1.3.2. Оформление письма на бланке с продольным расположением реквизитов

2.1. Прочитать в теории все о письмах.

2.2. Положить перед собой справочное пособие "Формуляры ОРД", стр.5.

ПЕРЕД НАЧАЛОМ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ВЫПОЛНЯЮТ СЛЕДУЮЩИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ:

1. Установить параметры страницы:

Размётка страницы"



Параметры страницы



Верхнее поле – 3 см

Нижнее - 3

Левое – 3

Правое – 1-1,5



По умолчанию



Да

2. Установить шрифт № 14 по умолчанию:

Главная



Шрифт № 14



По умолчанию



Да

3. Активировать знак непечатаемых символов.

4. Установить границы текста



Кнопка "Office"



Параметры Word



Дополнительно (слева)



Показывать содержание документа" (справа"



Показывать границы текста



ОК

5. Установить точный интервал в 12 пт.:

Главная



Абзац



Межстрочный



Точно (12 пт)



ОК

ВЫПОЛНЯЕМ ПИСЬМО:

1.(Для коммерческих организаций) Набираем от левого поля название организации, куда входит и правовой статус организации (открытое акционерное общество, закрытое акционерное общество и т.п.). нажать кл.Enter

2. Набираем почтовый адрес. Нажать кл.Shift + Enter.

3. Набираем справочные данные ( тел……, факс ….., e-mail). Нажать кл.Shift + Enter.

4. Набираем коды: ОКПО 8 цифр, ОГРН 13 цифр, ИНН/КПП 10/9 цифр. Нажать кл. Enter.

5. Выполнить таблицу из 3 столбцов и 2 строк.

6. Выделить таблицу и удалить границы.

7. Установить ширину столбцов – 7,25 см и 8,5 см.

8. В левом верхнем столбце выполнить чёрточки для даты и номера документа:

На линейке компьютера установить место окончания первой черты (для даты) – 3,75 см и место окончания второй черты (для номера) – 6,75 см:

Ч (включ.) затем Ctrl + tab и в конце черты Ч (выкл.) – пробел № пробел и всё повторяется.

Также выполняется ссылка на запрос (во второй строке):

На № пробел Ч (включ.) Ctrl+tab Ч (вык.) пробел от пробел Ч(включ.) Ctrl+tab Ч(вык.)

9. Курсор перемещаем ниже во вторую строку и выполняем заголовок (должен отвечать на вопрос "О чём?".

10. Перемещаем курсор в правый верхний столбец таблицы и набираем один из вариантов адресата. Например:

		Директору гостиницы "Отдых", Enter А.Г. Поляковой, Enter Адрес получателя

11. Щелкаем мышью под таблицей и начинаем набирать текст от левого поля. Конец абзаца обозначаем нажатием клавиши Enter.

12. . Если после текста есть ссылка на приложение, то печатать его. Если приложений несколько, то открыть сборник "Формуляры ОРД", найти ключевое слово "приложение" и посмотреть как нужно оформлять несколько приложений. Enter.

13. От поля набираем должность подписавшего документ, затем устанавливаем на линейке позицию табуляции (подводим курсор к 12,5 см на линейке компьютера и щелкаем левой клавишей, появляется значок установленной табуляции └ ), от которой печатается расшифровка подписи (см. формуляр письма) и затем нажимаем кнопку tab, курсор перемещается к нужному месту и здесь печатаем инициалы и фамилию (если подписей несколько, то между ними всегда 12 пт), Enter.

14. Нажимаем несколько раз Enter и от поля печатаете свою фамилию, имя, отчество (кл.Shift + Enter.) и на второй строке – служебный телефон исполнителя.