Подготовка

Перед проектированием веб-базы данных необходимо выполнить ряд задач. Кроме того, существуют определенные различия в проектировании веб-баз данных и баз данных для настольных компьютеров, о которых необходимо знать, особенно опытным разработчикам решений Access.

Определите назначение базы данных. Необходим четкий план, позволяющий принимать правильные решения при проектировании базы данных.

Найдите и систематизируйте необходимые сведения . Использовать связанные таблицы в веб-базе данных нельзя. Перед публикацией необходимо импортировать все нужные данные, которые будут отсутствовать в самой базе данных. Систематизировав данные перед началом проектирования, можно избежать необходимости вносить в схему изменения в связи с непредвиденными изменениями данных.

Выберите сайт SharePoint, который будет использоваться для публикации. Для публикации данных необходима среда SharePoint. Чтобы проверить работу схемы в браузере еще на этапе проектирования (рекомендуется так и сделать), необходимо сначала опубликовать ее.

Спланируйте систему обеспечения безопасности.  Для управления доступом к веб-базе данных можно использовать средства безопасности SharePoint. Систему обеспечения безопасности следует спланировать заранее, чтобы можно было встроить ее в схему.

В веб-базе данных можно создавать различные клиентские объекты, однако их нельзя использовать в браузере. При этом они остаются частью веб-базы данных, и с ними можно работать в приложении Access 2010 для настольных компьютеров. Чтобы получить к ним доступ, достаточно открыть веб-базу данных в Access. Этот эффективный способ организации совместного доступа к базе данных открывает новые возможности для совместной работы через Интернет. Проблемы одновременного доступа к данным решает среда SharePoint.

Возможности, доступные только в базах данных для настольных компьютеров и не имеющие аналогов в службах Access: запросы на объединение, перекрестные запросы, перекрывающиеся элементы управления на формах, отношения между таблицами, условное форматирование, различные действия и выражения макросов

Определив функции приложения, можно рассмотреть возможность использования шаблона базы данных. Шаблоны баз данных – это готовые приложения, которые можно использовать как есть или изменить в соответствии с конкретными требованиями. Список доступных шаблонов можно найти на вкладке Создать в представлении Backstage.

Начало работы с пустой веб-базой данных

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

Вкладка Файл открывает представление Backstage – новый элемент интерфейса Access, который предоставляет доступ к командам, выполняемым для всей базы данных, например Опубликовать в SharePoint.

В представлении Backstage на вкладке Создать доступны команды создания базы данных.

В разделе Доступные шаблоны щелкните элемент Пустая веб-база данных.

Проверьте предложенное имя файла в поле Имя файла и путь к файлу базы данных, указанный ниже. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя в поле Имя файла.

Чтобы изменить путь, щелкните значок папки рядом с полем Имя файла и найдите папку, в которой должен располагаться файл базы данных.

Нажмите кнопку Создать. Откроется новая веб-база данных с новой пустой таблицей.

При создании пустой веб-базы данных приложение Access создает таблицу и открывает ее в режиме таблицы. С помощью команд на вкладках "Поля" и "Таблица" можно добавлять поля, указатели, правила проверки и макросы данных (эта новая функция позволяет вносить в данные изменения при возникновении различных событий).