Приложение №4 методические рекомендации для подготовки презентации результатов исследования

Презентация, или представление итогов любой работы, также и необходимое условие успеха любой деятельности.

Презентация – наглядный и удобный способ представления результатов различных видов образовательной и исследовательской деятельности. Представление презентации при защите дипломного проекта уже стало не только хорошей традицией, а даже обязательной частью его защиты.

Возможные технологии подготовки презентаций можно условно разделить на такие группы как:

Печатные презентации

Данная презентация – это самый простой вариант использования презентации с целью раздачи материала или печатного дополнения к вашему докладу или реферату.

Такой формат презентаций включает в себя достаточно строгие ограничения по статичности картинок. В большинстве случаев презентации такого рода способны воплотить основные идеи и данные, более подробно иллюстрирующие их. Хороший способ предоставить больший объем информации, если сама презентация ограничена во времени.

Презентации «Power point»

Данный вид презентаций считается самым простым и достаточно распространенным видом презентации, который получил большое признание и распространение в самых разных сферах деятельности.

В такую презентацию можно включать файлы видео и аудио форматов, с эффектами анимации, слайд-шоу. Основное преимущество презентации на базе данного программного продукта – это возможность без особых знаний или умения изменять презентацию, адаптировать презентацию под разный виды целевых аудиторий.

К недостаткам такой технологии можно отнести достаточно стандартные шаблоны презентации, изначально ограничивающие возможные методы воздействия на целевую аудиторию. Однако именно поэтому данная технология наиболее популярна при подготовке официальных, жестко структурированных презентаций.

Flash-презентации

Это презентации, реализованные с помощью профессионального пакета Macromedia Flash от компании Adobe. Его применение обосновано, если презентация требует отличной графики, анимации и насыщенной интерактивности. Особенно хорошо Flash «справляется» с анимацией. Flash имеет и собственный язык программирования Action Script, что делает его средой для уникальных разработок.

К числу недостатков технологии Flash относится её невысокая производительность при воспроизведении больших объёмов графики, видео- и аудио-контента. Кроме того, для просмотра Flash-презентаций часто необходима предварительная установка на ПК пользователя специальной программы-плеера.

Таким образом, применение технологии Flash обосновано в том случае, когда презентация должна выглядеть нестандартно и ярко, демонстрировать качественную анимацию, обладать разнообразной навигацией.

Характер, технология и структура презентации зависит от нескольких факторов:

1. Цель презентации

2. Целевая аудитория

3. Доступные и используемые средства презентации.

Однако можно выделить несколько универсальных правил представления результатов своей деятельности аудитории нацеленной на восприятие специальной или научной информации в процессе обучения.

Структура презентации:

• Титульный слайд;

• актуальность темы исследования;

• известные ранее результаты и проблемы, методы исследования;

• цели и задачи данной работы;

• основные результаты автора;

• на последнем слайде – перечисление основных результатов работы.

• Спасибо за внимание.

При подготовке презентации необходимо изначально продумать каждый слайд (на первых порах это можно делать вручную на бумаге), при этом важно ответить на вопросы:

• как идея этого слайда раскрывает основную идею всей презентации?

• что будет на слайде?

• что будет говориться?

• как будет сделан переход к следующему слайду?

Помните, что человеческое мышление иерархично. Всю иерархию идей целиком в голове не удержать. Человек выделяет несколько идей как самые главные (не более 3-4), поэтому где-то иерархия неминуемо обрезается. При этом мелкие технические подробности так и остаются непонятыми, однако, без особого ущерба для целостного восприятия всей картины. Слушатель не должен тратить своих ментальных усилий на «восстановление» иерархии идей из неструктурированного потока фраз.

Важные идеи обязательно должны быть отражены на слайдах и сказаны словами. Если идея «проскакивает» только на слайде – это верный признак её второстепенности.

В течение выступления можно несколько раз сказать «основная идея в том, чтобы…». Но злоупотреблять этой фразой не стоит.

