1. Дать определение информационной системы организации.

Информационная система представляет собой коммуникационную систему по сбору, передаче, переработке информации об объекте, снабжающую работников различного ранга информацией для реализации функции управления.

Информационная система создается для конкретного объекта. Эффективная информационная система принимает во внимание различия между уровнями управления, сферами действия, а также внешними обстоятельствами и дает каждому уровню управления только ту информацию, которая ему необходима для эффективной реализации функции управления.

Внедрение информационных систем производится с целью повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности фирмы за счет не только обработки и хранения рутинной информации, автоматизации конторских работ, но и за счет принципиально новых методов управления, основанных на моделировании действий специалистов фирмы при принятии решений (методы искусственного интеллекта, экспертные системы и т. д.), использовании современных средств телекоммуникаций (электронная почта, телеконференции), глобальных и локальных вычислительных сетей и т. д.

Пользователей БнД раз­личают по форме представления запросов:

пользователи — прикладные задачи и пользователи — сотрудники (пользователи — программисты и пользователи — непрограммисты). Пользователи — непро­граммисты это наиболее многочисленная группа пользовате­лей.

Предпосылки создания ИС:

К числу предпосылок относятся следующие:

1. Объекты конкретной предметной области находятся в сложной взаимосвязи между собой, а поэтому их информационное отображение должно представлять единое взаимоувязанное целое.

2. Необходимость сокращения избыточности и устранения противоречивости хранимых данных.

3. Комплексная оптимизация. В максимальной степени устраняются противоречивые требования. На основе анализа пересекающихся требований пользователей можно выбрать такие структуры хранения данных, которые обеспечат наилучшее обслуживание в целом.

4. Возможность многоаспектного использования данных. Обеспечение новых приложений за счет уже имеющихся данных, т.е. реализация принципа однократного ввода и многократного и многоцелевого использования данных.

5 Функции создания и ведения информационною фонда и представления нужных данных являются универсальными при решении разнообразных задач. Создание СУБД и других специализированных программных средств приводит к повышению уровня выполнения этих функций и сокращению затрат при создании информационных систем (ИС).

6. Обеспечение возможности санкционированного доступа к данным.

7. Современный уровень развития вычислительной техники и информационных технологий, а также теории создания информационных систем позволяют создавать эффективные БнД.

Централизованное управление данными выдвигает на первый план проблему обеспечения независимости прикладных программ от данных. В противном случае возникает необходимость в трудоемких ручных операциях по внесению изменений в прикладные программы.

Таким образом, банк данных это информационная система, реализующая централизованное управление данными в интересах всех пользователей автоматизированной системы, в состав которой она входит.

Централизованное управление данными небольшой груп­пой профессионалов позволяет освободить от этой обязан­ности других пользователей, что приводит к сокращению за­трат при создании системы и к повышению качества разрабо­ток. Следует учитывать и то, что при использовании БнД мо­жет быть в достаточной степени реализован принцип незави­симости прикладных программ от структуры хранения данных.

Использование в составе СУБД средств, ориентирован­ных на различные категории пользователей, делает возмож­ной работу с БД не только профессионалов в области обра­ботки данных, но и практически любого сотрудника.

Задачи ИС:

1. Структура ИС, ее функциональное назначение должны соответствовать целям, стоящим перед организацией.

2. ИС должна контролироваться людьми, ими пониматься и использоваться в соответствие с основными социальными и этическими принципами.

3. Производство достоверной, надежной, своевременной и систематической информации.