
- •Основы бизнес-коммуникаций (экзамен)
- •Учебная программа курса
- •Содержание задания
- •Структура студенческой работы
- •Содержание теоретической и практической частей
- •Способ определения варианта работы
- •Методические указания к выполнению работы
- •Требования к объему и форме представления
- •Перечень контрольных вопросов
- •Тесты Модуль 1
- •Рекомендуемая литература
- •Конспект лекцій по дисциплине «Основы бизнес-коммуникаций» / Выходец ю;с;, 2011
- •Порядок оценивания знаний по модульно-рейтинговой системе
Перечень контрольных вопросов
Модуль 1
Підготовка презентації або доповіді: загальний план та рекомендації.
Структурізація інформації в доповіді та презентації.
Основні правила оформлення слайдів презентації.
Рекомендації з проведення нарад (підготовка, тривалість, кількість та послідовність питань, необхідні матераіли).
Засоби візуалізації інформації в доповідях та презентаціях (рекомендації з застосування).
Бар’єри в комунікаціях та методи їх подолання.
Канали передачі інформації в комунікаціях.
Роль невербальних сигналів у спілкуванні.
Елементи й етапи комунікацій.
Моделі та характер комунікацій (формально-кооперативний та ін.).
Сенсорна типологія. Візуальний тип.
Сенсорна типологія. Аудіальний тип.
Сенсорна типологія. Кінестетичний тип.
Психогеометрична типологія. Тип «Трикутник».
Психогеометрична типологія. Тип «Коло».
Психогеометрична типологія. Тип «Зігзаг».
Психогеометрична типологія. Тип «Квадрат».
Психогеометрична типологія. Тип «Прямокутник».
Зворотній зв'язок в комунікаціях: роль, відповідальність, методи отримання.
Локус контролю учасників спілкування.
Формати групового спілкування (види заходів).
Принципи роботи зі «складними» співрозмовниками.
Характерістики успішної презентації/доповіді.
Характеристики успішної наради/зібрання
Модуль 2
Види ділових прийомів.
Основні правила використання візитних карток.
Шкали крос-культурних відмінностей: дистанція влади.
Особливості ділового спілкування (регламентованість, рольове амплуа,відповідальність за кінцевий результат).
Застосування принципу контрасту як метод впливу у спілкувані.
Основні форми групового спілкування.
Етичні принципи ділового спілкування.
Принцип соціального доказу.
Рекомендації щодо складання листа - комерційної пропозиції.
Конструювання ділового листа.
Складові частини ділового листа.
Правила розмови по телефону.
Шкали крос-культурних відмінностей: відношення до природи.
Шкали крос-культурних відмінностей: монохронність-поліхронність.
Шкали крос-культурних відмінностей: фемінність-маскулінність.
Шкали крос-культурних відмінностей: відношення до невизначеності.
Шкали крос-культурних відмінностей: дистанція влади.
Візит в іншу організацію. Правила поведінки.
Ділове листування. Види ділових листів.
Види організаційних культур.
Принцип взаємного обміну як принцип психологичного впливу.
Етикет знайомства, представлення, вітання, прощавання.
Документи, що застосовуються в зовнішніх та внутрішніх формальних комунікаціях.
Організація роботи міжнародної розподіленої команди.
Типи комунікативних мереж та приклади застосування для колективної роботи над створенням єдиного плану.
Переговори: призначення, відмінність від беседи, етапи підготовки та проведення, загалні рекомендації щодо організації.
Тесты Модуль 1
1. Что значит «семантический барьер в коммуникациях»?
