8.2 Оформление результатов практики

8.2.1 Общие положения по оформлению отчетов по практике

На протяжении всего периода работы в организации (на предприятии) студенты должны в соответствии с заданием собирать необходимый материал, а затем представить в виде оформленного отчета по практике своим руководителям.

Для составления, редактирования и оформления отчета студентам рекомендуется отводить последние два – три дня производственной практики. Отчет студента по практике должен включать текстовой, графический и другой иллюстративный материал.

Рекомендуется следующий порядок размещения материала в отчете:

• титульный лист;

• содержание;

• основные разделы отчета по практике;

• список использованных источников;

• приложения.

Объем отчета должен составлять 30 – 35 страниц (без приложений) рукописного или машинописного текста.

Количество приложений не ограничивается и в указанный объем не включается.

Требования нормоконтроля к оформлению отчета по практике аналогичны требованиям к оформлению курсовых работ. Типовая форма титульного листа отчета студента по практике приведена в приложении А, задания на практику – в приложении В.

Содержание основных разделов отчета определяется требованиями программы практики.

8.2.2 Методические указания по оформлению результатов экономической практики

Отчет о прохождении практики должен содержать сведения о конкретно выполненной работе в период практики и включать четыре раздела.

1. Общая характеристика базы (места) практики

В этом разделе независимо от специфики организации (базы практики) должны содержаться следующие сведения:

• перечень целей, необходимость реализации которых обусловила создание организации;

• описание ее структуры с выделением основных составляющих и их роли в достижении поставленных целей;

• четкое описание места организации в системе крупного масштаба;

• анализ функционирования (деятельности) организации за ряд предыдущих лет по степени достижения цели (таблица 1);

• анализ финансовых показателей (таблицы 2 и 3).

Таблица 1 – Анализ деятельности организации за ряд лет по степени достижения цели (за последние 3 – 5 лет)

Мероприятия по реализации стратегии	Методы осуществления мероприятий	Достигаемые цели и задачи	Показатели эффективности, характеризующие результат
			20__	20__	20__	20__
1	2	3	4	5	6	7

Таблица 2 – Динамика основных финансовых результатов предприятия по данным отчетности (за последние 3 – 5 лет)

Финансовые показатели предприятия	20__	20__	20__	Отклонение или прирост к отчетному периоду (–); (+)
Величина собственного капитала
Валовая прибыль
Коммерческие расходы
Управленческие расходы
Прибыль (убыток) от продаж

Таблица 3 – Динамика основных финансовых результатов организации по данным отчетности (за последние 3 – 5 лет)

Финансовые показатели предприятия	2008	2009	2010	Отклонение или прирост к отчетному периоду (–); (+)
1	2	3	4	5
Себестоимость проданных работ, услуг
Выручка от продаж работ, услуг (за минусом налога НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)
Управленческие расходы
Коммерческие расходы
Целевые средства (в том числе бюджет)

Характеристика и анализ работы базы практики проводится от общего к частному с последующим углублением и расширением. Объем этого раздела не должен превышать 20 страниц, поэтому здесь целесообразно широко использовать графические средства представления информации: графики, диаграммы, схемы и таблицы. Для описания организационной структуры можно использовать таблицу 4.

Таблица 4 – Состав регламентируемой документации (наименование организации)

Подразделение (структурная единица)	Наименование документа, регламентирующего деятельность	Год утверждения документа	Цель (задачи) деятельности подразделения	Численность работающих в подразделении
1	2	3	4	5

Распределение полномочий в системе управления целесообразно представить в виде функциональной матрицы.

Функциональная матрица представляет собой таблицу, в которой перечень работ (видов деятельности) сопоставляется с номенклатурой действующих структурных подразделений (должностей). На пресечении (в клетках матрицы) проставляются условные обозначения, соответствующие полномочиям данного подразделения (должности) в решении указанного вопроса. Примерная форма функциональной матрицы представлена в таблице 5.

Таблица 5 – Функциональная матрица распределения полномочий (прав и обязанностей)

Состав задач управления (укрупненных функций)		Наименование структурных подразделений (должностей)
								…
1	2		3	4	5	6	…	n

Условные обозначения:

О – отвечает за выполнение данной работы, организует ее исполнение, обобщает результаты и формирует окончательный документ (письмо, приказ, распоряжение, отчет и другие документы);

П – предоставляет предложения, исходные данные, информацию и другие материалы, необходимые для выполнения данной работы;

С – участвует в обсуждении, подготовке данного вопроса, дает заключение, согласовывает (визирует) подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе его подготовки;

Р – принимает решение (подписывает документ);

У – принимает окончательное решение (утверждает документ).

2. Характеристика основных структурных подразделений организации (рабочих мест студентов)

В этом разделе отчета излагается выполнение предусмотренных программой практики реальных знаний, связанных с изучением деятельности определенных структурных подразделений организации (баз практик). В отчете должны содержаться сведения, представленные в таблицах 6 – 8.

