Приступаем к форматированию документа (снизу вверх)

1.Открываем страницу 5 "Формуляров ОРД", а на компьютере ставим курсор на должность подписавшего документ и смотрим в "Формулярах", сколько пунктов нужно прибавить. Для этого нужно посмотреть, какие цифры стоят в "Формулярах" над должностью после знака плюс:

Главная



Абзац



Межстрочный



Точно 12 пт.



Слева ИНТЕРВАЛ:

перед – 24 пт

после – 0



ОК

2. Если есть приложение, то на ПК ставим курсор на приложение и смотрим в Формулярах" над приложением (после знака плюс), сколько пунктов нужно добавить:

Меню "Формат"



Абзац



Межстрочный



Точно 12 пт.



Слева ИНТЕРВАЛ:

перед – 12 пт

после – 0



ОК

3. Форматируем текст:

Выделяем текст без приложения:

Главная"



Абзац



Межстрочный



Точно 18 пт.



Первая строка -Отступ - 1,25 см



Выравнивание - по ширине



ОК

4. Если есть вступительное обращение (Уважаемый ….), то нужно выровнять его по центру.

5. Ставим курсор на заголовок, по Формуляру смотрим, сколько пунктов нужно добавить до и после заголовка, выставляем, а затем– ОК.

6. Ставим курсор в левый столбец таблицы На № запроса и выделяем эту строку, а также строку выше, добавляем 12 пт. перед:

Главная



Абзац



Межстрочный



Точно 12 пт.



Слева ИНТЕРВАЛ:

перед – 12 пт

после – 0



ОК

7. Ставим курсор в правый столбец таблицы и выделяем все элементы:

Главная



Абзац



Межстрочный



Точно 12 пт.



Слева ИНТЕРВАЛ:

перед – 6 пт

после – 0



ОК

8. Выполняем разделительную черту:



Выделяем всю верхнюю строку таблицы и входим:

Главная



Границы и заливка



Размётка страницы



Границы страниц



Выбираем тип линий и оставляем жирную черту сверху



ОК

9. Выделяем коды, справочные данные и почтовый адрес. Устанавливаем шрифт № 11 и точный интервал в 11 пт. и выравниваем по центру.

10. Выставляем над почтовым адресом 12 пт.

11. Выделяем правовой статус организации (ЗАО, АО, ООО и др. В бланке нельзя использовать сокращения, нужно писать полностью) и устанавливаем шрифт на 2-3 размера меньше, чем в самом названии (интервал должен быть установлен такой же как размер шрифта). Enter.

12. Название организации можно оформлять по-разному: Заглавными жирными, другим начертанием шрифта, строчными буквами и др. Для этой строки устанавливаем интервал, который будет равен выбранному размеру шрифта. Название также выравнивают по центру.

13. Не забудьте ближе к нижнему полю оформить свои данные (Фамилия Имя Отчество и сл.телефон) как исполнителя документа. Например:

Орлова Нина Ивановна 8(499)-749-79-23

14. Готовый документ распечатываем и шариковой ручкой синими чернилами проставляем в бланке дату и номер документа. Расписываемся за подписавшего документ. Если нужно оформить резолюцию или отметку об исполнении документа, они также выполняются от руки шариковой ручкой.