Наиболее важные слова, идеи, фрагменты можно выделять цветом на слайде, чтобы они сразу бросались в глаза. Этим тоже нельзя злоупотреблять.

В серьёзных научных презентациях не следует использовать эффекты анимации. Это не соответствует стилю презентации и может помешать восприятию научной информации.

Речь и слайды не должны совпадать, тогда презентация станет «объёмной». Речь должна быть более популярна и образна. Слайды должны содержать больше технических подробностей: формулы, схемы, таблицы, графики. В коротком выступлении в них можно «тыкать» по ходу изложения, но при этом не надо останавливаться на объяснении всех мелочей.

Первые же фразы должны интриговать. Например, можно сказать о том, насколько сложной или насколько важной является данная задача, или о том, насколько неожиданным будет решение – это позволит удержать внимание слушателей до конца. Но тогда концовка действительно должна оказаться нетривиальной, иначе слушатель будет разочарован.

После того, как достигнете совершенства по всем вышеперечисленным пунктам, научитесь смотреть людям в глаза и понимать по ходу дела, кто что не понял.

Общие требования к оформлению:

• Дизайн должен быть простым и лаконичным;

• Основная цель – читаемость, а не субъективная красота.

• Правописание и грамотность изложения.

• Всегда должно быть два типа слайдов: для титульных, планов и т. п. и для основного текста;

• Каждый слайд должен иметь заголовок;

• На слайдах должны быть тезисы – они сопровождают подробное изложение мыслей докладчика, но не наоборот;

• Использовать встроенные эффекты анимации можно только, когда без этого не обойтись (например, последовательное появление элементов диаграммы).

Требования к оформлению заголовков:

• Точку в конце не ставить. А между предложениями ставить;

• Не писать длинные заголовки;

• Слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Если хочется назвать одинаково надо писать в конце (1), (2), (3). Или продолжение: Продолжение 1, Продолжение 2.

Требования к оформлению диаграмм (рисунков):

• У диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда;

• Диаграмма должна занимать все место на слайде;

• Линии и подписи должны быть хорошо видны.

Требования к оформлению таблиц:

• Название для таблицы;

• Читаемость, легкость восприятия;

• Отличие шапки от основных данных.

На защитах дипломного проекта обязательно надо подчёркивать, что именно в работе предложено лично автором. С другой стороны, здесь не место для излишнего самовыражения. Приветствуется строгий стиль презентации (оптимально – чёрный на белом фоне) и чёткая речь без единого лишнего слова.

СОВЕТЫ:

1. При подготовке презентации помните, что любое крупное сообщение передает не более трех ключевых пунктов (не перенасыщать сообщение – все равно запоминается 10% от услышанного).

2. Открывающая часть должна запоминаться и привлекать внимание – остроумная шутка, цитата, декларация, определение, риторический вопрос, аудиовизуальный эффект может помочь захватить внимание зрителя.

3. Необходимо свободно владеть информацией. Сохраняя визуальный контакт с аудиторией. Не читайте, а рассказывайте

4. Лучше всего запоминается последняя мысль или высказывание.

***

Точный поиск информации, ее хранение и систематизация – необходимое условие успешности исследования, проекта или письменной работы вне зависимости то ее вида, структуры или целей.

Представленная в данном разделе информация будет полезна вам как в процессе обучения, так и в рамках будущей профессиональной деятельности.

Все представленные здесь советы и приемы позволяют создать условия для того, чтобы данные и информация которую вы будете использовать в подготовке различных письменных работ была ценной, достоверной, понятной, доступной и технологичной.

Для того чтобы добиться максимального эффекта, нужно использовать различные доступные средства поиска и представления информации.

Анализ и накопление информации – это сложный процесс, которому необходимо учиться.

Только начав путь, вы сможете достичь цели.

Чем бы вы ни занимались, будьте ответственны, последовательны, и скрупулезны, это не гарантирует успеха, но означает, что вы сделали все, что могли для достижения цели.