|
А Различия в традициях Б Различия в понимании смысла слова В Культурные различия Г Различия в способе восприятия и хранения информации |
||
2. Коммуникации между подчиненным и начальником это: |
А Вертикальные Б горизонтальные В внутренние Г Внешние |
||
3. Все каналы открыты, превалируют дискуссии, какой это характер коммуникаций? |
А Кооперативно-формальный Б Кооперативно-неформальный В Соревновательно-формальный Г Совревновательно-неформальный |
||
4. Ориентация на индивидуальность, развитие, внешнюю среду. Какой тип оргкультуры? |
А Эдхократическая Б Иерархическая В Рыночная Г Клановая |
||
5. Точное повторение последних фраз собеседника, это: |
А Эхо Б Резюмирование В Парафраз Г Уточняющий вопрос |
||
6. Различие культур по отношению к графикам, расписаниям, опозданиям, это: |
А Монохронность/полихронность Б Дистанция власти В Контекст Г Феминность/маскулинность |
||
7. Что делать, если вы следуете принципу «сохранения лица»? |
А Нужно сохранять чувство собственного достоинства Б Нужно со всем согласиться В Нужно вести себя так, чтобы другая сторона не испытывала чувство неловкости Г Нужно отстаивать свою точку зрения Д Нужно прервать общение |
||
8. Кто несет ответственность за эффективность коммуникаций? |
А Отправитель Б Получатель В Отправитель и получатель |
||
9. Что делать, если ваш партнер по переговорам постоянно проявляет агрессию? |
А Договариваться заранее, давать материалы для ознакомления Б Не давать отклоняться от темы разговора В Прервать общение, попросить руководство другой стороны изменить состав переговорной группы Г Прямо спросить, нет ли у другой стороны предубеждений относительно вас |
||
10. Что является причиной «испорченного телефона»? |
А Дисперсия информации Б Неподготовленность получателя В Ненадежные коммуникационные каналы Г Недоступность канала для получателя |
||
11. Беседа - это следующая форма общения: |
А прямое, межличностное Б косвенное, групповое В Прямое, публичное |
||
12. Перечислите этапы процесса коммуникации … |
|||
13. Выберите элементы процесса коммуникации |
А Шум в помещении Б Способ восприятия информации В Канал передачи информации Г Недоступность канала передачи информации Д Сообщение |
||
14. Сенсорная типология предполагает деление людей на следующие типы |
А Аудиальный, визуальный и т.д. Б «Круг», «квадрат» и т.д. В сангвиник, холерик и т.д. |
||
15. В речи этого типа людей превалируют слова, позволяющие описать картинку |
А Аудиальный Б Визуальный В «Треугольник» Г «Квадрат» |
||
16. Что значит «семантический барьер в коммуникациях»?
|
А Различия в традициях Б Различия в понимании смысла слова В Культурные различия Г Различия в способе восприятия и хранения информации |
||
17. Коммуникации между сотрудниками одного уровня - это: |
А Вертикальные Б горизонтальные В внутренние Г Внешние |
||
18. Часть каналов закрыта, превалирует критика деятельности, какой это характер коммуникаций? |
А Кооперативно-формальный Б Кооперативно-неформальный В Соревновательно-формальный Г Совревновательно-неформальный |
||
19. Ориентация на индивидуальность, развитие, внутреннюю среду. Какой тип оргкультуры? |
А Эдхократическая Б Иерархическая В Рыночная Г Клановая |
||
20. Какой прием активного слушания нужно использовать, если не все понятно? |
А Эхо Б Резюмирование В Парафраз Г Уточняющий вопрос |
||
21. Какая культурная шкала описывает различие культур по признаку «насколько на твою карьеру влияет твое происхождение»?: |
А Монохронность/полихронность Б Дистанция власти В Контекст Г Феминность/маскулинность |
||
22. Что делать, если вы следуете принципу «сохранения лица»? |
А Нужно сохранять чувство собственного достоинства Б Нужно со всем согласиться В Нужно вести себя так, чтобы другая сторона не испытывала чувство неловкости Г Нужно отстаивать свою точку зрения Д Нужно прервать общение |
||
23. Кто должен дать обратную связь? |
А Отправитель Б Получать В Отправитель и получатель |
||
24. Что делать, если ваш партнер по переговорам – рассеянный? |
А Договариваться заранее, давать материалы для ознакомления Б Не давать отклоняться от темы разговора В Прервать общение, попросить руководство другой стороны изменить состав переговорной группы Г Прямо спросить, нет ли у другой стороны предубеждений относительно вас |
||
25. Что является причиной неэффективной рекламы? |
А Дисперсия информации Б Неподготовленность получателя В Ненадежные коммуникационные каналы Г Недоступность канала для получателя |
||
26. Презентация - это следующая форма общения: |
А прямое, межличностное Б косвенное, групповое В Прямое, публичное |
||
27. Перечислите элементы процесса коммуникации …. |
|||
28. Выберите барьеры коммуникации |
А Шум в помещении Б Способ восприятия информации В Канал передачи информации Г Недоступность канала передачи информации Д Сообщение |
||
29. Психогеометрическая типология предполагает деление людей на следующие типы |
А Аудиальный, визуальный и т.д. Б «Круг», «квадрат» и т.д. В сангвиник, холерик и т.д.