Таблица 6 – Профессионально-квалификационная характеристика состава сотрудников подразделения

Зани­маемая долж­ность	Ф.И.О.	Образование		Специальность		Стаж
		требуе­-мая	имею-щаяся	требуе­-мая	имею-щаяся	Общий	На данной долж­ности
1	2	3	4	5	6	7	8

Таблица 7 – Характеристика документационного взаимодействия (наименование структурного подразделения)

Наименование документов, поступающих из других подразделений организации	Наименование подразделений, от которых поступают документы	Наименование документов, отправляемых в другие подразделения организации	Наименование подразделений, в которые отправляются документы
1	2	3	4

Таблица 8 – Характеристика функционального взаимодействия сотрудников подразделения

Виды дея­тельности (управлен­ческие ра­боты)	Сотрудники подразделения
	Ф.И.О., долж­ность	Ф.И.О., долж­ность	Ф.И.О., долж­ность	Ф.И.О., долж­ность	Ф.И.О., долж­ность	…
1	2	3	4	6	7	…

Виды деятельности определяются из положения о структурном подразделении, перечень управленческих работ – из должностных инструкций.

По каждому виду деятельности (задаче) выделяется свой перечень работ, который заносится в таблицу с учетом технологической последовательности их выполнения. Кроме того, при заполнении таблицы могут быть использованы обозначения как для таблицы 5.

3. Кадровое, информационное и техническое обеспечение организации, структурных подразделений, рабочих мест

В этом разделе отчета должны содержаться сведения, представленные в таблицах 9–15.

Таблица 9 – Количественный и качественный состав работающих

Наиме­нование подраз­деления (долж­ности)			Качественный состав работающих
	штат­ных единиц	вакант­ных долж­ностей	по возрасту					по стажу
			до 30 лет	30 – 40	40 – 50	50 – 60	свыше 60 лет		до 3-х лет	3 – 5	5 – 10	10 – 15	свыше 15 лет
1	2	3	4	5	6	7	8		9	10	11	12	13

Таблица 10 – Уровень образования и повышения квалификации работников, занимающих должности руководителей и специалистов

Должность руко­води­теля и спе­циа­листа по уров­ням управления	Коли­чество факти­чески рабо­таю­щих	Уровень образования						Количество работников
		Спе­циали­сты с выс­шим обра­зова­нием	Из них по про­филю	Спе­циали­сты со средним специ­альным образо­ванием	Из них по про­филю	Ра­бот­ники со сред­ним обра­зова­нием	Из них обуча­ется без отрыва от ра­боты	Повы­сив­ших квалифика­цию в прошлом году	Плани­руе­мых на повы­ше­ние квалифика­ции в текущем году
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Таблица 11 – Результаты аттестации работников

Должность ру­ководителя и специалиста по уровням управления	Кол-во аттести-руемых	Из них			Внесено рекомендаций по резуль­татам аттеста­ции
		Соответствует занимаемой должности		Не соответствует занимаемой должности
		безусловно	условно
1	2	3	4	5	6

Таблица 12 – Динамика объема документооборота

Вид документации	Годы
	2008	2009	2010
1	2	3	4
Входящая документация по корреспондентам: а) б) … n)
Итого:
Исходящая документация по корреспондентам: а) б) … m)
Итого:
Внутренняя документация по корреспондентам: а) б) … k)
Итого:
Всего:

Таблица 13 – Карта определения трудоемкости обработки документов

До­ку­менты, под­го­тав­ли­вае­мые в под­раз­деле­нии	Перио­дичность подго­товки докумен­тов	Время подго­товки до­кумента (включая устные консуль­тации), мин	Количе­ство за­полняе­мых эк­земпля­ров	Время заполне­ния одного эк­земпляра	Количе­ство до­кументов, подго­тавли­ваемых за пе­риод	Количе­ство эк­земпля­ров до­кумента за пе­риод, год	Общая трудо­емкость обра­ботки доку­мента
1	2	3	4	5	6	7	8

Таблица 14 – Информационная характеристики управленческих работ

Виды деятельности (управленческие работы)	Перечень используемых документов и их источник	Перечень формирующихся документов и их адресность по назначению		Календарное время выполнения работы	Периодичность выполнения в год	Используемые технические средства
		внутренних	внешних
1	2	3	4	5	6	7

Таблица 15 – Характер использования технических средств управления

Вид оргтехники	Модель	Стоимость одного устройства	Год приобре-тения	Средний коэффициент загрузки	Ответственное лицо за хранение и эксплуатацию
1	2	3	4	5	6

Если для получения необходимых данных использовался анкетный опрос сотрудников, то в приложении к отчету студент прикладывает опросный лист (анкету).

Если данные устанавливались с использованием таких методов, как фотография или самофотография рабочего дня, то в приложении к отчету студент прикладывает наблюдательный лист фотографии рабочего дня.

Таблица 16 – Наблюдательный лист

Вид наблюдаемой операции	Текущее время		Продолжи-тельность	Индекс (условное обозначение)	Примечания
	начало	окончание
1	2	3	4	5	6

4. Обобщение и подведение итогов. Выводы

В этом разделе (2–3 страницы) емко и сжато в обобщенном виде излагаются результаты первых трех этапов работы студента на практике, лаконично и тезисно фиксируются ее ключевые моменты, основные положения, указываются наиболее важные недостатки в деятельности организации и (или) структурного подразделения. В этом разделе обязательно следует отразить оценку общего состояния организации (предприятия) – базы практики и обосновать необходимость более углубленного изучения отдельных направлений (аспектов) работы организации и (или) ее структурных подразделений, а также выполнения индивидуального задания по специальности.

5. Индивидуальное задание по специальности

Результаты выполнения индивидуального задания не включаются в основные разделы отчета по практике. Собранные материалы прилагаются к отчету в виде приложений.

В дальнейшем они составят основу аналитической и проектной частей курсовых работ и дипломных проектов.