3.13.2. Репликация проектов Access

Вместо реплик создаются публикации и подписки. Публикация содержат статьи (группа таблиц, строк, колонок, хранимых процедур) и соз­дается командой Сервис/Репликация/Создать публикацию. Подпис­чи­ки подписываются на всю публикацию.

Подпиской называется база данных, получающая данные из базы дан­ных. Она создается командой Сервис/Репликация/Запросить подписку.

Синхронизация проектов выполняется аналогичным образом ко­ман­дой Сервис/Репликация/Синхронизация.

3.14. Администрирование баз данных и проектов

3.14.1. Архивирование, сжатие и восстановление

Архивирование базы можно выполнить программами Backup, WinZip, WinRar, ARJ и др.

Сжатие удаляет фрагментацию файла базы данных и повышает производительность, восстанавливает базу данных после ее повреждения и производится в монопольном режиме командой Сервис/Служебные программы/Сжать и восстановить базу данных. Допускается сов­па­де­ние имен исходной и сжатой базы данных. Можно установить режим автоматического сжатия базы данных (не открытой другим пользователем) командой Сер­вис/Па­раметры/Общие/Сжимать при закрытии.

3.14.2. Стандартные средства субд защиты базы данных

Порядок установки пароля для защиты базы данных

1. Закрыть базу данных и сделать резервную копию.

2. Выполнить команду Файл/Открыть и выбрать файл для откры­тия в монопольном режиме.

3. Выполнить команду Сервис/Защита/Задать пароль базы дан­ных и ввести пароль с учетом регистра в поля Пароль и Подтверждение.

4. Нажать кнопку OK.

Удаление пароля реализуется командой Сервис/Защита/Удалить пароль базы дан­ных.

Защита на уровне пользователя

Рабочей группой в Access называют группу пользователей сети.

Порядок создания файла рабочей группы

1. В ыполнить команду Сервис/Защита/Администратор рабочих групп (рисунок 3.14.2.1).

Рисунок 3.14.2.1. Окно Администратора рабочих групп

2. Н ажать кнопку Создать и заполнить поля (рисунок 3.14.2.2) (кнопкой Связь осуществляется подключение существующего файла рабочей группы к приложению Access).

Рисунок 3.14.2.2. Окно сведений о владельце рабочей группы

3. Нажать кнопку OK и ввести имя нового файла рабочей группы.

4. Запомнить введенную информацию и нажать кнопку OK.

Имя файла рабочей группы можно указать в кавычках в команде вызова Access после парамера /wrkgrp.

Управление учетными записями осуществляется командой Сер­вис/За­щита/Пользователи и группы (рисунок 3.14.2.3).

Для добавления учетной записи нового пользователя нажимается кнопка Создать (рисунок 3.14.2.3) и вводится имя (до двадцати любых симво­лов, кроме “\ [ ] : | < > + = ; , . ? *”) и код (идентификатор) пользователя (от 4 до 20 симво­лов), используемый для шифрования.

Группа Admins содержит учетные записи Администраторов.

Рисунок 3.14.2.3. Окно пользователей и групп

Назначение прав доступа и вла­дель­цев объектов баз данных ре­али­зуется ко­ман­дой Сервис/Защита/Разрешения (рисунок 3.14.2.4).

Рисунок 3.14.2.4. Окно назначений прав доступа к объектам

Существуют два типа прав доступа, предоставляемых пользователю: явные (назначены непосредственно пользователю) и неявные (права груп­пы пользователей, в которую входит данный пользователь). В группе пользователей существуют три стандартные учетные записи: Admin (Администратор всех баз Access), Admins (Администратор всех баз, исполь­зу­емых группой), Users (группа пользоваталей). Учетные записи рабочей группы храняться в файле с расширением MDW (System.mdw). Для ус­та­нов­ки защиты (соз­да­ния или изменения файла рабочей группы) ис­поль­зуется мастер за­щи­ты, вызываемый командой Сер­вис/За­щи­та/Мас­тер. Мастер создает новую защищенную базу данных, сохраняя незащищенную под старым именем с расширением BAK. Отчет о защите рекомендуется рас­печатать и сохранить для возможного восстановления файла рабочей группы. Подключение файла рабочей группы можно осуществить программой Work­gro­up Administrator или параметром /wrkgrp при запуске Access (“C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\Msaccess.exe“ “D:\PLEHEV\bd\prim\access\выпуск изделий“ /wrkgrp “Выпуск изделий.mdw“).

Снятие защиты базы данных на уровне пользователя

1. Открыть базу данных и зарегистрироваться с именем пользова­те­ля в группе Admins (Администраторы базы данных).

2. Предоставить группе Users полные права доступа ко всей базе.

3. Закройте Access и снова его запустите.

4. Создайте новую базу данных и зарегистрируйтесь как пользователь Admin.

5. Импортируйте в новую базу все объекты из защищенной базы.

6. Удалите пароль пользователя Admin, если файл рабочей группы будет использоваться в дальнейшем.

Шифрование и дешифрование базы данных производится коман­дой Сервис/Защита/Шифровать/Дешифровать. Зашифрованную базу дан­­ных не­воз­­можно просматривать служебными программами и тексто­выми редакторами.

Защита программного кода на Visual Basic

1. Откройте окно редактора кода Visaul Basic (Alt+F11).

2. Выполните команду Tools/...Properties/Protection и введите в поле Password пароль, который будет запрашиваться при попытке вывода окна со свойствами проекта. Для защиты проекта от просмотра установите флажок Lock project for viewing. Нажмите кнопку OK.

Второй способ заключается в создании компилированной версии проекта и всех объектов базы в виде файла с расширением MDE или ADE (для Access 2000 и выше) командой Сервис/Служебные программы/Соз­дать MDE‑файл. В этом варианте пользователь не может изменять струк­туру объектов и программный код, а сам файл будет меньшего размера по сравнению с исходным файлом базы или проекта.