|
||
30. Лидер, целеустремленный, ценит свое время. К какому типу относится такой человек? |
А Аудиальный Б Визуальный В «Треугольник» Г «Квадрат» |
Модуль 2
1. Документ это:
|
А Информация Б Носитель В Бланк Г Информация, оформленная на соответствующем носителе в установленном законом порядке |
|
2. На каком документе не ставится название вида документа? |
А Заявление Б Письмо В Приказ |
|
3. В каком формате допускается указывать дату в учетно-финансовых документах? |
А 21.06.2005 Б 21 июня 2005 г. В Оба варианта |
|
4. Служебная записка это: |
А Официально-личный документ Б Финансовый документ В Информационно-справочный документ |
|
5. Формуляр образец это: |
А Модель документа Б Обязательный для исполнения документ В Стандарт оформления |
|
6. Какой документ подтверждает право должностного лица подписывать определенные документы: |
А Выписка из устава Б Выписка из приказа В Доверенность Г Все перечисленное |
|
7. Какие из документов сопровождают оформление операций с товарно-материальными ценностями? |
А Накладная Б Товарно-транспортная накладная В Счет-фактура Г Платежное поручение Д Приказ Е Должностная инструкция Ж Положение об отделе сбыта З Все перечисленное |
|
8. Что объединяет между собой следующие документы: служебная записка, жалоба, заявление? |
А Расположение реквизитов Б Содержание реквизита «Текст» В Наличие реквизита «Название вида документа» Г Нет ничего общего |
|
9. С чего начинается текст письма? |
А Изложение целей Б Обращение В Формулирование сути предложения или просьбы |
|
10. Допускается ли в письме официального характера обращаться к адресату следующим образом: «Уважаемый господин Иванов Иван Иванович!»? |
А Допускается Б Не допускается В Допускается в отдельных случаях
|
|
11. Какой документ регламентирует работу конкретного подразделения? |
А Стандартный перечень работ предприятия Б Положение о подразделении В Приказ Г Должностные инструкции Д Устав предприятия Е Положение об организационной структуре |
|
12. Какие документы обязательно используются в работе любой организации? |
А Стандартный перечень работ предприятия Б Положение о подразделении В Приказ Г Должностные инструкции Д Устав предприятия Е Положение об организационной структуре |
|
13. Какой документ предприятия устанавливает порядок заверения документов печатью? |
А Устав Б Протокол В Приказ о назначении директора Г Инструкция по делопроизводству |
|
14. Перечислите реквизиты заявления |
|
|
15. Как оформляется 2-я страница письма, состоящего из 3-х страниц и приложений? |
А На бланке организации, нумеруется Б На чистом листе, нумеруется В Нельзя составлять письма на нескольких страницах |
|
16. Бумага в случае накладной:
|
А Информация Б Носитель В Бланк Г Информация, оформленная на соответствующем носителе в установленном законом порядке |
|
17. На каком документе ставится название вида документа? |
А Заявление Б Письмо В Приказ |
|
18. В каком формате не допускается указывать дату в учетно-финансовых документах? |
А 21.06.2005 Б 21 июня 2005 г. В Оба варианта |
|
19. Накладная это: |
А Официально-личный документ Б Финансовый документ В Информационно-справочный документ |
|
20. Приказ это: |
А Модель документа Б Обязательный для исполнения документ В Стандарт оформления |
|
21. Какой документ является срочным? |
А Выписка из устава Б Выписка из приказа В Доверенность Г Все перечисленное |
|
22. Какие из документов относятся к организационно-распорядительным? |
А Накладная Б Товарно-транспортная накладная В Счет-фактура Г Платежное поручение Д Приказ Е Должностная инструкция Ж Положение об отделе сбыта З Все перечисленное |
|
23. Что объединяет между собой следующие документы: должностная инструкция, договор, приказ? |
А Расположение реквизитов Б Содержание реквизита «Текст» В Наличие реквизита «Название вида документа» Г Нет ничего общего |
|
24. Что включается в текст письма? |
А Изложение целей Б Обращение В Формулирование сути предложения или просьбы Г Адрес получателя Д Все перечисленное |
|
25. Допускается ли в письме официального характера обращаться к адресату следующим образом: «Уважаемый г-н Иванов!»? |
А Допускается Б Не допускается В Допускается в отдельных случаях |
|
26. Какой документ регламентирует работу конкретного должностного лица? |
А Стандартный перечень работ предприятия Б Положение о подразделении В Приказ Г Должностные инструкции Д Устав предприятия Е Положение об организационной структуре |
|
27. Какие документы должны обновляться при изменениях в организационной структуре предприятия и распределении функций и ответственности? |
А Стандартный перечень работ предприятия Б Положение о подразделении В Приказ Г Должностные инструкции Д Устав предприятия Е Положение об организационной структуре |
|
28. Каким документом сотрудник назначается но новую должность? |
А Устав Б Протокол В Приказ Г Инструкция по делопроизводству |
|
29. Перечислите реквизиты письма |
|
|
30. Как оформляется 1-я страница письма, состоящего из 3-х страниц и приложений? |
А На бланке организации, нумеруется Б На чистом листе, нумеруется В Нельзя составлять письма на нескольких страницах Г На бланке организации, не нумеруется |