1

Лабораторная работа 8

1. Тема: Текстовой редактор. Создание таблиц, диаграмм и формул

2. Цель занятия: обеспечить усвоение учащимися способа построения таб-лиц и диаграмм в Microsoft Word. Развить практические навыки.

3. Целевые задачи:

знать: углубить представление у учащихся о практическом применении текстового процессора Microsoft Word

уметь: создавать в текстовом документе таблицы и диаграммы

владеть: пользоваться алгоритмом форматирования таблиц стандартным способом.

4. Краткие сведения из теоретического курса

ТАБЛИЦЫ WORD

Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При по-мощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Таблицы в доку-ментах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно использо-вать для создания бланков документов, для создания диаграмм.

Создание таблицы

Любая таблица состоит из строк и столбцов. Ячейками таблицы являются клеточки - это пересечение строки со столбом.

Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент на-ходится курсор. Для создания таблицы можно воспользоваться одним из сле-дующих способов:

1) Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке Вставка нажать кнопку Таблица и в появившемся окне при нажатой левой кнопке выделить необхо-димое число столбцов и строк (Рис. 1). При наведении указателя мыши сраба-тывает функция предпросмотра, и создаваемая таблица отображается в доку-менте. Таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.

2

Рис. 1. Быстрое создание таблицы

2) Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией "Вставить таблицу" (Рис. 2). Открыть окно Вставка таблицы… (Вставка →Таблицы →Вставить таблицу…) и вы-брать требуемое количество строк и столбцов, выбрать способ автоподбора.

Рис. 2. Диалоговое окно Вставка таблицы

3) При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу "вручную". Для этого выполнить команду Таблица→Нарисовать таблицу. Указатель мыши примет вид карандаша и на экране появится панель Таблицы и границы, пе-ремещая указатель мыши вниз и вправо при нажатой левой кнопке нарисо-вать таблицу. Используя рисованные вертикальные и горизонтальные линии создать таблицу требуемого размера. По окончании рисования таблицы необ-ходимо повторно нажать кнопку "Нарисовать таблицу", чтобы выйти из ре-жима рисования.

4) Создание таблицы с помощью заготовок Microsoft Word. Для этого щелкнуть кнопку Таблица во вкладке Вставка и выбрать команду Экспресс-таблицы и прокрутить список таблиц и выбрать нужную (Рис. 3).

3

Рис. 3. Вставка Экспресс-таблиц

5) Можно превращать уже набранный текст в таблицу. Сначала нужно ввести данные, не задумываясь над видом таблицы. Между данными обязательно нужно набирать разделитель — символ, которого нет в данных, например, пропуск. Tab, запятую, точку или другое. Затем нужный текст выделяют и применяют команду Преобразовать в таблицу из пункта меню Таблица (Рис. 4). Получим диалоговое окно, где нужно правильно отметить, какой был использован разделитель. Например, если разделителем была запятая, то включают опцию другое и вводят запятую в соответствующее текстовое поле.

Рис. 4. Диалоговое окно Преобразовать в таблицу

После того как таблица вставлена в окне текстового редактора появляется контекстный инструмент «Работа с таблицами», содержащий две ленты: Кон-структор и Макет (Рис. 5). Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы.

4

Рис. 5. Контекстные вкладки Работа с таблицами

При наведении курсора на таблицу рядом с левым верхним углом появляет-ся маркер перемещения таблицы, а рядом с правым нижним углом - маркер из-менения размеров таблицы.

Редактирование таблиц

В готовую таблицу всегда можно внести изменения: вставить или удалить строку, столбец или ячейку, изменить ширину столбца, высоту строки, расстоя-ние между столбцами.

В редакторе Word предусмотрены два альтернативных способа редакти-рования таблиц: с помощью мыши и с помощью команд меню. В некоторых си-туациях использование мыши ускоряет работу, да и сам процесс внесения изме-нений с помощью мыши нагляднее.

Если необходимо дополнить таблицу новыми данными или удалить лиш-нюю информацию, объединить несколько ячеек в одну, вставить или удалить столбцы и(или) строки, целесообразно применять команды меню, предназначен-ные для создания и редактирования таблиц, которые содержатся в пункте меню Таблица.

Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. К ранее созданной таблице, необходимо выделить строку, над которой нужно вставить новую, перетащить указатель мыши вниз, чтобы выде-лить столько строк, сколько нужно вставить. Редактирование осуществляется с помощью кнопок в группе Столбцы и строки на контекстной вкладке Макет (Рис. 6).

