Актуальность темы и цель дипломного проекта

Актуальность темы должна быть обусловлена рядом аргументов (рис.3.).

Рисунок 3 Слайд, отражающий актуальность темы дипломного проекта

Цель и задачи дипломного проекта должны быть четко структурированы и представлены в виде иерархической структуры (дерево целей и задач)

Например, целью дипломного проекта является исследование проблем автоматизации учета основных средств и создание базы данных «Учет ОС».

В соответствии с указанной целью в исследовании были поставлены следующие задачи:

1. Анализ нормативных документов по учету основных средств;

2. Организация контроля за наличием, движением и документальным оформлением основных средств;

3. Разработка и реализация проекта базы данных «Учет ОС»;

4. Анализ и оценка реализации проекта базы даны «Учет ОС»

В данном случае, информацию можно преобразовать как минимум в двух вариантах:

Вариант 1. Разбить текст на два слайда (цели и задачи).

Вариант 2. Преобразовать информацию о цели и задачах дипломного проекта в виде дерева целей и задач (рис. 4.).

Рисунок 4 Дерево целей и задач дипломного проекта

Методы решения и полученные результаты

В следующих слайдах должно быть показано, каким образом решались задачи, поставленные в данном проекте.

Для того чтобы доклад сохранил свою логику, можно следующими слайдами иллюстрировать как Вы решали поставленные задачи и какие результаты Вы получили.

Например, анализ программных продуктов по учету основных средств проводился на основе статистических данных. В данном случае, целесообразно продемонстрировать динамику некоторых показателей, на основе которых Вы будете делать выводы о популярности определенных программ (рис.5-7)

Рисунок 5 Слайд с изображением графика	Рисунок 6 Слайд с изображением круговой диаграммы

Рисунок 7 Слайд, отображающий поле проблем

Результаты решения задач могут быть представлены в виде списка или иерархической структуры, соответствующей дереву целей и задач.

Можно отдельным слайдом указать Ваш личный вклад в решении задач и полученных результатах.

Финальным слайдом, как правило, благодарят за внимание (рис.8).

Рисунок 8 Финальный слайд

4. Структура слайда

Как и вся презентация каждый слайд должен иметь структуру. Слайд, который просто заполнен неким длинным текстом очень сложно воспринимать. Необходимо структурировать каждый слайд так, чтобы в идеале аудитория сразу могла понять, какая информация важна, какая – просто детали, как связаны между собой различные части и т.д.

Заголовок слайда

Делайте заголовок для каждого слайда. Заголовок объясняет содержимое слайда для людей, не следящих за всеми подробностями доклада. Заголовок должен «объяснять», а не просто давать зашифрованный итог.

Количество информации на слайде

• Не полностью заполненный слайд лучше, чем переполненный. Обычно, в слайде должно быть от 20 до 40 слов. Разумный максимум – 80 слов.

• Никогда не помещайте на слайд то, о чем не будете рассказывать, даже для демонстрации суперсложности ваших алгоритмов. Тем не менее, Вы можете пояснять веши, которые отсутствуют на слайде.

• Делайте слайд проще. Обычно аудитория видит слайд около 50 секунд.

• Лучше использовать нумерованные или маркированные списки, а не сплошной текст.

• Не используйте в списках вложенность глубже двух. Используйте графики и диаграммы.

• Выделяйте цветом или полужирным важные вещи. Используйте разумно – слишком много выделения это тоже очень плохо.

Текст

• Не пытайтесь отразить в презентации весь текст доклада! Слайды должны демонстрировать лишь основные положения Вашего доклада. Не пишите текст доклада целиком на кадре. Нет ничего хуже, чем следить за докладчиком и читать то, что Вам и так рассказывают устно.

• Пишите короткие фразы или предложения. Предложения должны быть короткими, максимум – 7 слов.

Рисунок 9 Сложно структурированное предложение	Рисунок 10 Нормально структурированное предложение

• Лучше фразы. Например, вместо «На рисунке слева изображена …, на рисунке справа …». Лучше «Слева: …. Справа: …». Еще лучше сделать подписи к рисункам.

• Не забывайте про пунктуацию: фразы не заканчиваются точкой, а предложения – заканчиваются.

• Никогда не используйте более мелкий шрифт, чтобы в слайд влезло больше текста.

• Не переносите слова.

• Зачастую в дипломной работе содержатся таблицы с большим количеством информации и сложной структурой. В Презентации приводить их полное содержание нецелесообразно. В таких случаях рекомендуется отсортировать данные в зависимости от их значимости в деятельности предприятия. Так, например, характеризуя широкую номенклатуру выпускаемой продукции, в Презентации можно отразить лишь ту ее часть, которая превалирует, в общем объемы выпуска или имеет стратегическое значение для предприятия.

• Часть текстовой информации, содержащейся в дипломной работе, можно преобразовать в графическую форму. Так, например, если влияющие на исследуемый показатель факторы приводятся в дипломной работе в виде списка с буллитами, то в Презентации их лучше представить в виде схемы.

Рисунок 11 Слишком мелкий текст на слайде	Рисунок 12 Минимально возможный размер шрифта на слайде

• Каждая отдельная информация должна быть в отдельном предложении или на отдельном слайде (рис.13-14).

Рисунок 13 Пример объединения различной информации в одном слайде

Рисунок 14 Пример разделения информации на два слайда

• Тезисы доклада должны быть общепонятными.

• Не допускаются орфографические ошибки в тексте презентации!

• Иллюстрации (рисунки, графики, таблицы) должны иметь четкое, краткое и выразительное название (рис.15-17). Схемы, таблицы, диаграммы, графики, размещенные на слайдах, могут сопровождаться краткими комментариями, а уж подробно об этих объектах Вы расскажете в процессе доклада. Все составляющие элементы презентации должны соответствовать общему стилю.

Рисунок 15 Пример правильного оформления названия рисунка

Рисунок 16 Избыточное оформление названия	Рисунок 17 Недостаточное оформление названия

Шрифт

Выбор правильного шрифта для презентации — не тривиальная задача и неправильный выбор не только будет выглядеть не красиво, но и создаст проблемы восприятия слайдов.