Хід уроку:

І. Організаційний момент:

Перевірка присутності та готовності учнів до уроку.

 

ІІ. Актуалізація опорних знань учнів:

При плануванні приміщень для роботи діловодного персоналу потрібно використовувати наступні рекомендації:

  столи розміщують перпендикулярно вікну, щоб світло падало зліва (неприпустимо, щоб вікно розташовувалося за спиною співробітника);

  прилади опалювання розташовують на відстані 120—150 см від робочого місця для зменшення несприятливої дії променистого тепла;

  столи співробітників, які при роботі контактують один з одним, розміщуються суміжно;

  ширина проходу між столами і устаткуванням в кімнаті для однієї людини — від 50 до 55 см, для двох осіб — від 65 до 75, для трьох — від 95 до 100 см;

  відстань від робочого місця до стіни — не більше 120, до шафи (стелажу) — не більше 160 см;

  робочі місця співробітників, які повинні відвідувати інші підрозділи або контактувати із співробітниками інших служб, розташовують недалеко від входу в приміщення.

ІІІ. Мотивація учбової діяльності:

Робоче місце діловодного працівника оснащують засобами «малої» оргтехніки: теками для підвісного зберігання документів, папками - регістраторами, папками з затискачами, лотками для зберігання документів, картотекою, оргзаписником, зклейнювальницею і т.д. Технічні засоби розміщують на робочому місці з урахуванням вимог ергономіки і максимальної ефективності роботи. Робоче місце друкарки включає стіл, підйомно-поворотний стілець, друкарську машинку, пюпітр, лотки для паперу, пристосування для виправлення друкарських помилок в машинописному тексті, «малу» оргтехніку – лінійку, гумку і т.д. Висота кришки столу над рівнем підлоги – 73 см, висота столу-приставки – 67 см, відстань від нижньої поверхні кришки столу до сидіння стільця – 25 см. Певні вимоги пред'являються також і до організації робочого місця секретаря і інших працівників.

ІV. Сприйняття і осмислення нового матеріалу:

Умови праці — сукупність чинників виробничого середовища, що впливають на здоров'я і працездатність людини в процесі праці. До числа основних чинників відносяться:

    розміщення приміщень;

    освітлення приміщень і робочих місць;

    мікроклімат; шум; забарвлення приміщень;

    режим праці і відпочинку.

         Діловодні підрозділи - канцелярію, експедицію, машинописне бюро, групу обліку, контрольну групу - слідує розташовувати в кімнатах прямокутної форми з відношенням сторін 1 : 1,5 і гранично 1 : 2. Мінімальна висота і ширина кімнат відповідно 3,25 і 2,5 м.

         При двосторонньому освітленні найбільша ширина приміщень - 15 м, при односторонньому 6 - 7 м.

         Площу службових приміщень встановлюють з розрахунку 4 м² на одного працівника. Залежно від характеру роботи і особливостей робочих місць деяких категорій діловодного персоналу доцільно збільшувати цю норму до 5–6 м² на працівника.

         Для розміщення діловодного персоналу використовуються середні кімнати для роботи 5 - 6 чол. і малі кімнати для роботи 1 - 2 чол.

         Для створення великих зручностей в роботі в приміщеннях можна встановлювати засклені і легкі пересувні перегородки, сприяючі звукоізоляції і кращої організації робочих місць.