3.17.14. Сбор данных с помощь форм InfoPath и Outlook

С помощью новой функции "Сбор данных" в Office Access 2007 можно автоматически создавать форму Microsoft Office InfoPath 2007 или форму HTML и вкладывать ее в основную часть сообщения электронной почты. Затем эта форма отправляется адресатам, выбранным из списка контактов Outlook, или адресатам, имена которых хранятся в поле базы данных Access. Можно выбрать, следует ли собирать новые данные или выполнять обновление существующих данных. Получатели формы затем заполняют ее и возвращают. Office Outlook 2007 распознает входящие формы и автоматически сохраняет данные в базе данных Office Access 2007 - данные не нужно вводить повторно.

3.17.15. Экспорт в форматы pdf и xps

Теперь можно экспортировать данные в форматы PDF (Portable Document Format) или XPS (XML Paper Specification) для печати и рассылки по обычной или электронной почте, при условии, что предварительно установлена надстройка "Публиковать как PDF или XPS". Экспорт формы, отчета или таблицы в файлы PDF или XPS позволяет получить данные в удобном для рассылки виде, сохраняющем все характеристики форматирования, но не требующем наличия программы Access у получателей для печати или просмотра этих данных.

• PDF.  PDF - это формат электронного файла с фиксированным макетом, сохраняющий форматирование документа и помогающий обеспечить совместный доступ к файлу. Формат PDF обеспечивает (при просмотре в Интернете или при печати) точное сохранение исходного формата, а также того, что данные файла нельзя легко скопировать или изменить. Формат PDF также полезен для документов, размножаемых коммерческими способами печати.

• XPS.  XPS - это формат электронного файла, сохраняющий форматирование документа и помогающий обеспечить совместный доступ к файлу. Формат XPS обеспечивает (при просмотре в Интернете или при печати) точное сохранение исходного формата, а также того, что данные файла нельзя легко скопировать или изменить.

Файлы в формате PDF или XPS можно экспортировать из Office Access 2007 только после установки надстройки.

3.17.16. Работа с внешними данными

Новые возможности Office Access 2007 упрощают импорт и экспорт данных. Операцию импорта или экспорта можно сохранить и использовать повторно, когда потребуется выполнить ту же самую задачу. Мастер импорта электронных таблиц позволяет переопределить тип данных, выбранный программой Access, и можно импортировать и экспортировать данные в файлы нового формата Office Excel 2007, а также создавать связь с этими файлами.

3.17.17. Способы устранения неполадок

Центр диагностики Office корпорации Майкрософт - это ряд диагностических тестов, помогающих определить причину компьютерного сбоя. Некоторые проблемы диагностические тесты могут решить непосредственно, а для других проблем могут указать способы решения. Центр диагностики Office корпорации Майкрософт заменяет следующие средства Microsoft Office 2003: "Обнаружение и восстановление" и "Восстановление приложений Microsoft Office".

3.17.18. Средства проверки орфографии

Ниже перечислены некоторые новые средства проверки орфографии.

Проверка орфографии сделана более согласованной по программам, входящим в Выпуск 2007 системы Microsoft Office. Примеры такого изменения:

Несколько параметров проверки орфографии теперь являются глобальными. Если изменить один из этих параметров в одной из программ Office, параметр изменится и во всех других программах Office.

В дополнение к совместному доступу к одним и тем же пользовательским словарям, все программы могут управлять ими с помощью того же самого диалогового окна.

Проверка орфографии в приложениях, входящих в Выпуск 2007 Office, включает новый словарь французского языка. В Microsoft Office 2003 нужно было установить отдельную настройку.

Словарь исключений автоматически создается при первом использовании языка. Словари исключений можно использовать, чтобы заставить проверку орфографии помечать слова, которых не следует использовать. Словари исключений удобны для устранения непристойных или несоответствующих по стилю слов.