Самостоятельная работа n 2 Табличный процессор microsoft excel Теоретическое введение
- проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
- исследование влияния различных факторов на данные;
- решение задач оптимизации;
- получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
- построение графиков и диаграмм;
- статистический анализ данных.
При запуске MS Excel на экране появляется рабочая книга "Книга 1", содержащая 16 рабочих листов. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов. В этих таблицах хранятся данные, с которыми вам предстоит работать. Вы можете вводить в таблицы любую информацию: текст, числа, даты и время, формулы, рисунки, диаграммы, графики. Вся вводимая информация может быть обработана при помощи специальных функций. При помощи графических средств MS Excel вы можете рисовать, строить графики и диаграммы- MS Excel предоставляет в ваше распоряжение средства для работы с базами данных.
Запуск ms Excel
Наиболее просто запустить MS Excel из главного меню или из панели Microsoft Office. В главном меню нажмите мышью на опции «Создать документ» Microsoft Office, а на панели Microsoft Office - пиктограмму «Создать документ». В обоих случаях на экране появляется окно диалога "Создание документа". Для запуска MS Excel дважды нажмите мышью пиктограмму "Новая книга".
Управление файлами
Рассмотрим процедуры обращения с рабочими документами. С помощью программы Excel можно создавать самые различные документы. Рабочие листы можно использовать для составления таблиц, вычисления статистических оценок, управления базой данных и составления диаграмм. Для каждого из этих приложений программа Excel может создать отдельный документ, который сохраняется на диске в виде файла.
Рисунок 1Общий вид окна электронной таблицы MS Excel 97
Файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов, образующих единый трехмерный документ (блокнот, рабочую папку). С помощью трехмерных документов пользователь получает прямой доступ одновременно к нескольким таблицам и диаграммам что повышает эффективность их обработки.
Создание нового документа
Для создания нового документа из меню Файл нужно выбрать команду Создать. Excel сразу присваивает новым документам имя Книга с добавлением текущего порядкового номера.
Загрузка рабочего документа
Чтобы загрузить с диска расположенный там файл с рабочим документом, нужно вызвать команду Открыть из меню Файл.
Можно также щелкнуть мышью по соответствующей пиктограмме, которая находится на основной панели. В любом случае откроется диалоговое окно загрузки файла. В этом окне в поле нужно выбрать диск и директорию, где расположен искомый файл. Если щелкнуть по имени этого файла, оно появится в поле Имя файла. После этого нужно закрыть диалоговое окно, щелкнув мышью по кнопке Открыть или дважды щелкнув по имени искомого файла.
Сохранение документа
При первом сохранении документа необходимо вызвать из меню Файл команду Сохранить как. После этого откроется диалоговое окно, в котором нужно указать имя сохраняемого файла, а также диск и директорию, в которой его надо расположить. Программа «по умолчанию» предлагает стандартное имя (Книга[порядковый номер]), которое пользователь может заменить любым другим. После того как будут сделаны все установки, нужно закрыть диалоговое окно щелчком по кнопке Сохранить.