2.4. Скрытие фрагментов данных

На рис. 12 – 15 видно, что пароли при вводе заменяются звездочками. И это не зря! Если бы вводимые символы были видны, пароль можно было бы подглядеть. А так, в лучшем случае, можно узнать только длину пароля (количество символов). Такие меры предосторожности обращают внимание каждого пользователя на необходимость защиты открытых файлов от несанкционированного чтения. Для этого в Excel и Access предусмотрено, например, скрытие столбцов (полей).

На рис. 18 показано скрытие одного столбца в Excel, хотя можно скрывать произвольное число столбцов и, следовательно, все столбцы. Процедура скрытия предварительно выделенных столбцов реализуется через динамическое (рис. 18) или статическое (Формат/Столбец/Скрыть) меню. Если после скрытия столбцов защитить лист (Сервис/Защита/ Защитить лист), да еще с паролем (рис. 19), со стороны злоумышленника потребуются серьезные усилия, чтобы прочитать скрытую информацию.

В Excel можно скрывать не только столбцы, но и выделенные строки: в статическом меню – Формат/Строка/Скрыть), в динамическом меню - Скрыть. Технология скрытия та же, что и при скрытии столбцов. Можно скрывать формулы в ячейках (выделенные ячейки на рис. 20), если нежелательно, чтобы их читали «не посвященные в тайны Мадридского двора».

Рис. 18. Скрытие столбца в Excel

Рис. 19. Защита листа Excel

Отображение (восстановление) ранее скрытых фрагментов (столбцов, строк) осуществляется либо мышью, либо через меню. Для этого в Excel следует: 1) снять защиту листа, если она прежде была установлена; 2) выделить два соседних столбца или две соседних строки, между которыми были скрыты, соответственно, столбцы или строки; 3) поставить курсор мыши на границу между выделенными столбцами (строками) в области обрамления рабочего поля, добившись изменения формы курсора (двунаправленная стрелка); 4) дважды нажать левую кнопку мыши.

Рис. 20. Скрытие формул в Excel

По второму способу вместо п.п. 3, 4 следует войти в статическое (рис. 21) или динамическое меню и выполнить команду Отобразить.

Рис. 21. Отображение скрытых строк (4-й и 5-й) в Excel

Наконец, можно скрывать листы – Формат/Лист/Скрыть (рис. 22а). Отображение скрытых листов производится командой Отобразить (рис. 22а) с последующим выбором отображаемых листов (рис. 22б).

а

) скрытие листа б) отображение листа

Рис. 22. Скрытие и отображение рабочих листов Excel

В Access скрытие выделенных столбцов (полей) в таблице производится из статического (Формат/Скрыть столбцы) или динамического(рис. 23) меню. В конструкторе запроса тоже можно скрывать поля, если снять их флажки Вывод на экран. Но проще не включать эти поля в запрос. Тогда зачем в конструкторе запросов реализовано скрытие полей? Вероятно, единственное объяснение – по скрытым в запросе полям можно производить сортировку данных.

В отличие от Excel, защита скрытых полей в таблице Access отсутствует. Возможно, это объясняется тем, что в таблице Access отсутствуют имена столбцов (A,B,C,D ….), как в Excel, и с первого взгляда трудно уловить, есть скрытые поля или нет. В Excel же это сразу видно (см. рис. 16).

Кроме того, в Access основной упор сделан на защиту от несанкционированного доступа к базе данных, и эта защита, как отмечалось выше, достаточно надежная. Впрочем, когда база открыта, проблема несанкционированного чтения таблиц, запросов, отчетов все равно остается актуальной.

В Access можно скрывать таблицы. Для этого на имени (ярлыке) таблицы следует вызвать динамическое меню и по команде Свойства в открывшемся окне установить флажок атрибута Скрытый (рис. 24а). Чтобы в окне базы данных такая таблица была не видна, в параметрах отображения БД (Сервис/Параметры) флажок Скрытые объекты должен быть снят (рис. 24б). При этом сохраняется возможность ввода данных в скрытые таблицы с помощью форм.

Рис. 23. Скрытие полей в таблице Access

Это в определенной мере защищает конфиденциальные данные от чтения их операторами ввода, особенно при бригадном вводе по сети с использованием разных (от станции к станции) форм ввода, когда разным операторам поручается ввод разных полей таблицы. А такая возможность в Access технологически реализована, значит, возможно и нарушение конфиденциальности данных, если не предпринять указанных мер защиты.

Аналогично таблицам осуществляется скрытие запросов и отчетов.

В таблице Access для отображения скрытых полей с помощью мыши следует, по аналогии с Excel, выполнить п.п. 2 – 4, описанные выше. При этом курсор должен находиться на границе между заголовками выделенных полей. Второй способ реализуется через статическое меню Формат/Отобразить столбцы. Для этого не обязательно выделять соседние столбцы (см. п. 2 для Excel), как в первом способе. В открывшемся окне Отображение столбцов надо установить флажки у имен скрытых столбцов и закрыть окно (рис. 25).

Отображение скрытых таблиц в Access производится установкой флажка Скрытые объекты в параметрах отображения (рис. 24б).

В Word отсутствуют стандартные средства скрытия текстовых фрагментов в открытом документе. Единственное, что можно рекомендовать, – вводить текст цветом фона при отключенной проверке орфографии, чтобы по подчеркиванию ошибок в невидимом тексте (а при вводе «вслепую» ошибки очень вероятны) нельзя было догадаться о его существовании. Впрочем, реально такая защита может помочь только от подглядывания из-за спины в момент ввода данных. В открытом файле несложно догадаться прочитать пустые фрагменты, выделив их и изменив цвет шрифта. И тут не помогут опция сохранения Рекомендовать доступ только для чтения и пароль защиты от изменений (см. рис. 12б).

а) установка атрибута Скрытый

б) обеспечение скрытия объектов в сервисе БД

Рис. 24. Скрытие таблицы в окне базы данных Access

Рис. 25. Отображение скрытых полей в таблице Access

Главное средство защиты – пароль для открытия файла.

Шрифт цвета фона для защиты от наблюдения вводимых данных можно использовать в Excel и Access.

Очевидно, что отображение фрагментов данных, скрытых любым из рассмотренных выше способов, целесообразно лишь тогда, когда нет опасности, что кто-то, кому не положено, сможет прочесть эти фрагменты.