Вопросы к итоговому контролю

по предмету "Документирование управленческой деятельности"

1. Что такое ДОУ?

2. Что такое документ?

3. На какие две большие группы делятся все документы в РФ?

4. Что такое ОРД?

5. Какие группы документов входят в состав ОРД?

6. Что такое юридическая сила документа?

7. Какие элементы придают юридическую силу документу?

8. Что такое бланк документа?

9. Какие виды бланков вы знаете?

10. Какие способы расположения реквизитов бланка вы знаете?

11. Гербовые бланки и особенности их использования и хранения.

12.Что такое формуляр документа?

13.  Назовите максимальное количество реквизитов, предусмотренных ГОСТами, для построения любого документа.

14. Расскажите о требовании к реквизиту «заголовок».

15. Шесть вариантов реквизита «адресат». Правила оформления реквизита «адресат».

16. Требования к оформлению текста документа.

17. Правила оформления различных вариантов приложения к тексту.

18. Правила оформления различных вариантов реквизита «подпись».

19.  Правила проставления оттиска печати на документах.

20. Что такое «виза». Правила оформления данного реквизита на документах.

21. Реквизит «отметка об исполнителе». Правила оформления этого реквизита.

22. Реквизит «отметка об исполнении и направлении в дело». Правила оформления этого реквизита.

23.  Реквизит «резолюция». Правила оформления данного реквизита.

24. Оформление грифа согласования на документах.

25.  Назовите виды докладных записок.

26.  Особенности оформления внутренних докладных записок.

27.  Нужно ли регистрировать внутренние докладные записки.

28.  Кто подписывает внешние докладные записки? Особенности оформления этого вида документа.

29. Справки. Классификация справок по содержанию.

30. Как оформляются справки личного характера?

31. Кто подписывает справки личного характера.

32. Особенности оформления справок по производственным вопросам.

33.  Протоколы. Виды протоколов.

34. По какой формуле рассматривается каждый вопрос повестки дня?

35. Что является датой протокола?

36.  Кто подписывает протокол?

37. Особенности оформления и визирования выписки из протокола.

38. Акты. Основание для издания акта.

39. Кто подписывает акты?

40.  Что является датой акта?

41.  Назовите группы распорядительных документов.

42. Особенности оформления приказа по основной деятельности.

43.  Каков порядок визирования и подписания приказов?

44.  Кто регистрирует приказы?

45. Порядок ознакомления с приказом под расписку.

46. Можно ли выдавать на руки оригинал приказа?

47. В каких случаях может изыматься оригинал приказа?

48.  В течение скольких дней должны знакомить работника с приказом?

49. Какой срок предусмотрен законом для подачи искового заявления в суд по поводу неправильной формулировки приказа?

50.  Сколько лет хранятся приказы по основной деятельности.

51. Распоряжение. Чем этот документ отличается от приказа?

52. Резюме. Особенности оформления этого документа.

53.  Трудовой контракт. Особенности его оформления и хранения.

54.  Приказ по личному составу. Виды приказов по л/с.

55.  Трудовая книжка, Особенности заполнения разделов трудовой книжки.

56.  Как оформляется в трудовой книжке запись о приёме на работу?

57. С какого возраста могут выдавать трудовую книжку гражданину?

58.  Как оформляется запись о зачислении в трудовой книжке.

59. Как заверяется запись об увольнении в трудовой книжке.

60. Сколько лет хранятся трудовые книжки.

61. Личные дела. Особенности их формирования и оформления.

64.  Правила формирования дел.

65. Особенности формирования дел с приказами.

66. Особенности формирования дел с протоколами.

68. Особенности формирования дел с перепиской.

69.  Номенклатура дел, её значение и обязательность составления для учреждения.

70. Порядок составления номенклатуры дел.

71. В какие сроки должна разрабатываться и утверждаться номенклатура дел?

72. Когда вступает в силу номенклатура дел?

73. Экспертиза ценности документов.

74. Порядок образования Экспертных комиссий в учреждении и состав экспертных комиссий.

75. Как часто обязана заседать Экспертная комиссия (ЭК)?

76. Во сколько этапов проводится экспертиза ценности документов?

77. Какие документы можно передавать в архив по Номенклатуре дел?

78.  Для какой группы документов обязательно составляется Опись документов, чтобы сдать эти документы в архив?

79.  Правила оформления дел длительного и постоянного сроков хранения для сдачи в архив?