2. Связывание листа Складской учет с дополнительными листами книги

Связывание листа Складской учет с дополнительными листами книги будем производить с помощью формул, содержащих адресные ссылки:

• в ячейку Е3 введите формулу =ТЕЛЕФОН!D4*D3;

• в ячейку F3 введите формулу =B3+C3-D3;

• в ячейки G3 и H3 введите самостоятельно соответствующие формулы.

ЗАДАНИЕ 5. РАСЧЕТ СУММЫ И СТОИМОСТИ ГАРАНТИИ ЗАКАЗА

Введите в ячейку С22 рабочего листа Стоимость заказа формулу, для расчета стоимости заказа, как сумму цен каждого вида товара:

=СУММ(C7:C19),

Для расчета стоимости гарантии необходимо воспользоваться элементом управления Переключатель. Этот элемент применяется в ситуации, когда нужно сделать выбор одного из нескольких взаимоисключающих вариантов. Предположим, что фирма предусматривает два вида гарантии по усмотрению заказчика: бесплатная – сроком на полгода, или стоимостью 10% от суммы заказа – сроком на год. Зададим это условие на рабочем листе Стоимость заказа и установим сначала переключатель для первого вида гарантии, для этого:

• Н ажмем кнопку на панели инструментов Формы;

• Переместим указатель мыши к верхнему левому углу ячейки D25. Нажмем кнопку мыши и, не отпуская ее, проведем указатель – крестик до левого верхнего угла ячейки Е25. на рабочем листе появится поле Переключателя в режиме редактирования, со стандартным заголовком «Перекл.»;

• Удалим внутри рамки редактирования стандартный заголовок и введем новый – «6 мес.», рис.15;

• Зададим параметры элемента управления. Щелкнем правой клавишей мыши на поле Переключатель, в появившемся контекстном меню выберем команду Формат объекта;

• Заполним диалоговое окно как показано на рис.16;

Рис.15. Установка элемента управления Переключатель.

• Нажмем Ок.

• Переключатель выделится – кружок станет темным, а в ячейке F25 появится значение 1 – номер активного переключателя на рабочем листе.

Установим второй переключатель – для гарантии на год, для этого:

• В ячейке D25, используя контекстное меню, отредактируем первый переключатель, т.е. уменьшим его размер до половины ячейки D25;

Рис.16. Параметры поля Переключатель.

Установим второй переключатель правее первого. Установка производится аналогично описанной выше:

• удаляется стандартный заголовок и вводится новый – «1 год», изменяются размеры поля переключателя;

• вызывать диалоговое окно Формат элемента управления в данном случае не нужно, так как параметры второго переключателя устанавливаются автоматически.

• Проверьте функционирование переключателей. Щелкните мышью на Переключателе «1 год». Выделение переместится с первого на второй переключатель. В ячейке G25 появится значение «2» - номер активного (второго) переключателя. Щелкните мышью на Переключателе «6 мес.». Выделение переместится на первый переключатель. В ячейке G25 восстановится значение «1».

Введем в ячейку С25 формулу расчета стоимости гарантии и используем в этой формуле значение номера активного переключателя, для этого:

• введем в ячейку С25 формулу расчета:

=C22*0,1*(G25-1), появится значение «0»;

• активизируйте (щелкните мышью) переключатель «1 год», появится значение, равное 10% от стоимости заказа;

• добавьте знак доллара к сумме в ячейке С25 и сделайте невидимым значение ячейки G25. сделайте это аналогично предыдущим заданиям и сверьте результат с рис.17.

• О братите внимание на формулу = C22*0,1*(G25-1). Первый сомножитель C22*0,1 возвращает 10% от суммы; второй сомножитель (G25-1) даст «0», если в ячейке G25 установлено значение 1 (6 мес.). Если же установлен переключатель «1 год», то в ячейке G25 будет значение 2; G25-1 будет равно 1, и общее значение формулы будет равно С22*0,1, что нам и требовалось.

Рис.17. Расчет стоимости гарантии

ЗАДАНИЕ 6. УЧЕТ СТОИМОСТИ ДОСТАВКИ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СКИДКИ

При учете стоимости доставки и предоставления скидки необходимо воспользоваться элементом управления Флажок. Для обработки результатов необходимо использовать логическую функцию Если.

• К логическим функциям относятся такие функции, которые позволяют выбрать то или иное решение в зависимости от того, выполняется или нет одно или несколько условий.

• Формат записи простой функции ЕСЛИ (IF):

= ЕСЛИ (условие; выражение В; выражение С)

Эта запись означает:

1. если условие выполняется, то происходит действие, определенное в выражении В;

2. если условие не выполняется, то происходит действие, определенное в выражении С;

3. выражениями В и С могут быть: числовое выражение, функция, ссылка на клетку таблицы или ее имя, заключенный в кавычки текст.