5 Организация выполнения и подготовки дипломной работы к защите

Перед началом дипломирования студент с помощью руководителя разрабатывает график выполнения задания на весь период с указанием очередности и срока завершения отдельных этапов.

Руководитель направляет работу студента:

– рекомендует литературу и материалы по теме дипломной работы;

– оказывает необходимую помощь в период выполнения работы;

– осуществляет текущий контроль за выполнением задания (в том числе не менее трех контрольных промежуточных проверок с отчетом студента о выполненной им работе, по которым определяется степень готовности диплома. Результаты контрольных проверок рассматриваются на заседании кафедры ЭКО);

– дает оценку правильности и самостоятельности принятых решений, соответствия разделов и частей дипломной работы требованиям кафедры и достаточной полноты ее выполнения.

Оценка работы студента оформляется в виде отзыва руководителя (Приложение Б). Содержание и форма отзыва руководителя дипломной работы должны соответствовать требованиям СТП 12 200-04.

Руководитель несет перед кафедрой ответственность за качественное и своевременное выполнение студентом дипломной работы, в т.ч. и разделов, по которым были назначены консультанты.

Дипломная работа должна быть завершена не позднее, чем за неделю до начала защиты, сроки которой объявляются за две недели до защиты. Законченная дипломная работа, подписанная студентом, консультантами и руководителем, проходит нормоконтроль и вместе с письменным отзывом руководителя представляется студентом заведующему кафедрой для допуска к защите. Перед допуском к защите проводится предварительная защита дипломных работ перед комиссией в составе 2-3 ведущих преподавателей, назначаемой заведующим кафедрой, которая дает заключение о возможности допуска студентов к защите.

Решение кафедральной комиссии или заведующего кафедрой о недопуске студента к защите дипломной работы должно быть рассмотрено на заседании кафедры с участием автора дипломной работы и его руководителя. По результатам обсуждения материалов работы кафедра выносит окончательное решение о допуске или недопуске студента к защите перед экзаменационной комиссией.

Списки студентов, допущенных к защите дипломных работ, представляются в деканат не позднее, чем за неделю до начала работы экзаменационной комиссии. Дипломные работы, допущенные к защите, направляются на рецензию не позднее, чем за три дня до защиты. Дипломник должен быть ознакомлен с рецензией не позднее, чем за день до защиты.

Состав рецензентов формируется кафедрой из числа опытных преподавателей и научных сотрудников вузов, не работающих на данной кафедре, и ведущих специалистов предприятий, организаций и учреждений соответствующего профиля. Рецензентами не могут быть члены аттестационной комиссии, в которой защищаются рецензируемые дипломные работы.

Содержание и форма отзыва рецензента (Приложение В) должны соответствовать требованиям стандарта СТП 12 200-04.

6 Защита дипломной работы

К защите дипломных работ допускаются студенты, успешно завершившие в полном объеме освоение основной образовательной программы по соответствующей специальности высшего профессионального образования и успешно прошедшие все другие виды итоговых аттестационных испытаний.

Решение о присвоении выпускнику квалификации по соответствующей специальности и выдаче диплома о высшем профессиональном образовании государственного образца принимает государственная аттестационная комиссия (ГАК) по положительным результатам итоговой государственной аттестации, оформленным протоколами аттестационных комиссий. Решения государственной аттестационной и экзаменационной комиссий принимаются на закрытых заседаниях простым большинством голосов членов комиссий, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии или его заместителя. При равном числе голосов председатель комиссии или его заместитель обладают правом решающего голоса.

Состав, порядок утверждения и деятельность экзаменационной и государственной аттестационной комиссий должны соответствовать требованиям СТП 12 200–04.

Защита дипломной работы может проводиться как в институте, так и на предприятиях, в организациях и учреждениях, для которых тематика защищаемых работ представляет научный и практический интерес.

На заседание аттестационной комиссии представляются следующие документы:

– дипломная работа, подписанная заведующим кафедрой ЭКО;

– зачетная книжка студента;

– отзыв руководителя проекта;

– отзыв рецензента.

На защиту могут быть представлены и другие материалы, характеризующие научную и практическую ценность выполненной работы: печатные статьи, документы, подтверждающие практическое применение работы, проекты, макеты и т.п.

Расписание работы ГАК, согласованное с председателем (председателями) комиссии, утверждается проректором по учебной работе и доводится до общего сведения не позднее, чем за две недели до начала защиты дипломных проектов. Продолжительность заседания аттестационных комиссий не должна превышать шесть часов в день. Продолжительность защиты одной дипломной работы, как правило, не должна превышать 30 минут.

Перед защитой дипломной работы секретарь аттестационной комиссии зачитывает тему и студенту предоставляется слово для доклада (как правило, от 8 до 12 минут). После доклада члены экзаменационной комиссии и присутствующие на защите задают студенту вопросы по теме дипломной работы, а также вопросы общенаучного, общетехнического или общественно-политического характера. В конце защиты зачитываются рецензия и отзыв руководителя и студенту предоставляется слово для ответа на замечания рецензента. Разрешается выступить членам экзаменационной комиссии и желающим из присутствующих, после чего студенту предоставляется заключительное слово, и защита заканчивается.

Результаты защиты дипломных работ определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно» и объявляются в тот же день после оформления в установленном порядке протоколов заседания аттестационной комиссии. Выпускникам, получившим за время обучения в институте оценки только «отлично и «хорошо» со средним баллом по всем дисциплинам не ниже 4,75 и сдавшим итоговые государственные испытания на «отлично», выдаются дипломы с отличием.

Студенты, не защитившие дипломную работу, получают академическую справку установленного образца и отчисляются из института с правом повторной защиты в течение пяти лет. Вопрос о теме и задании повторно защищаемых дипломных проектов решает профилирующая кафедра.

Студентам, не явившимся на заседание экзаменационной комиссии по уважительной причине (по медицинским показаниям или в других исключительных случаях, документально подтвержденных), предоставляется возможность защиты дипломной работы без отчисления из университета в дополнительные сроки работы ГАК. Дополнительные заседания ГАК организуются профилирующими кафедрами в установленные институтом сроки, но не позднее четырех месяцев после подачи заявления студентом.

По окончании работы ГАК председатель комиссии в недельный срок составляет по установленной форме отчет в двух экземплярах и представляет его в учебный отдел. В отчете председателя ГАК должны быть показаны:

– уровень подготовки специалистов по данной специальности;

– качество выполнения дипломных работ;

– соответствие тематики дипломных работ видам и задачам профессиональной деятельности, указанным для специалиста «Коммерция (торговое дело)» в Государственном образовательном стандарте, а также современному состоянию науки, техники и требованиям производства;

– характеристика знаний студентов;

– недостатки подготовки по отдельным дисциплинам.

В отчете также даются рекомендации по совершенствованию качества подготовки специалистов.

Дипломные работы после защиты хранятся на кафедре не менее пяти лет. Протоколы заседаний экзаменационной комиссии и ГАК хранятся в архиве института.