

• в тексте могут встречаться штампы и общие слова.

Доклад должен быть интересен. Даже наиболее специальные предметы можно интересно и образно изложить, используя сравнения аналогии, уникальные факты. Поэтому искусство сделать доклад интересным придает ему еще большую ценность и значительно усиливает шансы на хороший прием.

Ясность является, несомненно, существенным условием хорошего стиля. Ясность изложения проистекает от четкого мышления, которое обусловлено правильным наблюдением и логичностью дедукции. Наглядности текста способствует умелое использование иллюстраций, примеров, графических материалов. Резюме, таблицы, формулы, выводы, разбивка на разделы и параграфы, подчеркивания, шрифтовые выделения – вот некоторые способы обратить особое внимание на центральные, конкретные идеи доклада. При этом соответствующие сюжеты легче всего запечатлеваются в памяти. Также целесообразно пользоваться разнообразием шрифтов, в частности различными видами курсивов и др. К этому следует еще добавить, что машинописное, компьютерное и типографское оформление всех докладов должно соответствовать современным стандартам документооборота.

СОВЕТЫ

1. Кто ясно мыслит, тот ясно излагает. Всегда помните, что цель вашей работы состоит в том, чтобы донести до других свою мысль, а не озадачить или пустить пыль в глаза.

2. Не растекайтесь мысью по древу, используйте четкую терминологию.

3. Избегайте жаргонных выражений.

4. Предложения должны быть короткими и простыми. В противном случае чтение затруднено, смысл ускользает, а утверждения звучат неубедительно. То же относится и к построению абзацев.

5. Ошибки в правописании рассеивают внимание и раздражают. Пользуйтесь словарем, а если работаете на компьютере, то прогоняйте текст доклада через программу коррекции.

Подготовка к выступлению.

Подготовив материал для доклада, следует решить вопрос о записях к выступлению: готовить полный текст доклада, составить подробные тезисы выступления или приготовить краткие рабочие записи.

Техника подготовки краткого изложения состоит в следующем:

а) прочтите весь доклад;

б) сформулируйте его главную тему;

в) прочтите по отдельности каждый из разделов и вычлените их основные выводы или положения;

г) объедините пункты б) и в) в несколько логичных и взаимоувязанных формулировок. Помните, что задачей является подготовка краткого и ясного рассказа, который дал бы полное представление о характере вашего труда;

д) прочитайте подготовленное краткое изложение и убедитесь, что оно верно передает содержание текста и предстанет в глазах читателя самостоятельным информативным произведением.

Известно, что когда сложно учесть все контрольные вопросы, а цена одной минуты и даже одного предложения высока, тогда может применяться такой прием, как составление "карты доклада". Карта позволяет избежать двух распространенных ошибок:

не читать доклад с листа, а говорить его свободно;

избежать “отсебятины”, которая возникает при маленькой аудиторной практике выступающего.

Карта доклада

Часть доклада	Примерный текст	Время, мин.
Приветствие	Уважаемые слушатели!.. Уважаемые коллеги!.. Доклад посвящен…	1-2
Постановка проблем	Цель доклада… Из поставленной цели вытекают задачи (1, 2, …) Перед нами стояли следующие проблемы/задачи	2-3
Основная часть	Рассказ подробный и с примерами, цитатами, цифрами
Выводы	Итак, в прозвучавшем докладе: Главное… Полезное… Новое…	3-4
Ответы на вопросы слушателей

СОВЕТЫ

1. Продолжительность выступления обычно не превышает 10-15 минут. Поэтому при подготовке доклада из текста работы отбирается самое главное.

2. В докладе должно быть кратко отражено основное содержание всех глав и разделов исследовательской работы.

3. Заучите значение всех терминов, которые употребляются в докладе.

4. Не бойтесь аудитории – ваши слушатели дружески настроены.

5. Выступайте в полной готовности – владейте темой настолько хорошо, насколько это возможно.

6. Сохраняйте уверенный вид – это действует на аудиторию и преподавателей.

7. Делайте паузы так часто, как считаете нужным.

8. Не торопитесь и не растягивайте слова. Скорость вашей речи должна быть примерно 120 слов в минуту.

9. Подумайте, какие вопросы вам могут задать слушатели, и заранее сформулируйте ответы.

10. Если вам нужно время, чтобы собраться с мыслями, то наличие заранее подготовленных карт, схем, диаграммы, фотографии и т.д., поможет вам выиграть драгоценное время для формулировки ответа, а иногда и даст готовый ответ.

При соблюдении этих правил должен получиться интересный доклад, который, несомненно, будет высоко оценен преподавателем.

Особенности представления доклада

А. На научной конференции

Доклад, представленный на научную студенческую конференцию, отличается от доклада, представляемого в учебной аудитории. На конференции присутствуют доброжелательные учащиеся, нацеленные на получение знаний и умений, которых у них нет. Им интересны:

• последние / новые достижения;

• новые инструменты, методики, технологии;

• сравнительный анализ различных подходов / продуктов;

• прогноз тенденций на различных рынках;

• оценка своего уровня относительно докладчика.

Качественные доклады на студенческую конференцию построены на основе исследования, так как основная масса традиционных тем, так или иначе, уже была затронута (раскрыта).

В докладе, представленном на научную конференцию, следует обратить внимание на несколько аспектов: