2 Организация выполнения выпускной квалификационной работы

Приказом директора колледжа по представлению цикловой комиссии назначаются руководители дипломных проектов. Руководителями могут быть преподаватели данного колледжа, научные сотрудники и высококвалифицированные специалисты других учреждений и предприятий, а также сотрудники данного колледжа.

В соответствии с темами дипломных проектов руководители разрабатывают индивидуальные задания на дипломный проект для каждого студента с указанием срока окончания. Задания рассматриваются цикловой комиссией, подписываются руководителем дипломного проекта и утверждаются заместителем директора по учебной работе.

Задание на дипломный проект выдается студенту не позднее, чем за две недели до начала преддипломной практики. Задание сопровождается консультацией, в ходе которой руководитель дипломного проекта разъясняет назначение и задачи, структуру и объем работы, принципы разработки и оформления, примерное распределение времени на выполнение отдельных частей дипломного проекта. Это задание вместе с работой предоставляется в Государственную аттестационную комиссию (ГАК).

Общее руководство и контроль выполнения дипломных проектов осуществляют заместитель директора по учебной работе, заведующий отделением, председатель цикловой комиссии в соответствии с должностными обязанностями.

Основными функциями руководителя дипломного проекта являются:

• разработка индивидуальных заданий;

• оказание помощи студенту в разработке календарного графика работы на весь период дипломного проектирования;

• рекомендации студенту необходимой литературы, справочных и архивных материалов и других источников информации по теме;

• проведение систематических консультаций по вопросам содержания и последовательности выполнения дипломного проекта;

• проверка выполнения работы (по частям и в целом);

• подготовка письменного отзыва на дипломный проект.

К каждому руководителю может быть одновременно прикреплено не более 8 студентов. На консультации для каждого студента должно быть предусмотрено не более двух часов в неделю.

В случае необходимости комиссии предоставляется право приглашать консультантов по отдельным разделам дипломного проекта за счет лимита времени, отведенного на руководство дипломным проектом. Консультантами по отдельным разделам дипломного проекта могут назначаться преподаватели и сотрудники данного колледжа, научные сотрудники и высококвалифицированные специалисты других учреждений и предприятий. Консультанты проверяют соответствующую часть выполненной студентом работы и ставят под ней свою подпись.

Законченный дипломный проект, подписанный студентом и консультантами, предоставляется руководителю дипломного проекта.

После просмотра и одобрения дипломного проекта руководитель подписывает его на титульном листе и вместе со своим письменным отзывом предоставляет заведующему отделением. В отзыве дается характеристика проделанной работы по всем главам проекта, определяется актуальность темы, степень обоснованности научных положений, выводов и рекомендаций, сформулированных в дипломном проекте. В отзыве должны содержаться предложения об использовании полученных результатов, а также, на основании соответствия дипломного проекта предъявляемым требованиям, рекомендация к защите. Не допускается ограничивать содержание отзыва пересказом разделов работы.

График выполнения дипломного проекта приведен в таблице 1.

Таблица 1 - График выполнения дипломного проекта

Сроки по учебному плану	Мероприятия	Формы отчетности
Март	Утверждение темы дипломного проекта	Оформленное задание на дипломный проект
I неделя июня	Предварительная защита дипломного проекта	Задание на дипломный проект, пояснительная записка к дипломному проекту, отзыв руководителя, демонстрация проекта
С 15 июня	Защита дипломного проекта перед ГАК	Пояснительная записка к дипломному проекту, доклад на защите, презентация

Контроль выполнения графика каждым студентом осуществляет руководитель дипломного проекта.

На предварительную защиту дипломного проекта предъявляется выпускная квалификационная работа, титульный лист которой подписан дипломником, руководителем дипломного проекта.

Предварительный просмотр выпускной квалификационной работы проводится специально назначенной комиссией, состав которой утверждается председателем предметно-цикловой комиссии.

На предварительной защите дипломного проекта студент выступает с 7-10 минутным докладом, в котором излагается основное содержание работы. Доклад иллюстрируется графическим материалом, выполненным на листах формата А4, или презентацией в электронном виде. По окончании доклада студент отвечает на вопросы.

По результатам просмотра выпускной квалификационной работы и выступления студента комиссия рекомендует работу к защите, направляет ее на рецензию.

В случае неудовлетворительного выступления и (или) замечаний к содержанию и оформлению выпускной квалификационной работы комиссия назначает дату повторного просмотра.

Студент, не допущенный к защите или не защитивший дипломный проект, не менее чем через год может быть восстановлен в число студентов и допущен к повторному дипломному проектированию.

Дипломный проект направляется на рецензию. Дипломник обязан представить рецензенту пояснительную записку в сброшюрованном виде и все листы графической части. Рецензия составляется в письменной форме. В ней устанавливаются:

• актуальность избранной темы;

• авторский подход к рассматриваемой проблеме, умение пользоваться методами научного исследования, степень обоснованности и достоверности каждого положения, выводов и заключений, сформулированных в дипломном проекте;

• практическая значимость выводов и рекомендаций дипломника;

• соответствие работы требованиям к дипломному проекту.

В рецензии также должны быть отмечены достоинства и недостатки по содержанию (степень логичности, наличие фактических ошибок, степень соответствия темы проекта содержанию и др.) и оформлению дипломного проекта и мнение о работе в целом.

На рецензирование одного дипломного проекта должно быть предусмотрено не более 5 часов.

Содержание рецензии доводится до сведения дипломника за два-три дня до защиты дипломного проекта, с тем, чтобы он мог подготовить аргументированные ответы по существу предъявленных замечаний. Внесение изменений в дипломный проект после получения рецензии не допускается.

Состав рецензентов утверждается приказом директора колледжа по представлению цикловой комиссии из числа специалистов производства, научных учреждений, других высших учебных заведений, а также из числа преподавателей колледжа. Рецензия печатается на специальном бланке.

Заведующий отделением на основании этих материалов решает вопрос о допуске дипломника к защите дипломного проекта, знакомит с решением руководителя дипломника и направляет дипломный проект с рецензией в Государственную аттестационную комиссию для защиты.

В случае если заведующий отделением не считает возможным допустить к защите дипломного проекта, этот вопрос рассматривается на заседании цикловой комиссии с участием руководителя дипломного проекта. Протокол заседания комиссии представляется на утверждение директору колледжа.

За 10 дней до начала официальной защиты дипломных проектов составляется график защиты. Дипломный проект должен быть полностью готов не позднее, чем за неделю до его защиты.

Защита дипломного проекта проходит на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии, члены которой утверждаются приказом директора.

На защиту дипломного проекта отводится до 45 минут.

Процедура защиты начинается с объявления председателем ГАК о защите дипломного проекта; указывается его название; фамилия, имя, отчество студента-дипломника и предоставляется студенту слово для доклада.

Для доклада автору отводится 10-12 минут, поэтому в докладе следует выделить основные положения и результаты исследования. Выступление должно быть построено на основе заранее подготовленного текста выступления, содержание которого обсуждено с руководителем проекта.

В структурном соотношении выступление можно разделить на три части. Первая часть в сокращенном виде представляет введение работы - отмечается актуальность избранной темы, дается описание проблемы, формулировка целей и задач исследования, определяются объект и предмет исследования, а также методы, с помощью которых получен фактический материал, характеристика общей структуры работы. Во второй части характеризуется каждый раздел работы, при этом особое внимание уделяется результатам самостоятельного исследования. Третья часть выступления строится по тексту заключения. Автор представляет выводы и те практические рекомендации, которые содержатся в его работе.

Далее председатель предлагает членам ГАК задать студенту вопросы по дипломному проекту. Студент отвечает на заданные вопросы.

Зачитываются отзыв и рецензия (или слово предоставляется руководителю и рецензенту), студенту предоставляется слово для ответа на замечания и пожелания рецензента и руководителя проекта.

Председатель объявляет защиту дипломного проекта законченной.

На закрытом заседании члены ГАК подводят итоги защиты и принимают решение об ее оценке. Решение принимается большинством голосов членов комиссии, при равном числе - голос председателя является решающим.

При определении окончательной оценки по защите дипломного проекта учитываются:

• доклад студента по каждому разделу выпускной работы;

• ответы на вопросы;

• оценка рецензента;

• отзыв руководителя.

Председатель ГАК объявляет оценку по итогам защиты всем присутствующим и закрывает заседание.

Заседание ГАК протоколируется. В протоколе записываются: итоговая оценка дипломного проекта, присуждение квалификации и особые мнения членов комиссии. Протокол заседания ГАК подписывается председателем, заместителем председателя, ответственным секретарем и членами комиссии.

Выпускнику, имеющему оценку «отлично» не менее чем по 75% всех дисциплин учебного плана, а по остальным дисциплинам – оценку «хорошо», прошедшему все виды аттестационных испытаний с оценкой «отлично», выдается диплом с отличием.

Студенты, выполнившие дипломный проект, но получившие при защите оценку «неудовлетворительно», имеют право на повторную защиту. В этом случае ГАК может признать целесообразным повторную защиту студентом того же дипломного проекта, либо вынести решение о закреплении за ним нового задания на дипломный проект и определить срок повторной защиты, но не ранее, чем через год.

Студенту, получившему оценку «неудовлетворительно» при защите дипломного проекта, выдается академическая справка установленного образца. Академическая справка обменивается на диплом в соответствии с решением ГАК после успешной защиты студентом дипломного проекта.

3 Рекомендации по содержанию выпускной квалификационной работы

3.1 Состав дипломного проекта

Дипломный проект должен включать в себя:

• титульный лист (см. приложение А);

• задание на дипломный проект (см. приложение Б);

• заключение на дипломный проект (см. приложение В);

• рецензию на дипломный проект (см. приложение Г);

• пояснительную записку к дипломному проекту;

• графическую часть – 2 листа формата А1;

• презентацию.

3.1.1 Титульный лист

Титульный лист является первым листом документа. Номер листа не проставляется. Пример заполнения титульного листа дан в приложении А.

3.1.2 Задание на дипломный проект

Задание на дипломный проект выдает руководитель дипломного проектирования, утверждает заместитель директора по учебной работе, подписывает председатель ПЦК. Одновременно с заданием, руководитель составляет график разработки отдельных частей проекта, по которому ведется контроль работы дипломника над проектом. Задание печатается на листах без рамки, которые не нумеруется. Пример листов задания приведен в приложении Б.