6. Оформление пояснительной записки

6.1. Оформление текста пояснительной записки

Пояснительная записка должна быть выполнена с помощью средств компьютерной техники на одной стороне листа формата А4 (ГОСТ 2.301-62). При необходимости для выполнения иллюстраций большого размера допускается использовать листы формата А3 по ГОСТ 2.301-68, сложенные вдвое.

Размеры полей текста пояснительной записки следующие: правое – 10 мм; левое, верхнее и нижнее – по 25 мм.

Используется шрифт Times New Roman, размер шрифта – 14 пунктов, цвет – черный, межстрочный интервал – полуторный. Абзацы начинаются отступом, равным 1,27 (5 знаков).

Текст печатается строчными буквами, аббревиатуры и названия глав печатаются заглавными буквами.

Не допускаются: два или более пробелов между словами; пробел перед знаком препинания выделение слов в тексте подчеркиванием; формирование красной строки с помощью пробелов; автонумерация (нумерованных и маркированных списков) в главах и абзацах.

При оформлении текста пояснительной записки следует использовать стандартную терминологию, а при ее отсутствии – принятую в технической литературе. Термины применяются в соответствии с действующими стандартами и другими официальными документами. Сокращение русских слов приводят в соответствии с ГОСТ 7.12–93 «Правила употребления чисел, знаков, сокращений в тексте» приведены приложении Н.

При изложении текста следует стремиться к его лаконичности, не применять тривиальную, второстепенную информацию, тавтологию и высокопарные выражения. Не следует забывать о том, что выпускная работа специалиста по электронике представляет собой научный труд технического характера, а не гуманитарного профиля.

При разделении текста на главы, разделы, подразделы, пункты и подпункты, оформлении заголовков, глав, разделов и подразделов, иллюстраций, таблиц и приложений следует руководствоваться требованиями ГОСТ Р 1.5-2002, ГОСТ 7.32-2001. В пояснительной записке рекомендуется применять индексационную рубрикацию. Желательно, чтобы число номеров в индексе не превышало трех (например, 1.3.7, где 1 – номер главы, 3 – номер раздела, 7 – номер параграфа), причем заголовки 1-ой ступени (главы) выполняются прописными буквами полужирного или светлого начертания; заголовки 2-ой и 3-й ступеней – строчными буквами полужирного или светлого начертания, причем полужирное начертание предпочтительней светлого; прописные – предпочтительней строчных.

В рубрикационных заголовках, вынесенных отдельной строкой, точка не ставится (если заголовок состоит из нескольких предложений, то точка не ставится в конце последнего), не допускаются переносы в словах, а также отрыв предлога или союза от относящегося к нему слова.

Заголовки глав разделов и подразделов отделяются от текста сверху и снизу тремя интервалами (через строку при полуторном интервале). Заголовки таблиц, названия схем допускается печатать через один интервал.

Перед любым заголовком, если он помещен не в начале страницы, и после него должно быть не менее 3-4 строк текста.

На каждый источник должна быть, по крайней мере, одна ссылка в тексте. При ссылке в тексте на источник ставится его порядковый номер по списку использованных источников, заключенный в квадратные скобки. При необходимости ссылки на конкретный фрагмент текста источника, в квадратных скобках проставляют кроме номера источника, номер страницы, на которой помещен фрагмент, например: 18, т. 1, с. 753.

Страницы пояснительной записки нумеруются арабскими цифрами сверху страницы посередине над строкой. На титульном листе номер не проставляют. Все структурные элементы пояснительной записки включают в общую нумерацию страниц.

Задание на выполнение ВКР, оформленное на специальном бланке (приложения Д, Е, Ж, И) подшивается последним документом в разделе «Приложения».

Пояснительная записка должна быть переплетена или заключена в папку для дипломных работ на завязках.