Тематический отдел

Тема 1

Тема 2

Тема 3

А

Б

В

Г

Д

Е

Ж

• Проектно – матричная структура – сотрудники передаются руководителю проекта на все время проекта. Он распределяет задания, контролирует деятельность. Руководитель функционального отдела распределяет специалистов по темам, оказывая методическую помощь;

• Функционально – матричная структура – специалисты, привлеченные к работе по теме, полностью не подчиняются руководителю, а действуют в рамках двойного подчинения. Руководитель следит за ходом выполнения работ, определяет что и когда будет сделано. Руководитель функционального отдела определяет кто и как будет исполнять инновационные решения. Данная структура целесообразна, когда инновационное предприятие одновременно выполняет небольшое количество инновационных проектов.

Функции контроля на инновационном предприятии:

Контроль - функция, с помощью которой определяется отклонение учетных данных от плановых целей и нормативов.

Виды контроля:

1. По целям:

• Стратегический – создание продуктово-тематического портфеля. Методы:

• Метод качественных оценок;

• Метод сравнительного анализа тенденций;

• Международное сопоставление;

• Оперативный – нацелен на текущий учет и анализ инновационных процессов. Методы:

• Количественный учет;

• Анализ состояния инновационного предприятия

2. По предмету контроля:

• Финансовый – ориентирован на конечные экономические результаты инновационной деятельности. Объекты контроля – издержки, прибыль, инвестиции;

• Административный – распространяется на управление инновацией. Объекты контроля – проект в целом и его отдельные части, плановые задания, сроки исполнения, ситуации в коллективе и т.д.

3. По масштабам:

• Полный – строится как целостная система, которая постоянно функционирует на инновационном предприятии;

• Выборочный – организуется как разовое мероприятие, имеющее целевой характер проверки.

4. По формам:

• Внутренний – инновационное предприятие само организует систему внутреннего контроля;

• Внешний – инновационное предприятие является объектом контроля со стороны внешних контрольных органов.

54. Типы орг структур инновационного предприятия и процесс их совершенствования

Организационная структура ИП – это совокупность подразделений, осуществляющих деятельность по созданию интеллектуального продукта, - инноваций определенного профиля и специализации.

Множества структурных построений ИП сводится к следующим типам:

1.Функциональный тип структуры

-совокупность полностью специализированных структур, каждое из которых выполняет строго определенные части НИОКР. Каждое подразделение объединяет сотрудников однородных специальностей. Распределен там где исследования и проектные работы допускают деление на составляющие.

«+» Основными достоинствами являются:

• высокая интенсивность использования ресурсов обусловленная высокой степенью специализации сотрудников и оборудования

• возможность конкуренции знаний и опыта

• удобство обслуживания научно-технической, патентной и прочей информацией

• возможность использования унифицированных и стандартизированных решений и конструкций

• одинаковый уровень качества однотипных по характеру работ в составе различных проектов

• лучшая адаптация молодых специалистов

• возможность выработки квалифицированных стандартов, простых и эффективных методик контроля качества труда.

«-» Недостатками функциональных структур являются:

• сложность планирования контроля и оперативного регулирования хода выполнения проектов

• большой объем технической и плановой документации

• необходимость большого количества согласований на горизонтальных уровнях

• невозможность совмещения этапов

• узость сферы профессиональных интересов исполнителей

2.Тематический тип структуры ИП

характеризуется тем, что подразделения объединяют специалистов различного профиля. Оно функционирует в условиях полной автономности.

Каждое подразделение проводит работы по своим темам от начала до конца. Тематическая структура нацелена на конкретный результат, т.е. на внешнего потребителя

«+»Основные преимущества:

• нацеленность коллективов на решение конкретных задач

• оперативность их решения

• высокая ответственность специалистов за своевременное выполнение работ по теме

• большая вероятность появления принципиально новых идей на стыках традиционных научных направлений

• возможность совершения этапов разработки.

«-»Недостатки:

• низкая интенсивность использования ресурсов

• более высокая стоимость разработок из-за дублирования функций, оборудования, площадей

• неравномерная загрузка лабораторного оборудования экспериментальной базы

3. В реальной практике часть используются смешанные варианты структур

К таким смешанным структурам, сущность которой иллюстрирует матрица взаимодействия подразделений.

Тематические отделы функциональные отделы

Г Д Е Ж

А Тема 1

Тема 2

Б Тема 3

В Тема 4

Тема 5

Матрица взаимодействия подразделений в процессе выполнения тем

Горизонтальные линии матричной сетки соответствуют темам, которые разрабатываются подразделениями ИП, вертикальные - специализированным видам операций, которые выполняются функциональными отделами.

Два вида матричных структур:

А) Проектно-матричные сотрудники передаются руководителю проекта. Руководитель распределяет задания контролирует деятельность. Руководитель функционального отдела распределяет специалистов по темам , оказывает методическую помощь.

Б) Функционально матричные. Специалисты привлеченные к работе по теме полностью не подчиняются руководителю проекта, а действуют в рамках двойного подчинения. Руководитель проекта следит за ходом выполненных работ определяет что и когда будет сделано. Руководитель функционального отдела определяет, кто и как будет исполнять инновационное решение.

Данная структура целесообразна когда инновационное предприятие одновременно выполняет небольшое количество инновационных проектов.

Процесс совершенствования орг структур.

1. укрупненный анализ факторов стимулирующих реорганизацию структуры. Задача: убедится в том, что факторы носят временный характер.

2. анализ структуры целей организации.

Выполняются след. операции :

-определение основных направлений деятельности;

-выявление работ по каждой теме

-классификация научно вспомогательных работ

- классификация работ в опытном производстве

- классификация работ по материально техническому обеспечению НИОКР

-Итог работы – развернутое дерево целей организации.

3. Анализ деятельности основных подразделений

-Анализ научно технического потенциала

- анализ выполнения тематического плана и причин препятствующих его реализации

-анализ научного технического уровня и качества разработок

-анализ экономических результатов работы отдела

-обобщенная оценка научно технической деятельности предприятия.

4. Определение требований к рациональной структуре

Оценочными характеристиками являются :

-условия создаваемой новой структуры для улучшения качества продукции

-Условия сокращения продолжительности разработок и постановки продукции на производство

- условия для сокращения стоимости исследований и разработок

5.Разработка вариантов орг.структуры. Осуществляется разработка вариантов структуры распределение прав и обязанностей модели информационных связей. Рекомендуется рассмотрение 3-5 альтернатив.

6.Анализ и оценка вариантов орг.структуры. В качестве обобщенного критерия используется показатель структурной эффективности связывающий структуру с эффективной деятельностью черезж параметры качества (К) продолжительности (Т) и стоимости (С) исследования и разравботок.

Э= f (К, Т, С) (эффективность орг. структур)

7.Подготовка орг. Структуры к внедрению.