1. Перемещение рабочего листа Складской учет

• Перемещение и копирование рабочих листов осуществляется как с помощью обычного меню Правка, так и с помощью контекстно-зависимого меню, используя команду Переместить/скопировать.

• Откройте рабочий лист Складской учет;

• Щелкните правой клавишей мыши, вызвав контекстное меню, рис. 4

Р ис.4. Вызов контекстного меню

• В поле Перед листом укажите перед каким рабочим листом поместить перемещаемый рабочий лист. При необходимости его можно поместить в конец рабочей книги;

• После всех выполненных действий расположение рабочих листов будет следующим, рис.

Рис.5.Расположение листов книги

2. Построение списка элементов товара

• Откроем основной рабочий лист Стоимость заказа и установим Панель инструментов – Формы из меню Вид в столбце H или правее.

• Н ажмем кнопку Поле со списком на панели инструментов Формы.

• Переместим указатель мыши к верхнему левому углу ячейки D7. Указатель превратится в «крестик прицела» для более точной установки координат. Пока не следует нажимать кнопку мыши.

• После того, как крестик совместится с выше упомянутым углом ячейки D7 , нажмите кнопку мыши и, не отпуская кнопку, аккуратно проведите указатель-крестик по линии, разделяющей строки 6 и 7 так, чтобы крестик оказался в ячейке Е7, где-то на треть ширины ячейки от левого ее края.

• Заметьте, что при перемещении указатель рисует прямоугольник на рабочем листе – контур будущего элемента управления. Этот контур должен закрывать ячейку D7.

• Все так же, не отпуская кнопку мыши, установим контур прямоугольника как показано на рис.. Отпустите кнопку. Элемент управления Поле со списком установится на рабочем листе.

• Редактирование, т.е. изменение положения и размеров установленного элемента управления, можно произвести двумя способами:

• щелкнув правой кнопкой мыши на прямоугольнике элемента управления, вызвав контекстное меню, выбрать команду Вырезать. Затем заново создать элемент управления нужного размера и положения;

• щелкнув правой кнопкой мыши на прямоугольнике элемента управления, вызвав контекстное меню, не перемещая указатель, нажать клавишу Esc. При этом контекстное меню закроется, а элемент управления останется выделенным, и его можно будет редактировать.

Р ис.6. Установка элемента управления Поле со списком.

• Заметьте, что размер элемента по вертикали не может быть меньше размера строки рабочего листа, в которой он находится.

3. Связывание рабочих листов с помощью элемента управления Поле со списком

• Связывание рабочих листов осуществляется специальными способами и с помощью формул, содержащих адресные ссылки не только из текущей, но и из других рабочих листов данной рабочей книги

• Необходимо в ячейку D7 вставить список наименований телефонов. Для этого необходимо:

• Щелкнуть еще раз правой кнопкой мыши на созданном элементе управления;

• В появившемся контекстном меню выбрать команду Формат объекта. На экране появится диалоговое окно, рис.7.

Р ис.7. Диалоговое окно Формат элемента управления

• Выбрать вкладку Элемент управления;

• В поле - Формировать список по диапазону, нажать кнопку диалоговое окно свернется в однострочное поле ввода, рис.8.

Рис. 8. Диалоговое окно Формат элемента управления в свернутом виде.

• Щелкнув мышью на ярлычке листа Телефон, откройте этот рабочий лист. В поле ввода диалога Формат элемента управления появится строка «Телефон!»; Выделите на рабочем листе диапазон ячеек А3:А15 с наименованиями телефонов. Строка в поле ввода диалога примет вид: «Телефон!$А$3:$А3$А15»;

• Н ажмите кнопку в поле ввода Помещать результат в ячейку. Диалоговое окно Форматирование объекта снова свернется в однострочное поле ввода, рис.8, в котором появится текстовый курсор. При этом в рабочей книге откроется лист Стоимость заказа, элемент управления которого мы форматируем;

• Щелкните мышью на ячейке G7. В поле появится строка «$G$7». Нажмите кнопку Ок. Диалоговое окно исчезнет;

• Отмените выделение элемента управления, щелкнув по какой-нибудь ячейке;

• П оле со списком готово. Нажмите кнопку списка. Список откроется, как показано на рис.9.

Рис.9. Просмотр списка наименований телефонов