Рис. 6. Контекстное меню Макет

При работе с клавиатурой для вставки строки можно поставить курсор спра-ва от самой правой ячейки строки (вне таблицы) и нажать клавишу Enter.

5

Новую строку в конце таблицы можно добавить, если, находясь в последней ячейке последней строки таблицы, нажать клавишу Tab.

Для вставки столбцов достаточно выделить столбец, слева от которого нуж-но вставить новые столбцы, перетащить указатель мыши вправо, чтобы выде-лить столько столбцов, сколько необходимо вставить и щелкнуть нанужную кнопку в группе Столбцы и строки (Рис. 6).

Для удаления строк и столбцов выделить строки или столбцы, которые нужно удалить, щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, выбрать команду Уда-лить строки или Удалить столбцы.

Для вставки ячеек надо нажать кнопку запуска окна диалога в группе Стро-ки и столбцы – появится диалоговое окно Добавление ячеек (Рис. 7). В поя-вившемся диалоговом окне выбрать соответствующую опцию, (например, со сдвигом влево) и нажать кнопку ОК.

Рис. 7. Вызов диалогового окна Добавление ячеек

При удалении ячеек необходимо указать, куда будут сдвигаться оставшиеся ячейки. Для этого необходимо установить текстовой курсор в ту ячейку, кото-рую нужно удалить, выбрать команду Таблица / Удалить ячейки.

Также для редактирования таблицы можно воспользоваться контекстным меню. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку, и выбрать нужную команду Вставить или Удалить ячейку..

Редактирование таблицы заключается не только в добавлении и удалении строк и столбцов, но и в изменении их размеров в соответствии с вводимым в таблицу текстом.

Для редактирования таблицы служит группа Объединить вкладки Макет. С еѐ помощью можно объединить несколько строк (столбцов, ячеек) в одну, разбить одну строку (столбец, ячейку) на несколько, разбить одну таблицу на две от-дельные (Рис. 8).

Рис. 8. Инструменты панели Объединить

Для разбиения одной ячейки на несколько достаточно щелкнуть по ней пра-вой кнопкой мыши и выбрать команду Разбить ячейки или команду меню Таб-

6

лица / Разбить ячейки. Далее указать, на сколько строк и столбцов нужно раз-бить выделенную ячейку, и щелкнуть ОК.

Для объединения двух или нескольких ячеек в одну необходимо выделить эти ячейки, затем выполнить команду Таблица / Объединить ячейки или вос-пользоваться аналогичной командой из контекстное меню.

Для регулировки ширины столбцов нужно выделить столбцы, ширину кото-рых нужно изменить, затем выбрать меню Таблица / Высота и ширина ячеек, щелкнуть вкладку Столбец. Для указания точной ширины ввести нужное значе-ние в поле Ширина столбца, щелкнуть ОК.

С помощью этой команды можно устанавливать ширину, как отдельного столбца, так и всех столбцов таблицы. Выбор нужных столбцов осуществляется с помощью кнопок Следующая строка и Предыдущая строка. Значение в поле Интервал Между столбцами, относится всегда ко всей таблице и задает расстояние между столбцами таблицы.

Для регулировки высоты строк необходимо выделить строки, высоту кото-рых нужно изменить; выбрать в меню Таблица / Высота и ширина ячеек, щелкнуть вкладку Строка из списка Высота строк для указания точного значе-ния.

Так же размеры строки или столбца можно быстро изменить перетаскивани-ем границы, для чего необходимо навести указатель мыши на границу так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку. Нажать левую кнопку мыши и пере-тащите маркер. Для одновременного изменения высоты всех строк и ширины всех столбцов таблицы надо навести курсор на маркер конца таблицы, располо-женный около ее правого нижнего угла так, чтобы он превратился в двунаправ-ленную стрелку. В процессе перетаскивания указатель мыши примет вид кре-стика, а граница таблицы будет отображаться пунктиром.

Если таблица занимает несколько страниц документа, можно установить автоматическое повторение первой строки таблицы, в которой обычно содер-жатся заголовки столбцов, в начале каждой новой страницы. Для этого надо вы-делить строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка. Затем нажать кнопку Повторить строки заголовков на панели Данные.

Выделение фрагментов таблицы

Если планируется копировать или перемещать строки, столбцы или ячейки таблицы, то их вначале нужно выделить.

Таблица - Методы выделения фрагментов таблицы