3.6.1. Автоотчеты

Существуют два способа автомати­ческого создания отчетов.

1. Выберите на странице Таблицы окна базы нужную таблицу. Нажмите кнопку с треугольником Новый объект и выберите из списка ти­пов объектов строку Автоотчет. При повторном фор­ми­ро­ва­нии авто­от­че­та можно нажать кнопку Новый объект: автоотчет.

2. Откройте страницу Отчеты и нажмите кнопку Создать. Далее выберите нужную таблицу или запрос и один из видов автоотчета: в стол­бец или ленточный.

3.6.2. Мастер отчетов

П окажем работу мастера на примере создания отчета “Выпуск из­де­лий по типам изделий” (рисунок 3.6.2.1).

Рисунок 3.6.2.1. Окно предварительного просмотра отчета

1. Щелкнем дважды на строке Создание формы с помощью мас­тера на странице форм, выберем строку Мастер отчетов и нажмем кноп­ку OK.

2. Выберем поля (рисунок 3.6.2.2) и нажмем кнопку Далее.

3. Выберем вид представления данных (рисунок 3.6.2.3) и нажмем кноп­ку Далее.

4. На шаге добавления уровней группировки не будем добавлять уров­ни и оставим два уровня группировки: по наименованиям типа из­де­лия и самого изделия. Нажмем кнопку Далее.

Рисунок 3.6.2.2. Окно выбора полей отчета

Рисунок 3.6.2.3. Окно выбора вида представления данных

5. Установим дополнительную сортировку по дате выпуска изделий (рисунок 3.6.2.4) и, используя кнопку Итоги, укажем операцию суммирования (Sum) значений полей Количество и Затраты и нажмем кнопку OK (рисунок 3.6.2.5), а потом кнопку Далее (рисунок 3.6.2.4).

Рисунок 3.6.2.4. Окно задания дополнительной сортировки и итогов

Рисунок 3.6.2.5. Окно задания итоговых операций и вывода групп отчета

6. На последующих двух шагах мастера выберем вид макета (сту­пен­чатый) и стиль (строгий) отчета и перейдем на последний шаг.

7. Закончим формирование формы отчета: введем наименование от­че­та Выпуск изделий по типам и нажмем кноп­ку Готово (рис.3.6.2.1).

3.6.3. Конструктор отчетов

Работа с конструктором в целом аналогична работе с конструктором форм: одинаковые операции над объектами (п. 3.5.3.1) и инструменты для для их формирования (п. 3.5.3.2).

Создадим предыдущий отчет средствами конструктора (рисунок 3.6.3.1).

3.6.3.1. Окно предварительного просмотра отчета

1. Щелкнем дважды на строке Создание отчета в режиме конст­рук­тора на странице отчетов для вызова конструктора.

2. Выберем в окне объектов (в начале панели Формат) объект Отчет (установим отчет в ка­чест­ве текущего объекта) и выведем таблицу свойств кнопкой Свойст­ва.

3. Выделим свойство Источник записей и выберем базовый запрос.

4. Кнопкой Список полей выведем окно Базовый запрос с полями базового запроса (рисунок 3.6.3.2).

5. Перенесем поля Дата выпуска, Количество и Затраты из окна Базовый запрос в область данных, удалив наименования этих полей.