1.3.4. Выполнение распоряжения на продольном бланке

Прочтите всё о распоряжениях. Найдите формуляр распоряжения в справочном пособии "Формуляры ОРД".

Перед началом оформления любых документов выполняют следующие ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ:

1. Установить параметры страницы:

Размётка страницы"



Параметры страницы



Верхнее поле – 3 см

Нижнее - 3

Левое – 3

Правое – 1-1,5



По умолчанию



Да

2. Установить шрифт № 14 по умолчанию:

Главная



Шрифт № 14



По умолчанию



Да

3. Активировать знак непечатаемых символов.

4. Установить границы текста



Кнопка "Office"



Параметры Word



Дополнительно (слева)



Показывать содержание документа" (справа"



Показывать границы текста



ОК

5. Установить точный интервал в 12 пт.:

Абзац



Межстрочный



Точно (12 пт)



ОК

Непосредственное выполнение распоряжения

1. Набираем название организации от поля. Enter.

2. Набираем название вида документа РАСПОРЯЖЕНИЕ шрифтом № 16 и жирным шрифтом. Enter.

3. Устанавливаем на горизонтальной компьютера позиции табуляции: 3 см; 14,5 см и 16,5 см.

4. Для выполнения черты для даты включаем знак подчёркивания Ч и нажимаем сочетание клавиш Ctrl + tab, появляется черта. После этого знак подчёркивания Ч выключаем.

5. Нажимаем клавишу tab и курсор перемещается к 14,5 см. Выполняем знак № , пробел, включаем знак подчёркивания Ч, Ctrl + tab и появляется черта для номера, Ч выключаем. Enter.

6. От поля набираем место составления документа (т.е название населённого пункта). Enter.

7. Вставляем таблицу из одной строки и одного столбца. Правую разделительную линию таблицы передвигаем к 7,25 см по линейке компьютера. Выделяем строку и снимаем границы. Enter.

8. Внутри этой таблицы от левого поля печатаем заголовок (отвечает на вопрос О чём? и в конце заголовка точка не ставится.

9. Выводим курсор под таблицу и от поля печатаем вступительную часть приказа, в конце нажимаем клавишу Enter.

10. На этой строке от поля печатается распорядительное слово ПРЕДЛАГАЮ или ОБЯЗЫВАЮ. Enter.

11. Распорядительная часть распоряжения может делиться на пункты и подпункты. Каждый пункт начинается с абзацного отступа. Enter.

12. Должность подписавшего распоряжение печатается от поля, на линейке компьютера устанавливается позиция табуляции 12,5 см, после этого нажимаем клавишу tab и курсор перемещается к 12,5 см. С этого места печатаются Инициалы и фамилия руководителя.

13. Несколько раз нажимаем клавишу Enter и печатаем Фамилию Имя Отчество исполнителя, нажимаем Shift+ Enter и на следующей строке печатаем рабочий телефон исполнителя.

НАЧИНАЕМ ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА (снизу вверх)

1. Ставим курсор на должность в распоряжении и смотрим в "Формулярах ОРД", сколько пунктов нужно добавить над должностью:

Главная -Абзац-Интервал- Перед – 24 пт – ОК

1. Форматируем текст:

Выделяем текст:



Главная



Абзац



Межстрочный



Точно 18 пт.



Первая строка -Отступ - 1,25 см



Выравнивание - по ширине



ОК

3. Ставим курсор перед словом ПРЕДЛАГАЮ и возвращаем его к началу поля.

4. Ставим курсор на заголовок, по Формуляру смотрим, сколько пунктов нужно добавить до и после заголовка, выставляем, ОК.

5. Ставим курсор на линию для даты и смотрим в "Формулярах ОРД", сколько пунктов нужно добавить ДО и После и выставляем их.

6. Ставим курсор на название вида документа – РАСПОРЯЖЕНИЕ и смотрим по формуляру данного документа, сколько пунктов нужно добавить перед ним. Выставляем и выравниваем слово РАСПОРЯЖЕНИЕ по центру.

7. Название организации выравниваем по центру.

8. Фамилию Имя Отчество и телефон исполнителя опускаем ближе к нижнему краю.

9. Визы согласования оформляют на РАСПОРЯЖЕНЯХ с обратной стороны сверху.

10. Курсор продвигают вниз произвольно, ближе к нижнему краю и оформляют Ознакомление.

11. Готовый документ распечатываем и шариковой ручкой синего цвета проставляем в бланке дату и номер документа. Расписываемся за должностное лицо, подписавшее документ. Если нужно оформить визу или ознакомление с документом, они также выполняются от руки шариковой ручкой, проставляя дату и подпись.