2. Структура и рубрикация пояснительной записки

Основную часть пояснительной записки делят на главы, пункты (параграфы), подпункты и нумеруют. Нумерацию выполняют только арабскими цифрами, разделенными точкой. В конце номера рубрики перед ее заголовком ставят точку.

Заголовки глав пишут прописными буквами. Остальные заголовки пишут строчными буквами (кроме первой).

Заголовки глав выравнивают по центру строки и отделяют от текста одним или двумя межстрочными интервалами.

Заголовки пунктов и подпунктов от текста не отделяют и начинают с абзацного отступа.

Точки в конце заголовка не ставят. Главы начинают с новой страницы.

Введение и Заключение не нумеруют.

3. Оформление содержания, введения и заключения

Содержание включает перечень всех рубрик с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала соответствующей рубрики. Содержание помещают перед Введением.

Во Введении должна быть показана актуальность темы, цель и метод достижения результата.

Заключение должно содержать краткие выводы по результатам работы, предложения по их использованию, внедрению и оценку технико-экономической эффективности.

4. Оформление формул и единиц измерения физических величин

Формулы размещают отдельной строкой симметрично левой и правой границам текста. Между формулой и текстом должны быть межстрочные интервалы.

Номер формулы проставляют арабскими цифрами в круглых скобках на уровне формулы, выравнивая его по правому краю страницы. Формулы, на которые отсутствуют ссылки в тексте документа, нумеровать не обязательно.

Единицу измерения в конце формулы не проставляют, а указывают в тексте.

Расшифровку символов и числовых коэффициентов дают непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. При этом после формулы ставят запятую.

Расшифровка символов и числовых коэффициентов должна содержать единицы измерения, приводимые в строгом соответствии с государственным стандартом. После расшифровки символа или коэффициента ставят точку с запятой, а после завершения всей расшифровки – точку.

Если приводится несколько формул подряд, то между ними ставят точку с запятой. После завершающей формулы ставят точку.

Если в формулу были подставлены численные значения величин, то после конечного результата единицу измерения заключают в круглые скобки, отделяя ее от числового значения пробелом, например:

U = 35*2 =70 (В)

5.Оформление иллюстраций

К иллюстрациям относят схемы, графики, фотографии. В текстовых документах иллюстрации именуют рисунками. Иллюстрации помещают в тексте сразу после первой ссылки на них на одной странице с текстом либо на отдельных листах. Иллюстрации, выполненные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц.

Иллюстрации, размеры которых превышают формат А4, учитывают как одну страницу и помещают в конце записки после Заключения в порядке упоминания в тексте. В этом случае при ссылке на иллюстрацию дополнительно указывают номер страницы, например: ( рис.3.7, с.87).

Каждая иллюстрация должна иметь тематический заголовок, а при необходимости и пояснительные данные ( подрисуночный текст ). Заголовок иллюстрации помещают над ней по центру ширины рабочего поля, подрисуночный текст – под ней в одну строку. Между иллюстрацией и ее заголовком должен быть межстрочный интервал.

Номер иллюстрации указывают ниже подрисуночного текста через межстрочный интервал по центру строки.

Иллюстрации должны быть выполнены черными чернилами, шариковой или гелиевой ручкой или тушью. Они могут быть набраны на ПЭВМ и распечатаны на принтере с применением черных красящих веществ.

Фотографии размером менее формата А4 должны быть наклеены на стандартный лист формата А4.