Создание веб-таблицы.

На вкладке Создать в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

Любая только что созданная таблица содержит одно поле: идентификатор Счетчик. В таблицу можно добавить и другие поля для хранения данных, соответствующих ее предназначению. Например, можно добавить поле, в котором будет храниться дата начала наблюдения за каким-либо процессом.

Коллекция полей позволяет выбирать поля из множества готовых вариантов и добавлять их в таблицу.

На вкладке Поля в группе Добавление и удаление выберите нужный тип поля.

Добавление поля щелчком таблицы.

В открытой таблице щелкните элемент Щелкните, чтобы добавить и выберите тип поля.

Присвойте полю имя, характеризующее его содержимое.

Чтобы изменить имя существующего поля, дважды щелкните его.

Повторите это действие для каждого создаваемого поля.

Изменение свойств поля.

Форматирование и свойства поля определяют его поведение, например данные, которые могут в нем храниться. Эти параметры можно настроить в соответствии с конкретными требованиями.

Выберите поле, форматирование и свойства которого требуется изменить.

На ленте откройте вкладку Поля.

С помощью команд вруппах Форматирование и Свойства настройте нужные параметры.

Добавление вычисляемого поля.

В таблицу можно добавить поле, в котором будет отображаться значение, рассчитываемое на основе других данных таблицы. Использовать в качестве источника вычисляемых данных другие таблицы нельзя. Вычисляемые поля не поддерживают некоторые выражения.

В открытой таблице щелкните элемент Щелкните, чтобы добавить.

Наведите указатель мыши на элемент Вычисляемое поле и выберите для поля тип данных.

Откроется построитель выражений.

С помощью построителя выражений создайте для поля вычисляемое выражение. Имейте в виду, что в качестве источника данных для вычисления можно использовать только другие поля той же таблицы.

Настройка правил проверки данных.

Для проверки входных данных большинства полей можно использовать выражения. Кроме того, с помощью выражений можно также проверять входные данные таблиц (это может пригодиться, если требуется проверить входные данные в поле, не поддерживающем проверку, либо выполнить их проверку на основе значений в других полях таблицы). Более подробные сведения о проверке.

Кроме того, можно указать сообщение, которое будет выводиться каждый раз, когда правило проверки запрещает ввод (такое сообщение называется сообщением проверки).

Создание правила проверки поля и соответствующего сообщения.

Выберите поле, для которого требуется добавить правило проверки.

1. На ленте откройте вкладку Поля.

В группе Проверка поля выберите пункт Проверка, а затем – Правило проверки поля. Откроется построитель выражений.

С помощью построителя выражений создайте правило проверки. Инструкции по работе с построителем выражений.

В группе Проверка поля выберите пункт Проверка, а затем – Сообщение проверки поля.

Введите сообщение, которое нужно отображать, если входные данные неверны, и нажмите кнопку ОК.

Создание правила проверки записи и соответствующего сообщения.

С помощью правила проверки записи можно предотвратить создание повторяющихся записей либо потребовать, чтобы для записей выполнялись некоторые условия (можно, например, указать, что значение [Дата начала] должно быть больше 1 января 2010 года и меньше значения [Дата окончания]).

Откройте таблицу, для которой требуется добавить правило проверки.

На ленте откройте вкладку Поля.

В группе Проверка поля щелкните элемент Проверка, а затем – Правило проверки записи.

Откроется построитель выражений.

С помощью построителя выражений создайте правило проверки. Инструкции по работе с построителем выражений.

В группе Проверка поля щелкните элемент Проверка, а затем – Сообщение проверки записи.

Введите сообщение, которое нужно отображать, если входные данные неверны, и нажмите кнопку ОК.

Создание отношения между двумя веб-таблицами

Чтобы создать отношение в веб-базе данных, необходимо создать поле подстановки с помощью мастера подстановок. Поле подстановки добавляется в таблицу, которая находится на стороне "много" создаваемого отношения, и указывает на таблицу, которая находится на стороне "один".

Создание поля подстановки в режиме таблицы

Откройте таблицу, которая должна находиться на стороне "много" создаваемого отношения.

Щелкните стрелку рядом с элементом Щелкните, чтобы добавить и выберите элемент Подстановка и отношение.

Следуя инструкциям мастера подстановок, создайте поле подстановки.

Изменение поля подстановки в режиме таблицы.

Откройте таблицу, содержащую поле подстановки, которое требуется изменить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

На вкладке Поля в группе Свойства нажмите кнопку Изменить подстановки.

Щелкните поле подстановки правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить подстановки.

Следуйте инструкциям мастера подстановок.

Обеспечение целостности данных с помощью макросов данных.

Макросы данных позволяют реализовать каскадное обновление и удаление. С помощью команд на вкладке «Таблица» можно создавать внедренные макросы, изменяющие данные. Следующий видеоролик иллюстрирует, как это делается.

Создание веб-запроса.

Запросы можно использовать в качестве источников данных для форм и отчетов. Запросы выполняются на сервере, что позволяет сократить объем сетевого трафика.

Предположим, что веб-база данных используется для хранения сведений о благотворительных пожертвованиях. Необходимо узнать, кто пожертвовал деньги в ходе мероприятия. Извлечь нужные данные и подготовить их к использованию в формах и отчетах можно с помощью запроса.

ПРИМЕЧАНИЕ.   В этой процедуре в качестве примера используется шаблон благотворительных пожертвований. Следуя приведенным ниже инструкциям, создайте базу данных с помощью этого шаблона.

На вкладке Создать в группе Запросы нажмите кнопку Запрос.

1. В диалоговом окне Добавление таблицы дважды щелкните каждую таблицу, которую требуется включить, а затем нажмите кнопку Закрыть.

Создайте необходимые соединения, перетаскивая поля из одного объекта в другой в окне конструктора запросов.

Добавьте необходимые поля, перетащив их в таблицу. Кроме того, можно дважды щелкнуть поле, чтобы добавить его.

Добавьте необходимые условия.