6.Оформление таблиц

Таблицу помещают в тексте после абзаца, содержащего ссылку на нее. Допускается начинать таблицу на следующей после ссылки странице. Таблица должна иметь заголовок, который размещают над ней симметрично левому и правому краям рабочего поля. Через один межстрочный интервал над заголовком, выравнивая строку по правому краю, пишут с прописной буквы слово « Таблица» и указывают номер таблицы. Слева, справа и снизу таблицу линиями закрывать не обязательно. Сокращение слов в таблице не допускается.

Заголовки боковика или шапки ( головки ) таблицы начинают с прописных букв, подзаголовки, составляющие одно предложение с заголовком, - со строчных. Если подзаголовки имеют самостоятельное значение, то их начинают с прописных букв. Диагональное деление шапки таблицы не допускается.

При переносе таблицы на другую страницу ее шапку, боковик повторяют. Над повторяемым боковиком или шапкой таблицы пишут « Продолжение табл. ….» .Каждое продолжение должно иметь свой номер, например: Продолжение табл. 2.3.2.

Нумерацию строк таблицы дают только при наличии в тексте ссылок на позиции строк.

Если цифровые данные в графах имеют различную размерность, последнюю указывают в заголовке каждой графы.

7. Оформление приложений

Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки. Их размещают после Библиографического списка.

Каждое Приложение начинают с новой страницы со слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его порядкового номера с выравниванием по правому краю. Ниже через межстрочный интервал приводят заголовок Приложения, выполненный прописными буквами и выровненный по центру рабочего поля.

Приложения при необходимости делят на главы и пункты. Рубрики нумеруют, начиная с буквы П. К ней добавляют без пробела и точки номер Приложения, а затем через точку – номер рубрики, например: П1.3.

Нумерация формул, иллюстраций и таблиц в пределах приложения сквозная с добавлением буквы «П».

8.Оформление ссылок

В пояснительной записке употребляют ссылки на формулы, таблицы, иллюстрации, чертежи, приложения и литературные источники.

Все ссылки, кроме ссылок на литературные источники, приводят в круглых скобках. Ссылки, за исключением ссылок на формулы, состоят из сокращенных названий и номеров объектов ссылок, например: ( табл. 1.4 ), ( рис. 2.7 ), (прил. П7.1 ), ( черт. 4 ).

В ссылках на формулы указывают только их номер, например: (5.4).

В повторных ссылках добавляют слово « смотри» в сокращенном виде, например: ( см. (2.3)), ( см. табл.5.1 ).

Ссылки на литературные источники и другие текстовые документы указывают в квадратных скобках с указанием их номера по списку, приводимому после заключения. Список составляют в порядке упоминания источника в записке.

9. Оформление сокращений слов, словосочетаний и поправок

Сокращение слов в тексте, как правило, не допускается, кроме установленных стандартом сокращений размерностей, например: А, В, с, а также сокращений часто употребляемых слов: ст. (статья ), п. ( пункт ), табл. ( таблица ) и пр.

Если в записке дают особую систему сокращений слов, то в начале ее приводят их список.

Поправкой называют исправление отдельных знаков, букв, слов текста, не изменяющее числа строк на странице. Поправки допускается вписывать от руки черными чернилами ( пастой ) или впечатывать вместо исправляемых букв, знаков или слов. Число поправок должно быть на более пяти на одной странице.