1.3. Третье задание

Выполнить различные документы, указанные в Вашей контрольной работе: НАПРИМЕР:

1.3.1.. Оформление письма на бланке с угловым расположением реквизитов

Для выполнения на ПК документа по заданию нужно изучить теоретически все о письмах и реквизитах письма.

Открыть в справочном пособии "Формуляры ОРД" формуляр письма на угловом бланке, а затем начать набор документа, соблюдая следующие правила.

ПЕРЕД НАЧАЛОМ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ВЫПОЛНЯЮТ СЛЕДУЮЩИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ:

1. Установить параметры страницы:

Размётка страницы"



Параметры страницы



Верхнее поле – 2 см

Нижнее - 2

Левое – 2, 5

Правое – 1-1,5



По умолчанию



Да

2. Установить шрифт, наиболее приближённый к шрифту пишущей машинки и выбрать кёгль № 14 по умолчанию:

Главная



Шрифт № 14



По умолчанию



Да

3. Активировать знак непечатаемых символов дабы выдержать необходимые и пропуски.

4. Установить границы текста



Кнопка "Office"



Параметры Word



Дополнительно (слева)



Показывать содержание документа (справа)



Показывать границы текста



ОК

5. Установить точный интервал в 12 пт.:

Главная

↓

Абзац



Межстрочный



Точно (12 пт)



ОК

ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА НА УГЛОВОМ БЛАНКЕ ВЫПОЛНЯЮТСЯ КОНКРЕТНЫЕ ДЛЯ ЭТОГО ВИДА ДОКУМЕНТА ОПЕРАЦИИ:

1.Создать таблицу и скрыть границы:

"Таблица"



Вставить



Столбцов – 3



Строк – 2



ОК

2. Установить ширину столбцов:

Левый столбец – 7,25 см

Правая разделительная линия – 8,5 см

НАБОР ТЕКСТА ДОКУМЕНТА ИДЁТ СВЕРХУ ВНИЗ БЕЗ ВЫСТАВЛЕНИЯ ИНТЕРВАЛОВ И АБЗАЦЕВ, А ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА ВЫПОЛНЯЕТСЯ СНИЗУ ВВЕРХ.

3. Вставить курсор в левый столбец таблицы и набирать все элементы без выставления интервалов, абзацных отступов. Конец законченного реквизита обозначается командой Enter.

4.Выполнение линий для даты и номера:

-  на линейке компьютера установить место окончания первой черты (для даты) – 3,75 см и место окончания второй черты (для номера) – 6,75 см;

- на панели инструментов включить знак подчёркивания Ч; (вначале каждой черты знак подчеркивания Ч включается, а в конце черты – выключается).

- после включения знака подчёркивания, нажимаем сочетание клавиш Ctrl + tab, появляется черта;

- знак подчеркивания Ч выключается;

-  до и после значка № делаются пробелы и, затем, операция повторяется:

Выполнение линий для даты и номера, но в виде схемы:

На линейке компьютера установить место окончания первой черты (для даты) – 3,75 см и место окончания второй черты (для номера) – 6,75 см:

Знак подчёркивания Ч (включ.) затем Ctrl + tab (появляется черта и в конце черты  Ч (выкл.) – пробел № пробел и всё повторяется.

Также выполняется ссылка на запрос (во второй строке):

На № пробел Ч Ctrl+tab Ч пробел от пробел Ч Ctrl+tab Ч

(включ.) (выкл.) (включ.) (выкл.)

5. Переместить курсор во вторую строку столбца и набрать заголовок, разбивая на смысловые группы.

6. Переместить курсор в третий (правый) столбец и набрать все реквизиты адресата

(напр., Директору АО "Заря" -нажать кл. Enter

А.В. Горлову -нажать Кл. Enter

ул.Широкая, д.28, Москва, 231987 ):

7. Вывести курсор из таблицы (щелчок левой клавишей мыши под таблицей ).

8. Набрать текст без выставления абзацев. Конец каждого абзаца обозначаем нажатием клавиши Enter.

9. Если после текста есть ссылка на приложение, то печатать его. Если приложений несколько, то открыть сборник "Формуляры ОРД", найти ключевое слово "приложение" и посмотреть как нужно оформлять несколько приложений.

10. От поля набираем должность подписавшего документ, затем устанавливаем на линейке позицию табуляции (подводим курсор к 12,5 см на линейке компьютера и щелкаем левой клавишей, появляется значок установленной табуляции └ ), от которой печатается расшифровка подписи (см. формуляр письма) и затем нажимаем кнопку tab, курсор перемещается к нужному месту и здесь печатаем инициалы и фамилию (если подписей несколько, то между ними всегда 12 пт), Enter.

11. Нажимаем несколько раз Enter и от поля печатаете свою фамилию, имя, отчество и на второй строке – служебный телефон исполнителя.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА (СНИЗУ ВВЕРХ)

12. Ставим курсор на должность подписавшего документ и на формуляре документа смотрим, сколько пунктов нужно добавить перед этим элементом. Входим: Абзац – Межстрочный -точно 12пт - Интервал – Перед – проставляем пункты (указанные после знака плюс в пособии "Формуляры ОРД") – ОК.

13. Ставим курсор на слово "приложение" и смотрим на формуляре документа, сколько пунктов нужно добавить над этим реквизитом, - ОК.

14. Форматируем текст:

Выделяем текст без приложения:



Абзац



Межстрочный



Точно 18 пт.



Первая строка -Отступ - 1,25 см



Выравнивание - по ширине



ОК

15. Если есть вступительное обращение (Уважаемый ….), то нужно выровнять его по центру.

16. Ставим курсор на заголовок, по формуляру смотрим, сколько пунктов нужно добавить до и после заголовка, выставляем – ОК.

17. Форматируем согласно формуляру и остальные элементы бланка.

18. Форматируем реквизиты адресата.

19. Не забудьте ближе к нижнему полю оформить свои данные (Фамилия Имя Отчество и сл.телефон) как исполнителя документа. Например:

Орлова Нина Ивановна 8(499)-749-79-23

20. Готовый документ распечатываем и шариковой ручкой синими чернилами проставляем в бланке дату и номер документа. Расписываемся за подписавшего документ. Если нужно оформить резолюцию или отметку об исполнении документа, они также выполняются от руки шариковой ручкой.