8. Как правильно сохранять презентацию

Как сохранить презентацию Power Point так, чтобы она не исказилась при просмотре на другом компьютере?

Особенно это актуально для тех, кто использует версию Power Point 2007 – в ней используется новая коллекция шрифтов, много новых визуальных эффектов и анимаций, не поддерживающихся в предыдущих версиях. К сожалению, при неправильном сохранении все это может оказаться недоступным. И в то же время Power Point 2007 умеет охранять так, что ничто из перечисленного не потеряется.

Как Вы обычно сохраняете презентацию?

По умолчанию Microsoft Office Power Point 2007 сохраняет презентацию в файле с расширением .pptx. Это внутренний формат Power Point 2007.

У него есть две неприятные особенности. Во-первых, если вы попробуете прочитать этот файл на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office 2007, то у вас ничего не получится Office 2003 не умеет читать этот формат

Я рекомендую в этом случае сохранять ее как “Демонстрацию”:

Рисунок 22 Сохранение презентации в Office 2007

Рисунок 23 Сохранение презентации в Office 2003

При этом она сохраняется в специальном формате .ppsx, который при двойном щелчке по файлу автоматически запускает показ презентации .

Впрочем, и этот способ работает только тогда, когда программа Microsoft Office 2007 установлена том компьютере, на котором будет показываться презентация.

Как сохранять презентацию Powe Point 2007, чтобы быть абсолютно уверенным в том, что она будет показана на любом компьютере?

Как ни странно, именно эта возможность реализована в программе Microsoft Office Power Point 2007 очень хорошо. И тем более удивительно, что очень мало кто этой возможностью пользуется.

Дело в том, что Power Point позволяет собрать вместе все ресурсы, необходимые для показа презентации (шрифты, медиа-файлы, и даже проектор, позволяющий показать презентацию даже на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office) и сохранить это в одной папке. Для того, чтобы сделать это надо выбрать в Главном меню команду “Опубликовать”, а затем – “Подготовить для компакт-диска”.

Рисунок 24 Сохранение презентации в Office 2007, второй вариант

Пусть слово “компакт-диск” вас не смущает – вы можете подготовить подборку в любой папке на вашем компьютере.

Просто укажите расположение в следующем окошке:

Рисунок 25 Сохранение презентации в Office 2007, второй вариант

В первом окне указываем “Копировать в папку…”, а во втором, которое откроется после нажатия кнопки, указываем, в какую папку копируем все файлы.

Не забудьте указать, что нужно включить все связанные файлы в пакет (просто ответьте “Да”, когда об этом спросят) – это даст вам полностью автономный наборчик, в котором, чтобы показать презентацию, нужно просто запустить файл play.bat.

Рисунок 26 Запуск презентации

При этом вы можете абсолютно не задумываться – установлен ли на компьютере Microsoft Office Power Point или е установлен, установлены ли те или иные “хитрые шрифты или не установлены – “Все свое ношу с собой!”

Кстати, если внимательно посмотрите содержимое папки, то увидите и исходный файл с вашей презентацией – при чем в формате презентации Office 2003. Так что можете еще и модифицировать этот файл при чем в старых версиях офиса.

Так что со всех сторон это – правильное решение.