Раздел I. Проектная часть
Описание предметной области
В данной курсовой работе рассматривается создание автоматизации салона сотовой связи. Такая база данных удобна по следующим причинам:
- она обеспечивает удобный метод поиска информации о предлагаемом товаре и о клиентах;
- с ее помощью можно выполнять различного рода анализ, например, определять отбор по цене в диапазоне от минимальной цены до максимальной цены;
- пользуясь хранящейся в ней информацией, можно быстро формировать отчеты по выбранным заказам и проданным товаром.
В базе данных хранят сведения о сотрудниках, клиентах, заказах, различного рода информации предлагаемых товарах и т. д.
В данной части будет рассмотрена реализация автоматизированной информационной системы в языке программирования Visual Basic For Application (VBA). Для того чтобы начать разработку базы данных, необходимо создать таблицы, которые получились в результате проектирования.
Рассмотрим получившийся проект.
В таблице «Товар» отображаются поля:
Шифр;
Наименование;
Производитель;
Характеристика;
Количество;
Дата приобретения;
Цена.
В таблице «Клиент» отображаются поля:
ФИО;
Адрес;
Телефон;
Дата;
Выбор;
Вид;
Гарантия;
Продавец.
В таблице «Сотрудник» отображаются поля:
ФИО;
Должность
Адрес;
Телефон.
Раздел II . Технологическая часть
2.1 Описание интерфейса и организация ввода данных
При запуске программы автоматически загружается форма «Главная форма», для удобства используются кнопки: Товар, Заказа, Сотрудник (рисунок 1.1) .
рисунок 1.1 «Главная форма»,
Для ввода данных, и их отображения в рамках работы разработан ряд форм. Формы разработаны исходя из соображений удобства ввода данных, наглядности отображения информации, защиты от некорректных действий пользователя.
Чтобы добавить новый товар в таблицу необходимо перейти на форму Товар, затем на вкладку «Добавить». В появившемся окне (рисунок 1.2) нужно заполнить данные, а так же поставить дату приобретения. После окончания ввода, нужно нажать кнопку «Ввод». Для возврата необходимо нажать кнопку «Назад».
Рисунок 1.2 «Товар»
Чтобы добавить новый заказ в таблицу необходимо перейти на форму Заказ, затем на вкладку «Добавить». В появившемся окне (рисунок 1.3) нужно заполнить данные, из выплывающего списка нужно выбрать: Выбор товара, Гарантия и Продавец, а так же поставить дату продажи. После окончания ввода, нужно нажать кнопу «Ввод». Для возврата необходимо нажать кнопку «Назад».
Рисунок 1.3 «Заказ»
Чтобы добавить нового сотрудника в таблицу необходимо перейти на форму «Сотрудник», затем на вкладку «Новый». В появившемся окне (рисунок 1.4) нужно заполнить данные. После окончания ввода, нужно нажать кнопу «Ввод». Для возврата необходимо нажать кнопку «Назад».
Рисунок 1.4 «Сотрудник»