1. Выполнение контрольной работы

Работа должна состоять из 4 частей:

1. Теоретическое задание по теме.

2. Задания на выполнение отдельных реквизитов документов.

3. Оформление документов в электронном виде.

4. Краткие ответы на вопросы по темам изучаемого предмета.

Каждому студенту выдается в электронном виде индивидуальное задание по контрольной работе.

Оформить в электронном виде в соответствии с Государственными стандартами документы по заданию или по ситуации (распечатать их), расписавшись за должностных лиц. Оформить на этих документах резолюции, отметки о направлении в дело, ознакомление, даты, т.е все необходимые реквизиты. При выполнении этого задания пользоваться справочником "Формуляры ОРД" и Шаблонами документов.

Если Вам дана ситуация, то Вы должны создать текст документа к этой ситуации, обращая внимание на грамотность, аргументированность (ни в коем случае не переписывать текст задания вместо продуманного текста документа). Затем оформить созданный Вами документ на компьютере, распечатать и, если нужно, то оформить шариковой ручкой подписи, даты, ознакомление и выполнить отметки о направлении документа в дело.

1.1.Первое задание

Изучение теоретического материала проводится на основе первой и второй частей лекций преподавателя, выдаваемых студентам на электронных носителях. Лекции постоянно дополняются и меняются в связи с частым изменением нормативных материалов по делопроизводству.

Для выполнения теоретического задания контрольной работы студент должен использовать дополнительную литературу по делопроизводству и раскрыть тему шире, чем в лекциях. Однако объём теоретической части не должен превышать 3 листов.

1.2. Второе задание

Задание на выполнение отдельных реквизитов документов выполняется с использованием справочного пособия "Формуляры организационно-распорядительных документов (ОРД)". На страницах 6-12 данного пособия излагаются правила оформления основных реквизитов документов и приводятся примеры их оформления.

Студенту необходимо прочитать задание контрольной работы (например, "Вам необходимо отправить письмо начальнику отдела рекламы Игнатову Т.И. турфирмы "Орион").

Необходимо в справочном пособии "Формуляры" найти ключевое слово "адресование" и найти вариант "адресование на имя начальника отдела". Прочитав правила оформления данного реквизита, выполнить своё задание по аналогии с примером, приведенным в пособии.

Все задания по реквизитам выполняются на одном листе. В центре листа ставится номер задания (например, 2.1.) и, переписывая задание, выполняют его.

Реквизит "адресат" оформляется от 8,5 см горизонтальной линейки компьютера, поэтому вставьте таблицу из 2-х столбцов и одной строки. Выделите таблицу и удалите границы. Разделительную линию таблицы подвиньте к 8,5 см и во втором столбце выполняйте задание, соблюдая интервалы, установленные для данного реквизита.

№ 2.1.

Турфирма "Орион" Начальнику отдела рекламы Т.И. Игнатову

№ 2.2. и т.д.

Все остальные реквизиты располагаются слева или справа, в зависимости от места расположения реквизита на формуляре документа. Сам упомянутый в задании документ, не составляется.

Если нужно поставить дату или подпись, то это делается вручную синей ручкой.